Autoarchivierung - Outlook 2007 - Exchange Helfe beim Thema Autoarchivierung - Outlook 2007 - Exchange in Microsoft Outlook Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, ich möchte gerne automatisch alle Elemente die älter als 4 Wochen sind in einer separaten Datei lokal archivieren, jedoch im Outlook als... Dieses Thema im Forum " Microsoft Outlook Hilfe " wurde erstellt von mangels, 21. November 2011. Hallo, ich möchte gerne automatisch alle Elemente die älter als 4 Wochen sind in einer separaten Datei lokal archivieren, jedoch im Outlook als getrennten Archiv-Bereich anzeigen lassen (das geht - hab ich schon gesehen). die Autoarchiv Funktion zeigt mir jedoch nur die Möglichkeit einen Intervall für die Archivierung anzugeben?!? Zudem die Frage: Wann laufen Mails ab? Will die nicht löschen - nur archivieren? Viele Grüße!! Christian Moin, Eigenschaften des Ordners wählen und dann die Einstellungen wie hier beschrieben: Du kannst damit bis zu 60 Monate lokal in der archivieren. Gruß Torben Thema: Autoarchivierung - Outlook 2007 - Exchange Autoarchivierung - Outlook 2007 - Exchange - Similar Threads - Autoarchivierung Outlook 2007 Outlook 2019 -Nachrichten richten an in Microsoft Outlook Hilfe Outlook 2019 -Nachrichten richten an: Hallo, ich habe ein seltsames Problem das erst seit kurzem auftritt und weiß noch nicht wie ich es abstellen soll.
Beim Exportieren werden die Originalelemente in die Exportdatei kopiert, aber nicht aus dem aktuellen Ordner entfernt. Aktivieren des Features "AutoArchivierung" Für Outlook 2010 und neuere Versionen: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Klicken Sie auf Einstellungen für AutoArchivierung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle, und geben Sie in das Feld Tage eine Zahl ein, um anzugeben, wie häufig die AutoArchivierung ausgeführt werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung nach Bestätigung beginnen, falls Sie vor der Archivierung eine Benachrichtigung erhalten möchten. Geben Sie im Feld Standardarchivdatei den Namen der Datei ein, in die die archivierten Elemente übertragen werden sollen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei aus der Liste auszuwählen. Klicken Sie zweimal auf OK. Outlook 2007 und Outlook 2003: Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Andere.
In Outlook können beliebige Elementtypen archiviert werden. Es können aber nur Dateien gesucht werden, die in einem E-Mail-Ordner gespeichert sind, beispielsweise ein Microsoft Excel-Tabellenblatt oder ein Microsoft Word-Dokument, das als Anlage an eine E-Mail-Nachricht angefügt wurde. Eine Datei, die nicht in einem E-Mail-Ordner gespeichert ist, kann auch nicht archiviert werden. Die AutoArchivierung umfasst zwei Schritte. Zunächst aktivieren Sie die Funktion "AutoArchivierung". Danach legen Sie für jeden zu archivierenden Ordner die AutoArchivierungs-Eigenschaften fest. Auf Ordnerebene können Sie festlegen, welche Elemente archiviert werden sollen und wie häufig die Archivierung erfolgen soll. Sie können einzelne Ordner automatisch archivieren oder eine AutoArchivierungs-Standardeinstellung für alle Ordner festlegen und anschließend abweichende AutoArchivierungs-Einstellungen für einzelne Ordner definieren. Die AutoArchivierung wird automatisch bei jedem Start von Outlook ausgeführt.
Klicken Sie auf AutoArchivierung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle, und geben Sie an, wie häufig die AutoArchivierung ausgeführt werden soll, indem Sie im Feld Tage eine Zahl eingeben. Nachdem Sie die Funktion "AutoArchivierung" aktiviert haben, müssen Sie die AutoArchivierungs-Eigenschaften für jeden Ordner festlegen. Wichtig: Die Outlook-Datendatei (PST), die Sie als Standardarchivdatei wählen, muss sich auf dem lokalen Computer befinden. Die Verwendung von PST-Dateien im Netzwerk wird nur in Outlook 2010 und nur unter ganz bestimmten Bedingungen unterstützt. Weitere Informationen zu den Einschränkungen bei der Verwendung von PST-Dateien im Netzwerk finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base. 297019 Einschränkungen für die Verwendung Persönlicher Ordner-Dateien (PST) über LAN- und WAN-Links Festlegen der AutoArchivierungs-Eigenschaften für einen Ordner Methode 1: Wählen Sie den Ordner aus, der automatisch archiviert werden soll. Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner und dann auf Einstellungen für AutoArchivierung.
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