Der für Ausgangsrechnungen übliche Belegkreis ist "AR", zu dem automatisch eine fortlaufende Nummer vergeben wird. Als OP Nr. gibst du deine Rechnungsnummer ein. Unter "Alle Konten" wählst du das unter Schritt 1 angelegte Kundenkonto. In der Zeile "E/A-Konto" kannst du ein beliebiges Einnahmen-Konto verwenden, unbedingt einzugeben ist Steuercode 953, da dieser die Buchung als innergemeinschaftliche Lieferung definiert. Mit Klick auf "Buchen" wird der offene Posten angelegt. Wird nun die Umsatzsteuervoranmeldung oder die Zusammenfassende Meldung für Zeitraum Mai erstellt, wird die Ausgangsrechnung 5 darin entsprechend berücksichtigt. 3. Schritt: Verbuchen des Zahlungseinganges Wird die Rechnung zur innergemeinschaftlichen Lieferung vom Kunden bezahlt, wird der offene Posten ausgebucht. Dadurch erfolgt die Verbuchung am Einnahmenkonto für die einkommensteuerliche Berücksichtigung des Geschäftsfalles sowie der Eingang am Zahlungsmittelkonto. Mit dem Symbol "+" neben dem Feld "OP Nr. Innergemeinschaftliche Lieferungen in der EA-Rechnung. " gelangst du in die Auswahl deiner offenen Posten.
Auch muss der Lieferer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Abnehmers buchmäßig nachweisen. Die oben genannten in §§ 17a ff. UStDV kodifizierten Pflichten stellen jedoch keine materiellen Voraussetzungen für eine Steuerbefreiung dar. Daher kann auch bei Nichterfüllung der formellen Belegpflichten eine Steuerbefreiung zu gewähren sein, wenn letztlich objektiv zweifelsfrei bewiesen wird oder feststeht, dass die Voraussetzungen des § 6a Abs. 1 UStG vorliegen ( BFH, Urteil v. Innergemeinschaftliche Lieferung trotz mangelhaften Belegnachweises umsatzsteuerfrei | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. 22. 7. 2015, V R 23/14, BStBl 2015 II S. 914). Bei der Lieferung an "A" ist der formelle Belegnachweis nicht erfüllt. Zunächst fehlt bei der Lieferung an "A" das Ausstelldatum der Gelangensbestätigung. Diese nicht entbehrliche "Muss-Angabe" dient unter anderem dem Beleg, dass die Bestätigung im Nachgang zum tatsächlichen Gelangen erstellt wurde. Darüber hinaus reicht es für einen Belegnachweis nicht aus, wenn auf der Gelangensbestätigung nur ein EU-Mitgliedsstaat, in den der Gegenstand gelangt ist, benannt wird.
Da Privatperson B kein Unternehmer ist, liegt ein in Deutschland steuerbarer Umsatz gemäß §1 Abs. 1 Nr. 1 UStG vor, auch wenn Person B in Frankreich wohnt. Erbringt Unternehmer A Dienstleistungen an Privatpersonen, befindet sich der Ort der sonstigen Leistung grundsätzlich an seinem inländischen Betriebssitz. Von dieser Regel gibt es allerdings Ausnahmen, wie etwa Leistungen im Zusammenhang mit Grundstücken oder die kurzfristige Vermietung eines Beförderungsmittels (vgl. §3a Abs. 3 Nr. 1 ff. UStG). Vorschlag Buchungssatz (SKR03): 5. 000, 00 EUR) an 1776; Umsatzsteuer 19% (950, 00 EUR) (Umbuchung auf das Konto 1776 erfolgt automatisiert mit dem BuchhaltungsButler)
Ob der Kunde Unternehmer in einem anderen EU-Land ist, kann ganz einfach festgestellt werden. Präsentiert er eine UID-Nummer, die gültig ist und nicht mit AT beginnt, hat er sich als Unternehmer eines anderen EU-Landes ausgewiesen. Die Gültigkeit jeder europäischen UID-Nummer können Sie in Ihrem FA-Online im Menü "Eingaben" "Anträge" "UID-Bestätigung" überprüfen. Für die Überprüfung stehen zwei Stufen zur Verfügung, wobei immer die Verwendung der Stufe 2 zu empfehlen ist. Bei Stufe 1 erhälst du lediglich die Bestätigung, ob diese UID-Nummer existiert. Bei Stufe 2 hingegen erhälst du auch Name und Anschrift zur UID-Nummer und kannst prüfen, ob diese UID-Nummer tatsächlich deinem Kunden gehört. Achtung: Drucke immer die Bestätigung sofort aus und lege diese bei der Ausgangsrechnung ab, damit du zu einem späteren Zeitpunkt beweisen kannst, dass die UID-Nummer zum Zeitpunkt der Lieferung gültig war und auch deinem Kunden gehört hat! Kannst du dies im Zuge einer Betriebsprüfung nicht beweisen, wird der Prüfer die Umsatzsteuer berechtigt nachfordern.
Wo die Probleme sind: Das richtige Konto Nachweispflichten Verbrauchsteuer Bemessungsgrundlage Rechnungsausstellung 1 So kontieren Sie richtig! Praxis-Wegweiser "Das richtige Konto" Kontenbezeichnung: Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen § 4 Nr. 1b UStG Eigener Kontenplan SKR 03 8125 IKR 5062 SKR 04 Kostenart 4125 Kostenstelle/Schlüssel Praxis-Wegweiser: "Das richtige Konto" Kontenbezeichnung: Erlöse aus im anderen EU-Land steuerpflichtigen Lieferungen 8320 5133 4320 So kontieren Sie richtig! Bei Hinterlegung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers in den Personenstammdaten wird der Nettobetrag auf das betreffende Debitorenkonto gebucht. Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen § 4 Nr. 1b UStG " 8125 (SKR 03) bzw. 4125 (SKR 04). Buchungssatz: Debitoren an Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Beliefert der Unternehmer eine Privatperson, die keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat, ist die Lieferung in dem betreffenden EU-Land steuerpflichtig.
Buchung mit Schlüssel 11, Hinterlegung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers in den Personenstammdaten Buchungsvorschlag: 1145321 8001 4001 Das Konto 8001/4001 ist kein Automatikkonto. Im Bedarfsfall müssen Sie es individuell beschriften. Auch bei dieser Buchungsvariante kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Abnehmers unmittelbar dem Buchungssatz zugeordnet werden. Nach dem Auslösen des Gegenkontos öffnet sich ein EU-Fenster und es kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hier eingegeben werden. Buchungsauswirkungen Lieferung von Branntwein an französische Privatperson Branntweinhersteller Wolfgang Müller aus Trier versendet Spirituosen im Wert von 250 EUR netto an den französischen Privatmann Petit (Debitorenkonto 68300). Die zu entrichtende Verbrauchsteuer beträgt 25 EUR. Nach § 3c Abs. 1 und 5 Satz 2 UStG gilt diese Lieferung als in Frankreich ausgeführt. Wolfgang Müller muss die Lieferung in Frankreich der französischen Umsatzsteuer unterwerfen. Dabei erhöht die Verbrauchsteuer die Bemessungsgrundlage.
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