Neben der Verwendung im klassisch-postalischen Bereich werden diese besonderen Büroutensilien unter anderem in den Berufsfeldern: Rechtsanwalt Notar Steuerberater gern verwendet. Aber auch im Homeoffice und in anderen Branchen spielen die charakteristischen Abdrücke eine wichtige Rolle. Auch hier erhalten die betreffenden Mitarbeiter oft täglich mehrere Briefe bzw. Sendungen mit sensiblen und teilweise äußerst wichtigen Daten, die nachverfolgt werden müssen. Eingangsstempel mit Datum und Text sind in diesem Zuge keine Seltenheit. Zusätzliche Details, wie zum Beispiel besondere Ansprechpartner, lassen sich beispielsweise durch einen Eingangsstempel von Trodat wunderbar anzeigen. Eingangstempel | stempel.shop. Generell gilt: je mehr Details ein Abdruck anzeigt, umso besser kann der jeweils vorliegende Sachverhalt nachvollzogen werden. Gerade auch die Wahrung von Fristen spielt im Zusammenhang mit dem Einsatz eines Datumsstempels eine besonders wichtige Rolle. Der passende Abdruck erlaubt hierbei eine ideale Möglichkeit, die entsprechenden Prozesse noch besser zu überwachen und pünktlich zu reagieren.
An zweiter Stelle der Beliebtheitsskala steht Blau. Mit einem dominanten, temperamentvollen Rot oder extravaganten, mystischen Lila ragt man garantiert aus der Masse heraus. Es finden sich auch mehrfarbige Stempelkissen im Handel, die für einen auffallenden Aufdruck sorgen. Sie sorgen für eine verspielte Optik, die allerdings nicht zu jedem Unternehmen passt.
Danach dürfen Sie einen solchen Brief öffnen, da er nicht mit dem Zusatz "vertraulich" versehen ist. Das Gericht entschied: Der Arbeitgeber kann die Briefpost öffnen, welche unmittelbar an den Mitarbeiter gerichtet ist, aber keinen Zusatz "vertraulich" oder "persönlich" hat (LAG Hamm, Urt. v. 19. 02. 2003, 14 Sa 1972/02). Frau Ilka Sommer Wenn der Brief mit "zu Händen" bzw. "z. Hd. Stempel – die praktischen Helfer für effiziente Abläufe. " adressiert ist: Briefe mit diesen Vermerken, die zur Erleichterung der Verteilung dient, dürfen z. von der Poststelle oder im Sekretariat geöffnet werden (LG Arnsberg, Urt. 27. 10. 1989, 1 O 367/89). Bei der Adressierung mit dem Hinweis "care off", kurz "c/o", bzw. "per Adresse", kurz "p. Adr. ", ist Vorsicht geboten, da sich der Vermerk nicht eindeutig zuordnen lässt. Sicherheitshalber sollte man hier davon ausgehen, dass der Absender eher ein privates Anliegen an den Empfänger hat. Achtung, Vertraulichkeitsvermerk: Hier gilt das Briefgeheimnis! Anders ist die Situation, wenn auf der Postsendung die Adresse des Betriebs, der Name eines Mitarbeiters und ein Vertraulichkeitsvermerk angegeben ist.
Vergessen werden sollte jedoch nicht, dass er – ebenso wie Visitenkarten – als eine Art Aushängeschild gilt. Für den Wiederkennungswert ist es wichtig, dass sich der Stempel von anderen abhebt. Dies lässt sich vor allem mit der Integration des eigenen Logos erreichen. Gibt es dies nicht, kommen viele weitere Alternativen in Betracht. Ein einfaches kleines Bild, aus dem die Tätigkeit erkennbar ist, bereichert den Firmenstempel bereits um einiges und macht ihn zu einem Unikat. Gleiches gilt für eine schöne Umrahmung oder Linien. Individualität erhält man außerdem durch die Schriftgröße- und -art sowie den Fettdruck. Er sollte sich nicht über den gesamten Stempel ziehen, sondern insbesondere einzelne Bestandteile hervorheben. Die Auswahl der Stempelgröße und –form Die Größe des Stempels steht und fällt mit dem gewünschten Informationsgehalt. Wer sich auf die notwendigsten Angaben beschränkt kommt selbstverständlich mit einem kleineren Produkt aus. Es empfiehlt sich nicht, eine extrem kleine Schriftgröße auszuwählen, um möglichst viele Angaben in einem kleinen Format unterzubringen.
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