Durch die Möglichkeit, Belege mit einem Smartphone abzufotografieren und in der Cloud zu speichern, haben sich neue Vorgaben für Steuerberater und Unternehmen, die die GoBD 2020 und nun auch die neue Version der Muster-Verfahrensdokumentation berücksichtigen. Verfahrensdokumentation nach GoBD ist Pflicht Da sich die Ordnungsmäßigkeit neben den elektronischen Büchern und sonst erforderlichen Aufzeichnungen auch auf die damit in Zusammenhang stehenden Verfahren und Bereiche des Datenverarbeitungssystems bezieht, muss für jedes Datenverarbeitungssystem eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des Datenverarbeitungverfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind. Die Verfahrensdokumentation besteht i. d. Prozessdokumentation vorlage word of the day. R. aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. Dies ergibt sich aus Abschn. 10. 1 der GoBD 2020. Die Verfahrensdokumentation muss danach verständlich und damit für einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit nachprüfbar sein.
Auf diese Weise kann das Dokument auch nach dem ersten Prozessdurchlauf mit wechselnder Team-Besetzung genutzt werden. 4. Umfang der Prozessdokumentation definieren Damit die Prozessdokumentation übersichtlich und leicht zu verwenden bleibt, empfiehlt es sich, möglichst kleine Abläufe darzustellen. Möglich ist beispielsweise, nicht den gesamten Prozess abzubilden, sondern nur einzelne Aufgaben darin. Machen Sie sich über den Umfang der Dokumentation schon vorab Gedanken. GoBD 2020: Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage | Steuern | Haufe. 5. Grenzen des Prozesses festlegen Entscheiden Sie sich, an welcher Stelle genau mit der Prozessdokumentation begonnen werden und wann damit aufgehört werden soll. 6. Notwendigen Input sammeln Halten Sie fest, welche Voraussetzungen zum Gelingen des Prozesses unabdingbar sind. Dazu gehören unter anderem das Budget und die benötigten Ressourcen. 7. Prozessablauf beschreiben Nun erläutern Sie den genauen Ablauf des Prozesses. Setzen Sie die einzelnen Aufgaben in Beziehung zueinander und bringen Sie sie in eine sinnvolle Reihenfolge.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Fehlerstrukturanalysediagramms. Erstellen Sie hierarchische Diagramme für die Modellkonfigurationsverwaltung, benötigen und nutzen Sie Analysen, Anforderungsdefinitionen und fortlaufende Verbesserungsmodelle mithilfe von IDEF0-Prozessdiagrammmodellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von IDEF0-Diagrammen. Dokumentieren Sie bewährte Methoden für die Verwaltung von Informationstechnologie-Dienstprozessen, die auf dem Standard der Information Technology Infrastructure Library basieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines ITIL-Diagramms. Sie können kommentierte Workflowdiagramme für SharePoint 2010 in Visio erstellen und diese dann zur Konfiguration in SharePoint exportieren. Arbeitsanweisung Dokumentation von Prozessen - in Word. Zeichnen Sie objektorientierte Diagramme für Kommunikations- und Telekommunikationssysteme und Netzwerke mithilfe der Spezifikations- und Beschreibungssprache. Verwenden Sie diese Vorlage zum Erstellen eines Six Sigma-Flussdiagramms oder House of Quality-Diagramms.
Beschreibung Muster-Checklisten Checkliste Dokumentation von Prozessen Einsatz: Qualitätsmanagement Dateiformat: Microsoft Word Seiten: 2 Seiten Dateigröße: 25 KB Im Rahmen der Ermittlung und Dokumentation von Prozessen sind die wesentlichen Kriterien eines jeden Prozesses zu klären. Dies erfolgt im Idealfall unter Einbeziehung der Beteiligten, wobei es aus Effizienzgründen sinnvoll ist, bei großen Gruppen nur einen Teil einzubeziehen. Prozessdokumentation vorlage word of life. Wichtig ist an dieser Stelle die einheitliche Vorgehensweise. Dazu bietet sich der Einsatz einer Checkliste an. Im Vorfeld der Prozessanalyse sollte diese mit den Beteiligten zum Zweck eines einheitlichen Verständnisses durchgesprochen werden. Nur angemeldete Kunden, die dieses Produkt gekauft haben, dürfen eine Bewertung abgeben.