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"…zum Schluss nur noch die Seitenzahlen in Word einfügen, fertig. ". Was sich so einfach anhört, kann manchmal ganz schön lange dauern. Denn die Tücke beim automatischen Durchnummerieren der Seiten durch Word liegt in der großen Variationsmöglichkeit. Ob nun in der Kopfzeile, Fußzeile, links, rechts, mittig, kursiv, farbig, mit Texthervorhebung, Schatten oder Leuchteffekten … selten machen die Seitenzahlen von Anfang an genau das, was wir wollen. In dieser Word-Übersicht zeigen wir Ihnen daher die Klickpfade durch den Dschungel der Seitenzahlformatierungen! Was ist das Problem beim Einfügen von Seitenzahlen in Word? Eine Standardseitennummerierung ist in Word vergleichsweise einfach zu realisieren. Etwas schwieriger wird es hingegen, wenn die Nummerierung der Seiten untypisch erfolgen soll. Das kann beispielsweise ein späteres Starten der Durchnummerierung erst ab der dritten Seite sein, damit beispielsweise das Deckblatt auf Seite 1 und das Inhaltsverzeichnis auf Seite 2 von den Seitenzahlen ausgenommen wird.
Seitenzahlen in Word ab Seite 3 beginnen Leider gestaltet sich das Einfügen von Seitenzahlen ab Seite 3 komplizierter, doch mir einem kleinen Trick ist auch das möglich. Sie können mit Hilfe dieses Tricks ab Seite 3 die Seitenzahlen entweder: Fortlaufend nummerieren, das heißt Seite 3 mit der Seitenzahl 3 oder Beginnend nummerieren, das heißt Seite 3 mit der Seitenzahl 1 Um diesen Trick anwenden zu können, müssen Sie das Dokument in Abschnitte unterteilen. Der erste Abschnitt besteht aus den ersten beiden Seiten (meist Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) und der zweite Abschnitt besteht aus den restlichen Seiten, die die Seitenzahlen im Fußbereich besitzen. Diesen Trick haben wir Ihnen in einer kurzen Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengefasst: Starten Sie mit einem leeren Word-Dokument Navigieren Sie im Menü zu → Layout Wählen Sie im Bereich "Seite einrichten" den Punkt → Umbrüche aus Klicken Sie nun auf → Seite (automatischer Wechsel auf die zweite Seite) Sie können die Seitenzahlen in Word ab Seite 3 beginnen, indem Sie erst einen Seitenwechsel einfügen.
Wie in Word die Seitennummerierung nach Abschnittswechsel fortgesetzt werden kann Vor vielen Monaten stellten wir ein Video ein (ist unten verlinkt), in dem per Abschnittswechsel unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen realisiert werden konnten. Danach erreichten uns einige Anfragen, wie in Word die Seitennummerierung nach dem Abschnittswechsel fortgesetzt werden kann. Die Seitennummerierung beginnt immer von Vorne und ist nicht fortlaufend. In diesem Video sehen Sie, wie Sie Seitenzahlen so formatieren, dass Word wieder fortlaufend nummeriert. Video Seitennummerierung nach Abschnittswechsel Vorhandene Seitennummer markieren Klicken Sie doppelt in die Fusszeile, wenn dort die Seitennummer steht, damit dieser Bereich im Dokument bearbeitet werden kann. Seitenzahlen formatieren Wieder ein Doppelklick auf die "falsche" Seitennummer. Rechtsklick auf die Seitennummer. Klicken Sie im darauffolgenden Fenster auf "Seitenzahlen formatieren". Seitennummerierung fortsetzen Im neuen Fenster "Seitenzahlenformat" klicken Sie im unteren Drittel "Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt".
Im Bereich → Zahlenformat des neuen Eingabefensters können Sie zunächst auswählen, wie die Darstellung der Durchnummerierung erfolgen soll, z. 1, 2, 3 oder -1-, -2-, -3- oder a, b, c oder I, II, III etc. Wenn Word die Seitenzahlen für jedes Kapitel separat vergeben soll, setzen Sie das entsprechende Häkchen in das Kontrollkästchen → Kapitelnummer einbeziehen. Dann wird jedes Kapitel für sich durchnummeriert, z. mit den Seitenzahlen 1-1, 1-2, 1-3 etc. im ersten Kapitel und 2-1, 2-2, 2-3 im zweiten Abschnitt. Für die textliche Darstellung können Sie zwischen verschiedenen Trennzeichen wählen (z. Bindestrich, Geviertstrich oder Doppelpunkt). In dem unteren Bereich → Seitennummerierung können Sie festlegen, mit welchem Zahlenwert Word die Durchnummerierung beginnen soll. Wenn Sie zum Beispiel ein Deckblatt verwenden, dann ein Inhaltsverzeichnis folgt und erst die dritte Seite Ihres Dokuments die Seitenzahl -1- tragen soll, dann wählen Sie hier den Wert -0-. Aktivieren Sie dann zusätzlich noch, wie hier beschrieben, das Kästchen " Erste Seite anders " (in der Registerkarte → Entwurf).