So finden Sie die beste Führerscheinkontrolle Bei all den verschiedenen Möglichkeiten bleibt am Ende die Frage, welche Methode insgesamt alle Ansprüche bestens erfüllt. Deshalb lohnt es sich, die unterschiedlichen Anforderungen Schritt für Schritt genau unter die Lupe zu nehmen. 1. Haftung und Fälschungssicherheit Das effizienteste System nützt Ihnen nichts, wenn es den rechtlichen Ansprüchen im Zweifelsfall nicht standhält. Wie ich Führerscheinkontrollen DSGVO konform durchführen kann? | #FDSB. Da Sie für die Anordnung von Fahrten ohne Fahrerlaubnis straf- und zivilrechtlich haftbar gemacht werden können, sollten Sie immer auf Nummer sicher gehen. Schon eine Fahrlässigkeit kann Sie schließlich viel Geld kosten. Dementsprechend gilt es, im Zweifelsfall immer die rechtlich sicherste Methode auszuwählen. RFID-Chip, QR-Siegel, optische Erkennung der Sicherheitsmerkmale – all diese Methoden erfüllen hohe Standards der Fälschungssicherheit. Jeder Code und jeder Führerschein sind individuell einer einzigen Person zugeordnet. Bei der Erkennung per Leitfolie ist das jedoch nicht der Fall: Aufgrund der eher groben Zuordnung der Markierungen durch das Smartphone sind die Möglichkeiten unterschiedlicher Muster auf der Folie sehr gering.
Sind diese Daten erfasst, müssen geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten vor dem Zugriff Unbefugter umgesetzt und dokumentiert werden. Hiermit ist technischer bzw. organisatorischer Aufwand verbunden. Möchtest Du das Ganze lieber online machen, da möglicherweise der ein oder andere Mitarbeiter oft unterwegs bzw. selten im Unternehmen ist, kannst Du dies auch über Dienste und Plattformen externer Dienstleister bewerkstelligen. Elektronische führerscheinkontrolle datenschutz – impressum. Allerdings erfüllt nicht jeder Anbieter die nötigen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Bei der Suche nach dem passenden Anbieter für die automatisierte Führerscheinkontrolle ist dies ein kritischer Aspekt, da eine Auftragsverarbeitung stattfindet. Bedeutet, auf den Servern (der Cloud) eines Dienstleisters sind Daten Deiner Mitarbeiter gespeichert. Hierbei musst Du bei der Auswahl des Anbieters darauf achten, ob die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Anbieters die Anforderungen an eine sichere Auftragsverarbeitung erfüllen.
Mit fleetster erhalten Sie eine rechtssichere Lösung, die jährlich überprüft wird. So sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen für andere Themen in Ihrem Unternehmen.
Da alle erforderlichen Angaben aus dem Führerschein schon auf einem Fragebogen oder in einem System erhoben worden sind, ist es umstritten, ob die Kopie erforderlich und damit gemäß der DSGVO zulässig ist. Die Beschäftigten müssen nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO vom Unternehmen über die erhobenen Daten informiert werden. Am besten lässt sich das Unternehmen vom Beschäftigten schriftlich bestätigen, dass diese Information auch erfolgt ist. Ferner hat das Unternehmen darauf zu achten, dass nach Art. Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung tangiert auch die (elektronische) Führerscheinkontrolle. Sind Sie als Arbeitgeber up to date? - Fleet-ID. 32 DSGVO die Daten vor dem Zugriff und Zugang Unbefugter geschützt werden. Das bedeutet, dass nur mit dem Fuhrparkmanagement betraute Personen Zugriff auf die Daten, sei es in Papierform oder in digital Form, haben dürfen. Vor anderen Personen sind diese Daten beispielsweise durch abschließbare Schränke oder die Verwendung von Passwörtern zu schützen. Die DSGVO schreibt zur Führerscheinkontrolle vor, dass die erhobenen personenbezogenen Daten nur solange gespeichert werden dürfen, wie es erforderlich ist (Art.