Das Auschecken und Einchecken von Dateien in SharePoint ist mit einem exklusiven Kurzurlaub für diese Dokumente zu vergleichen. Denn eine ausgecheckte Datei lässt sich nur noch von dem jeweiligen SharePoint-Nutzer bearbeiten – bis zum erneuten Wiedereinchecken. Alle anderen Nutzer können die Datei in der Zwischenzeit nur im schreibgeschützten Modus öffnen und keinerlei Änderungen vornehmen. Wozu das gut ist, und wie das funktioniert, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Was ist das Problem? Ein häufiges Problem bei der Zusammenarbeit an denselben Dateien in Unternehmen sind Versions- und Bearbeitungskonflikte. Mit dem Auschecken und Einchecken einer Datei in einer SharePoint-Bibliothek können Sie dieses Problem vermeiden. Sharepoint dateigröße anzeigen access. Denn in der Zwischenzeit haben einzig und allein Sie die Bearbeitungsrechte – für alle anderen Nutzer ist die Bearbeitung dieser Datei gesperrt (nur Leseberechtigung). Sie dürfen dann zum Schluss nur noch das erneute Wiedereinchecken nicht vergessen (siehe unser Extra-Tipp ganz unten)!
Vergleich SharePoint vs. OneDrive: Wann ist was besser geeignet? Office 365 effizient nutzen: Die wichtigsten Grundsatzentscheidungen für einen effizienten Einsatz in Unternehmen (kostenloses Büro-Kaizen eBook). Büro-Kaizen digital: Video-Tutorial Was ist und was kann Microsoft Teams? Dauer 06:46 Minuten
Der Versionsverlauf ist eine automatische Versionierung in SharePoint, die vor dem Verlust von Daten schützt. In dem Versionsverlauf lassen sich frühere Versionen der Datei anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen. Wie Sie diese SharePoint-Funktion aktivieren und deaktivieren, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag. Was ist das Problem? Dateiberechtigungen in Microsoft Teams und SharePoint - So funktioniert's. Im Unternehmensalltag kommt es regelmäßig vor, dass Dateien ausversehen fehlerhaft geändert und beim Abspeichern einfach überschrieben werden. Dann ist es häufig aufwendig, das ursprüngliche Element aus dem jeweiligen Backup wiederherzustellen. Der Erfolg dieser Rettungsmaßnahme hängt allerdings nicht nur von den individuellen Intervallen der Backups ab, sondern bei länger zurückreichenden Zeiträumen zudem auch von der individuellen Aufbewahrungs- und Haltezeit der Backup-Sicherungskopien in Ihrem Unternehmen. Mit der Versionierungsfunktion legt SharePoint jedoch automatisch eine Liste mit allen Änderungen an den Elementen, Dateien und Dokumenten an.
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