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Verschlagwortung oder Beschlagwortung ist ein Kunstbegriff im Bereich digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Er bezeichnet die Erfassung von Schlagworten und Metadaten zu Dokumenten. Die Verschlagwortung muss bei vielen Dokumentenmanagementsystemen vom Benutzer manuell ausgeführt werden. Enterprise-Systeme wie bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement verfügen über einen hohen Automatisierungsgrad und können Schlagworte und Metadaten über ein Regelwerk aus dem Dokument auslesen. Diese automatische Verschlagwortung entlastet die Benutzer, indem wiederkehrende Standardaufgaben vom Computersystem übernommen werden. Verschlagwortungsstrategien Bei der Planung eines Dokumentenmanagementsystems spielt es eine entscheidende Rolle festzustellen, welche Schlagworte und Metadaten für welche Dokumentenkategorie sinnvoll und notwendig sind. Es gilt: So wenig wie möglich, aber so viel wie nötig. Automatische Verschlagwortung mit PIA AutoFill. Bei der bitfarm-Archiv DMS Enterprise-Edition beispielsweise wird die beste derzeit verfügbare Texterkennung (OCR) eingesetzt, die eine Verschlagwortung in vielen Fällen ganz überflüssig macht.
Automatische Texterkennung und Indexierung mittels OCR Technologie Hilfreich für die Verschlagwortung/Indexierung und das Indizieren von Dateien und Dokumenten sind sogenannte OCR- und ICR-Technologien. OCR steht für O ptical C haracter R ecognition (optische Zeichenerkennung, auch Texterkennung) und dient hauptsächlich dem schnellen, automatischen Auslesen von gedrucktem Text aus digitalen Bildern. ICR steht für I ntelligent C haracter R ecognition (Intelligente Zeichenerkennung); dabei wird die rein optische Zeichenerkennung (OCR) durch weitere Methoden ergänzt. Dateien indizieren: Ihre digitalisierten Dokumente werden mit entsprechenden Suchkriterien gespeichert. Sollen Informationen erfolgreich wiedergefunden werden, so müssen die gescannten Dokumente durch spezielle Suchbegriffe (Indizes) eindeutig zuzuordnen sein – das Indizieren von Dateien wird auch als Indexierung o. Verschlagwortung bezeichnet. Es ist möglich, mehrere Indizes zu bilden, sodass eine spätere Recherche nach unterschiedlichsten Schlagworten möglich ist, wie beispielsweise Datum, Kundennummer, Postleitzahl u. Verarbeitung - Digitale Archivierung - Dokumente digitalisieren :: digital.archiv.service. ä.
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Und auch das schnelle Auffinden oder ein paralleler Zugriff ist bei Papier nur bedingt der Fall. Platzsparend Für kleine- und mittelständische Unternehmen sind 1. 000 Belege pro Woche wie Eingangs- und Verkaufsrechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften etc. längst Realität. Selbst bei nur zwei Seiten pro Dokument sind dies 6 voller Leitz-Ordner pro Woche. Jeder Leitz-Ordner ist ca. 8 cm breit und 32 cm hoch. Typische Aktenregale mit den Maßen 1 m Breite, 2 m Höhe und 30 cm Tiefe sind somit innerhalb von 10 Wochen komplett voll. Bei einem Papierarchiv benötigen Sie pro Jahr also wenigstens 5 Aktenregale. Alternativ könnte man nur "die wichtigen" Dokumente in Papierform archivieren und den Rest elektronisch; dann hat man jedoch wieder ein unübersichtliches Misch-System. Redundant Ein weiterer Nachteil von Papier ist auch die Gefahr von technischen Schäden. Feuer, aber auch ein Rohrbruch bei einem Archiv im Keller können alle Papierdokumente mit einem Schlag vernichten.
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In Bielefeld wurde mit dem Fahrradparkhaus am Bahnhof eine der ersten Radstationen Deutschlands errichtet. Zahlen und Fakten Durchschnittlicher Mietpreis: 6, 27 €/m² (Stand Oktober 2014) Durchschnittlicher Bruttolohn: 2. 615 €/Monat (Stand 2012) Einwohner: 328. 300 (Stand Juni 2014)
2022 Soziale Dienste und Jugendhilfe gGmbH Ihr Profil: Wir suchen eine engagierte Person, die gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen kann und ausge-prägte interkulturelle Kompetenzen im Umgang mit primär muslimischen Zielgruppen aufweist. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen in den unten genannten Aufgabengebieten. Aktuelle Teilzeitjobs in Bielefeld | backinob.de 2022. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift... Mitarbeiter 6 bis 50 befristet Tarifvertrag Wochenendarbeit Eltville am Rhein 25. 03. 2022 Bethanien Kinderdörfer GmbH Wir bieten IHNEN: eine anspruchsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungsspielräumen eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung und Job-Bike regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten einen Arbeitsplatz in schöner und gepflegter Umgebung eine Unternehmenskultur auf Basis... Fort- und Weiterbildungsangebote Würzburg Rostock 14. 04. 2022 AFW GmbH Ihre Aufgaben • Koordination und Steuerung des Projektes • Projektablauforganisation • Kommunikations-, Arbeits- und Abstimmungsprozesse mit beteiligten internen und externen Akteur*innen • Leitung eines engagierten Projektteams • Öffentlichkeits-, Gremien- und Netzwerkarbeit • Maßnahmen zur Sicherung der Nachhaltigkeit der... befristet flache Hierarchien Berlin 18.