Die Finanzverwaltung hat ein besonderes Auge auf alle bargeldintensiven Geschäfte gelegt. Dazu zählt besonders die Gastronomie, da hier drohende Steuerausfälle vermutet werden. Was kann in der Gastronomie im Rahmen einer Betriebsprüfung geprüft werden? Im Rahmen einer Betriebsprüfung in der Gastronomie stehen die Kassensysteme ganz oben auf der Liste des Prüfers. Des Weiteren werden Kassenbücher, Tageseinnahmen und Roh- und Reingewinne geprüft. In der Regel werden auch Ihre eingekauften Waren den tatsächlich verkauften Waren gegenübergestellt. Wenn Unstimmigkeiten bei der Betriebsprüfung auftreten, sind Sie in der Pflicht darzulegen, aus welchen Gründen es zu Differenzen gekommen ist. Verfahrensdokumentation Muster für die GoBD - hier einfach herunterladen. Beispielsweise wenn Sie Waren auf Grund des Verfallsdatums vernichtet haben. Eine Verfahrensdokumentation für die Gastronomie ist deshalb nicht nur in Hinsicht einer eventuellen steuerlichen Betriebsprüfung zu empfehlen, sondern gerade in Fällen einer unangemeldeten Kassen-Nachschau, die es seit 2018 vermehrt geben kann.
Zu den Fragestellungen, die die Verfahrensdokumentation für die Kassenführung beantworten muss, gehören unter anderem: Wie viele Kassen waren vorhanden und wurden benutzt? Welche Kassentypen wurden eingesetzt (Offene Ladenkasse, Registrierkasse, PC-Kassensystem)? Welche Personen haben die Kasse geführt? Wenn Differenzen auftraten, wie wurden diese im Kassenbuch erfasst? Wie werden die Einnahmen aus unbaren Geschäftsvorfällen erfasst (Kartenzahlung o. ä. )? Wurden Trainings- oder Schulungsspeicher im Wege der Programmierung eingerichtet? Was ist "ersetzendes Scannen"? Belege in Papierform dürfen nach dem Scannen nicht einfach entsorgt werden! Unternehmer müssen in der Verfahrensdokumentation peinlich genau festhalten, was zum jeweiligen Zeitpunkt mit dem Dokument geschehen ist. Verfahrens-Dokumentation ersetzendes Scannen erstellen. Selbst im Zuge der Digitalisierung dürfen gescannte Belege nicht ohne Dokumentation des Ablaufs vernichtet werden. Unternehmer müssen zunächst genau festhalten, wie dieser Prozess zu erfolgen hat: Wer darf welches Dokument zu welchem Zeitpunkt wie scannen?
Immer mehr Betriebsprüfer fordern bei der Prüfung Einsicht in die Verfahrensdokumentation. Doch was ist das eigentlich? Was Unternehmer bei der Aufstellung der Verfahrensdokumentation beachten sollten, lesen Sie in diesem Artikel. Was ist eine Verfahrensdokumentation gemäß GOBD? Verfahrensdokumentation buchhaltung muster list. Jedes Unternehmen ist zum Aufsetzen einer Verfahrensdokumentation verpflichtet, die Erstellung einer Verfahrensdokumentation gehört zu den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die Verfahrensdokumentation ist fest in den GOB sowie den Grundsätzen zur GoBD verwurzelt und fasst alle Prozesse, Abläufe, Inhalte und den Aufbau des vom Unternehmer verwendeten elektronischen Buchführungssystems zusammen. Somit werden alle Abläufe und Strukturen, die bei der Erfassung, Bearbeitung, Absicherung und Reproduzierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten relevant sind, in der Verfahrensdokumentation zusammengefasst.
Um für die Verfahrensdokumentation Muster zu verwenden, sollte man vorher kurz verstehen, wozu diese notwendig ist. Die GoBD legt gewisse Grundsätze fest, die von jedem deutschen Unternehmer bei der Führung seiner Bücher eingehalten werden müssen. In der Verfahrensdokumentation bestimmst du, wie das in deiner Firma geschehen soll. Der Buchprüfer wird sich diese am Beginn seiner Prüfung genau durchlesen. Damit versteht er sofort die Abläufe in deinem Unternehmen. Prinzipiell gibt es zwar keine gesetzliche Verpflichtung für die Erstellung einer Verfahrensanweisung. Doch wer will den Prüfer schon am Start der Betriebsprüfung verärgern? Verfahrensdokumentation buchhaltung master site. Hier kommen die Grundsätze für die ordentliche Buchführung in kurzen Stichworten aufgelistet.
Wie erfolgt eine Qualitätskontrolle auf Vollständigkeit und Lesbarkeit? Wie werden Fehler protokolliert? Hier ist bis auf das Scannermodell alles genau festzuhalten, damit das ersetzende Scannen problemlos durchgeführt werden kann. Um Selbständige zu entlasten, haben die Bundessteuerkammer und der Deutsche Steuerberaterverband e. V. ein Muster für die Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen erstellt. Ist meine Verfahrensdokumentation DSGVO-konform? Verfahrensdokumentation zur Belegablage: So geht’s – firma.de. Seit Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ihre Umsetzung betrifft nicht nur Webshop-Betreiber, sondern Unternehmer aller Art, denn überall, wo Sie in Kontakt mit Kundendaten kommen, müssen Sie die DSGVO beachten. Da dies bei der Buchführung definitiv der Fall ist, sind Sie seit 2018 dazu verpflichtet, ein Verfahrensverzeichnis innerhalb Ihrer Verfahrensdokumentation anzulegen. Hier gehören alle Aufgaben hinein, bei denen der Kontakt mit Kundendaten erfolgt, der Umfang, in dem diese Daten eingesehen werden und die entsprechenden Personen, die Zugang zu den persönlichen Daten haben.
Das Muster zur Verfahrensdokumentation der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. (AWV) umfasst alle nötigen Unterpunkte einer Verfahrensdokumentation und kann für Ihr Unternehmen angepasst werden. Die Vorlage eignet sich für die Aufbewahrung nach GoBD folgender Belege: Original in Papierform Original in Papierform, das digitalisiert werden soll Original in digitaler Form Bitte beachten Sie, dass Sie gemäß DSGVO Art. 30 ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten beifügen müssen. Verfahrensdokumentation buchhaltung master 2. Da die Verarbeitung von Daten in jedem Unternehmen sehr unterschiedlich ist, wurde hier kein offizielles Muster ausgearbeitet. Was passiert, wenn ich bei der Betriebsprüfung keine Verfahrensdokumentation vorzeigen kann? Sollte bei Ihnen eine Betriebsprüfung anstehen und Sie haben auf Nachfrage des Prüfers keine oder nur eine ungenügende Verfahrensdokumentation vorzuweisen, darf der Buchprüfer Ihre Buchführung verwerfen und hinzuschätzen. In einem solchen Fall sind Hinzuschätzungen grundsätzlich rechtmäßig und dürfen gemäß Abgabenordnung § 162 ohne weiteres zwischen fünf und zehn Prozent des Umsatzes betragen.
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Radialwellendichtring ElroSeal™ B Der neue Standard ElroSeal™ B vereint geringe Reibung mit sehr guter Verschleißfestigkeit und Druckstabilität und ist deshalb für ein breites Anwendungsspektrum geeignet, z. B. für Pumpen, Gebläse, e-Motoren und Kompressoren Merkmale Gute Dichtfunktion bei druckbeaufschlagten Medien Geeignet bei Trockenlauf und geschmiertem Betrieb Geringe Reibung Sehr gute Verschleißfestigkeit Einsatzparameter Max. Wellendichtring für pumpen produkte. Umfangsgeschwindigkeit: 30 m/s Temperaturbereich: -60 °C bis +200 °C Druckbelastung: bis 15 bar (dimensions- und zeitabhängig) Unterdruck: bis 10 –3 mbar Mittenversatz: ≤ 0, 1 mm Rundlauftoleranz: ≤ 0, 05 mm Lagerabmessungen Eine Liste verfügbarer Standardabmessungen wird in Kürze verfügbar sein. Radialwellendichtring ElroSeal™ BW Der neue Standard ElroSeal™ BW vereint geringe Reibung mit hoher Verschleißfestigkeit für drucklose Anwendungen bzw. geringe Überdrücke. Diese Ausführung ist gekennzeichnet durch eine zusätzliche Schutzlippe. Einsetzbar z. für Getriebe, Werkzeugmaschinen und Pumpen.