Den eigenen Posteingang in Outlook für andere Benutzer freizugeben ist trivial. Was aber, wenn man innerhalb des Posteingangs eine tiefverschachtelte Ordnerstruktur hat und nur einen Teil davon freigeben möchte? Dazu muß man ersten wisssen, daß man mit den Menüfunktion "Ordner eines anderen Benutzers öffnen" nur den Posteingang selbst, nicht aber darin enthaltene Unterordner öffnen kann. Outlook freigabe unterordner vererben zu lebzeiten. Also muss das zu öffnende Postfach als "zusätzliches Postfach" über die Kontoeinstellungen eingeblendet werden. Wenn man jetzt zum Beispiel den Ordner "Lieferanten" im Posteingang freigeben möchte, der Posteingang selbst aber nicht zugänglich sein soll, muß man einerseits im Ordner "Lieferanten" dem User die gewünschten Zugriffsrechte geben, zusätzlich aber in allen übergeordneten Ordnern (also dem "Posteingang" und (! ) dem Postfach selbst) dem User ausschließlich das Recht "Ordner sichtbar" zuweisen, sonst bekommt er immer einen "kann nicht geöffnet werden" Fehler. Was aber, wenn der jetzt freigegebene Ordner dutzende, wenn nicht hunderte von weiteren Unterordnern hat?
Bei Outlook in Verbindung mit Exchange 2003 tut man sich nicht gerade leicht wenn man für andere User das Postfach samt sehr vieler Unterordner freigeben möchte. Outlook bietet leider keine Möglichkeit Berechtigungen zu vererben. Abhilfe schafft hier ein kleines Tool namens welches nicht mal installiert werden muss. Das Tool findet man über diesen Link bei MS direkt: Zuerst muss man sich über File -> Connect mit dem jeweiligen Exchange Server verbinden. CBFAQ » Outlook Unterordner Berechtigungen setzen. Im unteren Bereich wählt man aus "All Mailboxes". Nach einem Klick auf OK werden alle Postfächer als Liste dargestellt. Im nächsten Schritt klickt man sich zum jeweiligen User und öffnet die Liste bis zum Punkt Top of Information Store unter dem sich der eigentliche Inhalt vom Postfach befindet. Mit einem Rechtsklick z. B. auf Posteingang kann man über Folder Permissions dem Posteingang Berechtigungen vergeben, ähnlich wie in Outlook selbst. Hat man dies erledigt klickt man noch einmal mit einem Rechtklick auf den Posteingang und wählt Propage folder ACE´s aus.
Wie das geht, erfahren Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Zulassen, dass anonyme Benutzer E-Mails an einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner senden. Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Öffentliche Ordner" im Thema Freigabe- und Zusammenarbeitsberechtigungen. Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole. E-Mail-Aktivierung oder -Deaktivierung eines öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole Navigieren Sie zu Öffentliche Ordner > Öffentliche Ordner. Wählen Sie in der Listenansicht den öffentlichen Ordner aus, den Sie für E-Mails aktivieren oder deaktivieren möchten. Outlook freigabe unterordner vererben englisch. Klicken Sie im Detailbereich unter E-Mail-Einstellungen auf Aktivieren oder Deaktivieren. Ein Warnfeld zeigt die Frage an, ob Sie sicher sind, dass Sie E-Mails für den öffentlichen Ordner aktivieren oder deaktivieren möchten.
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