Baubegleitendes Facility Management macht sich schnell bezahlt (Foto: Teupen) Investoren und Projektentwickler sollten schon in der Planungsphase einen FM-Dienstleister mit ins Boot holen. Das kostet zwar zunächst mehr, amortisiert sich aber schnell und erhöht den Verkaufswert der Immobilie. Eigentümer und Nutzer von Gebäuden stellen typischerweise Anforderungen an ihre Immobilien: Sie müssen ein ideales Arbeitsumfeld für das Kerngeschäft bieten und dabei möglichst günstig zu unterhalten sein. Dieses Spannungsfeld ist die Ausgangssituation für professionelles Facility Management jeglicher Art. Planungs und baubegleitendes facility management system. Ist die Immobilie samt der Gebäudetechnik erst einmal errichtet, sind die Einflussmöglichkeiten auf die Kosten vergleichsweise gering. Spätere Anpassungen der Gebäudesubstanz sind aufwändig und teuer. Anders sieht es bei Neubauten aus: Wird der Immobilienlebenszyklus konsequent in der Planung berücksichtigt, sind vergleichsweise große Effizienzpotenziale bei den Bewirtschaftungskosten zu erzielen.
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Die Ziele, die mit dem AKS verfolgt werden, sind Ordnung und Methode in die Planung sowie den Bau der Immobilie zu bringen, die Sicherstellung von Stammdaten auch für kaufmännische Zwecke und die Optimierung der branchenübergreifenden Zusammenarbeit. Konzept/Koordination Bezeichnungssystematik Um das AKS auch branchenübergreifend nutzen zu können, gibt festgelegte Richtlinien, die zu Beginn des Projektes festgelegt werden und bestimmen welche Informationen sich in seiner Bezeichnung enthalten. Wurden die Bezeichnung einmal festgelegt so müssen sich die Beteiligten daran halten und die festgelegten Richtlinien befolgen. Planungsbegleitendes Facility Management. Betriebskonzepte Ein Betriebskonzept organisiert alle notwendigen Leistungen zwischen verschiedenen Verantwortlichen, die maßgeblich an der Planung und dem Bau der Immobilie beteiligt sind. Durch das Konzept werden Aufgaben Verantwortungen und Leistungen zugeteilt, um Schnittaufgaben zu koordinieren und kosteneffizient zu gestalten durch optimierte Prozesse. Nicht nur Prozesse während der Planung und des Baus werden optimiert auch Wartung und Instandhaltung sind darin inbegriffen.
B. Hausmeister, Haustechniker, Unterhaltsreinigung, Bewachung, etc. optimierte innerbetriebliche Logistikprozesse (Ver- und Entsorgung, horizontale und vertikale Erschließung, Stoffstrommanagement, etc. ) sowie eine vertiefte Implementierung von arbeitsschutztechnischen Aspekten. In der Digitalisierung des Immobilienbetriebs (Stichworte BIM, CAFM, CREM) kann der Facility Manager die Planungs- und Ausführungsdokumentation mit der technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Betriebsdokumentation zusammenführen. GEFMA TALK Planungs- und baubegleitendes Facility Management | GEFMA - German Facility Management. Hierdurch entfallen Schnittstellen und es kommt zu einem umbruchfreien Informationsmanagement. Der Facility Manager fungiert dabei in der Rolle des Projektleiters für die Implementierung von möglichen Datenbanken, beginnend mit der Planung bis zum sich anschließenden Objektbetrieb. Weitere Argumente für die frühzeitige Einbindung eines Facility Managers in die Bauprojektierung sind: die Absicherung einer besseren Datenqualität für den nachfolgenden Betrieb, ein sich lückenlos anschließendes Gewährleistungsmanagement, die Schaffung von Strukturen und Prozessen zum Nachkommen der Betreiberverantwortung, die Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in das Projekt, Bei Bedarf die Implementierung von Zertifizierungen wie z. DGNB, BREEAM, LEED, etc. ein qualitativ besseres Baukonzept.
Um den sich kontinuierlich ändernden Ansprüchen an die Darstellung und Überwachung der Bauprojektkosten weiter gerecht zu werden, wurde die zuletzt 2001 überarbeitete Norm SN 506 500 Baukostenplan BKP gründlich revidiert. Die dabei ausgeführten Anpassungen bezogen sich hauptsächlich auf die verwendeten Bezeichnungen sowie die Strukturierung: Ausgewählte BKP-Begriffe wurden neu eingefügt und bestehende Begriffe neu geordnet, veraltete Inhalte wurden entfernt. Weiter wurden Neuerungen in den Bereichen Gebäudeautomation und Brandschutz aufgenommen. Um aktuelle Entwicklungen bei den projektbeteiligten Berufsgruppen zu berücksichtigen, wurden die Planerhonorare neu strukturiert. Baubegleitendes Facility Management | Peter Schmidt. Die grösste Veränderung besteht darin, dass jetzt für jede Sprachversion der revidierten Norm – Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – eine eigene Publikation zur Verfügung steht. Um den Einsatz des BKP in der Praxis zu erleichtern und seine Anwendung zu vereinfachen, wurden die Erläuterungen zu den einzelnen BKP-Begriffen in die Norm integriert.
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