Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen ist zunächst § 26 Abs. 1 BDSG-neu, welcher die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses umfasst. Ohne eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nämlich nicht möglich. Bei Erhalt einer Bewerbung ist folglich keine Einwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung einzuholen. OktoCareer - Die führende Cloud-Lösung für Personalberatung. Was jedoch getan werden muss, ist die Erfüllung der Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO. In dem Artikel ist genau festgelegt, welche Informationen dem Betroffenen bei der Erhebung seiner Daten mitgeteilt werden müssen. Um der Informationspflicht nachzukommen, haben wir unsere Datenschutzbestimmungen für den Bewerberprozess so formuliert, dass diese alle erforderlichen Angaben nach Artikel 13 Absatz 1 sowie Absatz 2 erhalten. Wir versenden diese in Verbindung mit einer Empfangsbestätigung nach dem Bewerbungseingang. Zusätzlich sind die Datenschutzbestimmungen jederzeit auf unserer Homepage frei einsehbar.
Wenn Sie über einen Account in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk (Xing, LinkedIn o. ä. ) verfügen, können wir die Daten auch von Ihrer öffentlich einsehbaren Profilseite erheben. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten und speichern wir zu dem Zweck Ihnen Angebote für einen Arbeitsplatz vermitteln zu können, zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, um Ihre Eignung als Kandidat festzustellen sowie Sie zu besonderen Ereignissen (Geburtstag, Weihnachten o. ) zu kontaktieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO und/oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dsgvo für personalvermittler frankfurt. Sie haben das jederzeitige Recht, eine uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, übermittelt. Unsere Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht nicht auf einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung.
Gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Verantwortlicher, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Der Leiharbeiter ist im Verhältnis zu Ver- und Entleiher ein Beschäftigter im Sinne des §26 BDSG §. Auftragsverarbeitung nach DSGVO mit Checkliste und Prozessablauf. Somit verarbeiten beide die Daten des Leiharbeitnehmers für eigene Zwecke, jedoch liegt dem Ganzen der Zweck der Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung zugrunde. Kurz gesagt: Liegen zwei Verantwotliche zur Verarbeitung der Daten vor, bietet die DSGVO hier eine neue und sichere Möglichkeit, die Verarbeitung vertraglich zu regeln. Art. 26 DSGVO regelt das Verhältnis gemeinsam Verantwortlicher, auch Joint Controllership genannt, und verlangt nach Abschluss einer Vereinbarung. Für diese Vereinbarung gelten folgende gesetzliche Anforderungen: Anforderungen Joint Controllership Bei Vorliegen von zwei für die Verarbeitung Verantwortlichen bietet die DSGVO eine neue und sichere Möglichkeit die Verarbeitung vertraglich zu regeln.
Denn die EU-DSGVO richtet sich an in der EU ansässige Unternehmen, aber auch an solche, die im EU-Raum personenbezogene Daten über in der EU ansässige Personen erheben, diese verarbeiten und für ihre geschäftlichen Zwecke innerhalb der EU nutzen. Damit ist die neue Datenschutzverordnung auch für Personalberater relevant, die Bewerberdaten erheben, speichern und bearbeiten. Bußgelder bis zu 20 Mio. Euro Das Marktforschungsinstitut Gartner schätzt, dass nur wenige Wochen vor dem Stichtag mehr als 50 Prozent der Unternehmen weltweit noch nicht in der Lage sind, die in der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung geforderten Bestimmungen einzuhalten. Dsgvo für personalvermittler deutschland. Und laut einer Studie von IDC haben 44 Prozent der befragten Organisationen noch keine konkreten Maßnahmen getroffen, um für den 25. Mai gerüstet zu sein. Auch deutsche Unternehmen sollten sich gründlich vorbereiten. Denn verstoßen sie gegen die neuen Anforderungen, müssen sie mit Strafzahlungen – je nach vorliegendem Fall – von bis zu 20 Mio. € oder von bis zu 4% des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs rechnen.
Ihre Daten werden daher auch an unsere Kunden weitergegeben, um Ihnen ein Jobangebot vermitteln zu können. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht erst, nachdem ein ausführliches Interview auch über Ihre beruflichen und privaten Wünsche mit einem Berater von der VFS Personalberatung GmbH stattgefunden hat. Für die Bearbeitung und Speicherung Ihrer Daten nutzen wir das CRM System der Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 München. Wir setzten ggfls. Dsgvo für personalvermittler berlin. auch Dienstleister für die Wartung unserer IT Infrastruktur und die Betreuung unserer Domain ein. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. Alle Mitarbeiter, an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sowie unsere Vertragspartner sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Der Einsatz der Auftragsverarbeiter findet seine Rechtgrundlage in Art.
Kann ich bestehende Kunden und Kandidatenin das System übernehmen? Je nach Datenformat können wir die bestehenden Stammdaten importieren. Wer richtet das System ein? Die Systemeinrichtung übernehmen wir Hand in Hand gemeinsam mit Ihnen. Teile davon können Sie selber machen und andere Teile machen wir nach Ihren Vorgaben. Wie lange dauert die Systemeinrichtung? Mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fragebogen und den E-Mail Vorlagen können Sie sofort loslegen. DSGVO im Consulting. Anpassungen werden nach Ihren Vorgaben umgesetzt. Dies können Sie auch nach der ersten Erfahrungen mit dem System tun. Wozu dient der Fragebogen? Der Fragebogen ist ein zentraler Bestandteil des Systems. Er dient der Erfassung der Qualifikationen der Kandidaten. Der Fragebogen wird entsprechend Ihrer Vorgaben im System hinterlegt. Der Fragebogen sollte der Bewerberzielgruppe angepasst sein. Dies betrifft den Inhalt und den Detailgrad der abgefragten Informationen. Bei Bedarf kann der Fragebogen in Abhängigkeit der Antworten verzweigen um dem Bewerber keine unnötigen Fragen zu stellen.
Einwilligungen sind teilweise unverzichtbar Doch trotz der rechtmäßigen Verarbeitung gemäß § 26 Abs. 1 BDSG-neu sind Einwilligungen im Recruiting zum Teil unverzichtbar. Warum? Weil der Verwendungszweck mit Beendigung des für den Kandidaten relevanten Bewerbungsprozesses entfällt und somit keine Berechtigung zur weiteren Verarbeitung oder erneuten Kontaktaufnahme mehr besteht. In diesem Fall sollten die Unterlagen spätestens nach einer Aufbewahrungsdauer von sechs Monaten gelöscht werden. Soll ein Bewerber nach dem eigentlichen Bewerbungsprozess in einen Talentpool aufgenommen werden, so ist eine ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie zur Kontaktaufnahme bei passenden Vakanzen zwingend erforderlich. Grundsätzlich gilt es dabei, dem Bewerber Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich des zeitlichen Verbleibs im Talentpool zu gewähren. Wir bieten Bewerbern beispielsweise an, sie für die Dauer eines von ihnen gewählten Zeitraums von 3, 6, 9 oder 12 Monaten in unseren Talentpool aufzunehmen.
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