30 Jan Power Query: Exceldateien importieren & Ordner auslesen Die Möglichkeit, mit Power Query die Inhalte ganzer Dateiordner auszulesen, gehört zu meinen absoluten Favoriten: Ob z. B. im Rechnungswesen in mehreren Dateien gelieferte Schnittstellendaten, Konsolidierung jeder Art oder im #Controlling das automatisierte Einsammeln von Planungsdaten bis hin zur Überwachung von Planungs- oder Abschlussprozessen: All dies lässt sich mit dieser Funktion zuverlässig realisieren: Die Dateiinhalte werden ausgelesen und in einer großen Tabelle zusammengefasst, d. h. untereinander geschrieben und können dann ggf. mit Pivots beliebig analysiert werden. Im Vergleich zur Konsolidierungsfunktion in Excel braucht man hier die Dateien nicht vorher zu öffnen und zu adressieren: Mit einem Klick werden sämtliche in dem Ordner (incl. Excel daten aus mehreren tabellenblättern auslesen der. Unterordner) befindliche Tabellen zusammengefasst. In unserer Quick-Import-Datei haben wir das schon so vorbereitet, dass dieser Import vollautomatisch abläuft: Man braucht nur den Ordnerpfad reinkopieren (in Blatt "Parameter", Zelle B1), dann Daten – "Alle aktualisieren" und voilà: Im Blatt "Ergebnis" finden sich sämtliche Daten – vollautomatisch (ohne VBA, dies ist reine Power Query-Funktionalität, allerdings wird die Option für schnelles Kombinieren verwendet).
Wir geben der Spalte einen neuen Namen (ExcelDateiinhalt) und geben folgende Formel ein: "book([Content])": In der Tabelle erscheint die neue Spalte ganz rechts – dort klicken wir auf die Pfeile im Dropdownfeld: Dann öffnet sich die nächste Ebene des Inhalts: Der Name der einzelnen Arbeitsblätter in den Dateien wird angezeigt, dann kommt eine Spalte, die auf den Inhalt verweist (Content) sowie weitere Metadaten. Da wir die (einheitlichen) Spaltenüberschriften in unseren neuen Tabellen ja nur einmal benötigen, definieren wir noch eine neue Spalte, die das entsprechend umsetzt: Über diese Spalte kommen wir nun an unseren Inhalt so ran, dass die Überschriftenzeile des ersten eingelesenen Blattes als Überschriftenzeile für die neue Tabelle verwendet wird und die restlichen Daten ohne duplizierte Überschriften eingelesen werden. Das Überschriftenfeld wird wieder durch den Klick auf die Pfeile erweitert. Power Query: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Im folgenden Dialog wählt man nur noch unten das Häckchen "Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden" ab: Nun erscheint der Dateiinhalt ganz rechts in der Tabelle und wir haben das, was wir wollten.
Um Daten per VBA aus einer anderen Arbeitsmappe auszulesen, muss diese im Normalfall zunächst geöffnet werden um anschließend auf die einzelnen Zellinhalte zugreifen zu können. Es geht aber auch anders. Die folgenden VBA-Beispiele zeigen, wie über einen Trick diese Beschränkung umgangen werden kann. Excel daten aus mehreren tabellenblättern auslesen free. Verwendet wird dazu eine Excel4Macro-Funktion, die nach wie vor in allen Excel-Versionen zur Verfügung steht. Zentraler Bestandteil ist eine Function, welche die Daten aus der geschlossenen Arbeitsmappe ausliest. Dieser Funktion werden dazu einfach der Pfad, der Dateiname, das Tabellenblatt und die Zelle übergeben, die aus der geschlossenen Tabelle ausgelesen werden soll. Listing 1 zeigt die Auslese-Function. Private Function GetValue(pfad, datei, blatt, zelle) '** Daten aus geschlossener Arbeitsmappe auslesen '*** Dimensionierung der Variablen Dim arg As String 'Sicherstellen, dass das datei vorhanden ist If Right(pfad, 1) <> "\" Then pfad = pfad & "\" If Dir(pfad & datei) = "" Then GetValue = "datei Not Found" Exit Function End If '** Das Argument erstellen arg = "'" & pfad & "[" & datei & "]" & blatt & "'! "
Alle diese Daten stehen mir dann im Idealfall mit wenigen Klicks auf meiner Eingabeseite zu Verfügung. Ich löse das auslesen und schreiben der Felder auf der Eingabeseite mit javascript. Es gibt hier keine sicherheitsrelevanten Bedenken, da lediglich je nach Konstellation der Benutzereingaben Sätze generiert werden, die im hauseigenen Ticketsystem verwendet werden und dann einfach via copy & paste eingefügt werden. Allerdings würde diese Lösung eine Menge Lese- und Tipparbeit ersparen. Werte aus verschiedenen Tabellenblättern auslesen. Vielleicht hat ja jemand einen Lösungsvorschlag. Ich komme einfach mit intrexx noch nicht klar. Das ganze "normal" zu programmieren stellt keine Problem dar. Aber dieser Code funktioniert dann nicht in intrexx, weil ich keine Ahnung habe wie ich das korrekt referenzieren muss und aus der API auch nicht so recht schlau werde. Es ist aber auch erst die zweite Woche seit ich mit intrexx arbeite;-) P. S. Wäre es vielleicht geschickter, die beiden Exeltabellen einfach in ein Verzeichnis zu legen und sie jedes Mal auslesen zu lassen, anstatt sie zu importieren?
Ich habe dann zwei Klassen angefügt, die eingelesen werden sollen. Wie gesagt, Ein- und Auslesebereich stimmen bei allen Blättern überein. Was hier fehlt, sind die restlichen Klassen (je ein Tabellenblatt - 1a, 1b, 1c, 2a, 2b, 2c, 3a, 3b, 3c, 4a, 4b, 4c; das sind insgesamt 12 Tabellenblätter). Ich bedanke mich jetzt schon für dein Bemühen! 11, Mai 2020 m-o Profi ( 21. Verschiedene Daten aus mehreren Excel Tabellen auslesen und zusammenfassen - Administrator.de. 3k Punkte) Hallo Robert, da du ja über mehrere Tabellenblätter die Stunden zusammenstellen willst, habe ich dir eine Function gebastelt.
Die Beispieldatei mit dem VBA-Code können Sie über den folgenden Link herunterladen. Drucken E-Mail
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