Der Verantwortliche hat nach Art. 30 Abs. 1 DSGVO ein Verzeichnis aller "Verarbeitungstätigkeiten" zu führen. Möchte ein Unternehmen mit der Erstellung dieser wichtigen Übersicht beginnen, stellt sich unweigerlich die Frage, bis auf welche Detailtiefe diese "Verarbeitungstätigkeiten" beschrieben werden müssen. Oder anders: was genau ist eine "Verarbeitungstätigkeit"? Die Antwort auf diese Frage ist nicht nur für das Verzeichnis nach Art. 1 DSGVO von Bedeutung. Auch andere Vorschriften verweisen auf Verarbeitungstätigkeiten, so etwa in Art. 28 Abs. 4 DSGVO: " um bestimmte Verarbeitungstätigkeiten im Namen des Verantwortlichen auszuführen ". Eine gesetzliche Definition des Begriffs findet sich in Art. 4 DSGVO nicht. Verarbeitungstätigkeiten arztpraxis beispiele von. Dort wird nur die "Verarbeitung" definiert, als jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Da die Verarbeitung als Begriff definiert wird, die DSGVO jedoch auch die Formulierung "Verarbeitungstätigkeit" verwendet, wird man davon ausgehen können, dass es sich hierbei nicht um ein Synonym handelt.
Der Gemeinsame Bundesausschuss nennt eine Reihe von Methoden und Instrumenten, die "verpflichtend anzuwenden sind". Ausnahmen sind möglich, zum Beispiel wenn die Personalsituation oder die räumlichen Gegebenheiten dies nicht zulassen. Die Richtlinie sieht folgende Instrumente vor: Messen und Bewerten von Qualitätszielen für die einzelne Praxis Erhebung des Ist-Zustandes und Selbstbewertung Regelung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten.
In diesen Beispielen wird deutlich, dass die DSK davon ausgeht, dass eine Verarbeitungstätigkeit nicht allein eine Verarbeitung, sondern mehrere Verarbeitungen umfassen darf. Beispiel für ein Verzeichnis des BayLDA Betrachtet man daneben die vom Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht veröffentlichen Beispiele von Verzeichnisses nach Art. 1 DSGVO, lässt jedoch wieder der Schluss ziehen, dass eine "Verarbeitungstätigkeit" nicht zwingend mit einer Verarbeitung gleichzusetzen ist. So nennt das BayLDA in seinem Verzeichnis für Vereine (pdf) eine Verarbeitungstätigkeit etwa "Mitgliederverwaltung". Verarbeitungstätigkeiten arztpraxis beispiele – maschinennah. Es dürfte klar sein, dass die Mitgliederverwaltung nicht nur eine einzelne Verarbeitung umfasst, sondern viele verschiedene. Fazit Insgesamt wird man festhalten können, dass weder in der DSGVO noch in den Hinweisen der Aufsichtsbehörden absolut klar wird, was eine "Verarbeitungstätigkeit" darstellt. Mir erscheint, als gemeinsame Schnittmenge der Hinweise und Informationen der Behörden, als auch mit Blick auf die Handhabbarkeit der Vorgaben des Art.
Ein VVT zu führen ist daher unerlässlich und sollte kontinuierlich aktualisiert werden. Eine lange Frist kann man von der Behörde für die Vorlage davon nicht erwarten. Wer benötigt ein VVT? Grundsätzlich gilt die Pflicht zur Führung eines VVTs für alle Verantwortlichen im Sinne des Datenschutzes, sowie für Auftragsverarbeiter von Daten. Denn dort, wo personenbezogenen Daten verarbeitet werden, muss dies auch dokumentiert werden. Dies gilt für alle Verantwortlichen und Verarbeiter auf, welche die DSGVO Anwendung findet, also insbesondere solche mit Sitz oder Niederlassung in Europa. Ansonsten ist ein Vertreter in der EU zu benennen, welcher den Pflichten nachkommt und zum Beispiel ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten führt. Ausnahmen von der Pflicht zum VVT Ausnahmen von der Pflicht zum VVT sind in Art. 30 Abs. 5 DSGVO zu finden. Verarbeitungstätigkeitsbeschreibung | DSGVO – Expertenwissen für die Praxis. Demzufolge können Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeiter: innen von dem VVT befreit werden. Jedoch nur dann, wenn keine der dort genannten Rückausnahmen gegeben sind.
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