Wenn Sie ein Kombinationsfeld etwa zum Filtern von Artikeln nach einer bestimmten Kategorie verwenden, können Sie jeweils eine Gruppe von Artikeln anzeigen. Was aber, wenn Sie anschließend wieder alle Artikel anzeigen möchten Für diesen Fall können Sie dem Kombinationsfeld einen Eintrag etwa mit dem Wert hinzufügen. Dessen Auswahl führt dann zur Aufhebung des jeweiligen Filters. Wir zeigen Ihnen, wie dies funktioniert. Beispieldatenbank Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank. Datenblattmarkierungen - Access im Unternehmen. Wenn Sie in einem Unterformular oder in einem Listenfeld die übersicht über die Daten einer Tabelle oder Abfrage darstellen, die sich nach verschiedenen Kriterien gruppieren lassen, kann es sinnvoll sein, diese nach diesem Kriterium zu filtern. Im Beispiel schauen wir uns eine übersicht aller Artikel einer Datenbank an, die nach der Kategorie gefiltert werden können. Das Formular frmArtikeluebersicht zeigt die Artikel im Unterformular sfmArtikeluebersicht in der Datenblattansicht an. Die Tabelle tblArtikel, die dort als Datenherkunft dient, verwendet ein Nachschlagefeld namens KategorieID zur Auswahl eines der Datensätze der verknüpften Tabelle tblKategorien (weitere Informationen zum Aufbau dieses Formulars erhalten Sie im Artikel Datenübergabe zwischen Formularen).
Das Kombinationsfeld zeigt seine Daten nun wie in Bild 3 an. Bild 3: Auswahl einer der Kategorien als Filter für die angezeigten Datensätze im Unterformular Unterformular filtern Nun soll das Unterformular nach der Auswahl nur die Artikel anzeigen, die zur ausgewählten Kategorie gehören. Flexibles Unterformular - Access im Unternehmen. Zum Verständnis sind zwei Hinweise notwendig: Sowohl das Kombinationsfeld zur Auswahl der als Filter zu verwendenden Kategorie als auch das Feld mit der jeweiligen Kategorie der Artikel im Unterformular enthalten nicht die Kategorien, sondern lediglich die Primärschlüsselfelder der Werte der Tabelle tblKategorien. Wir müssen also den Filter für die Datenherkunft des Unterformulars so einstellen, dass das Feld KategorieID als Vergleichswert den Zahlenwert aus dem Kombinationsfeld cboKategorien erhält. Die Kurzfassung erfordert lediglich zwei Befehle (siehe Listing 1). Der erste stellt die Eigenschaft Filter des im Unterformularsteuerelements ( sfm-Ar-ti-keluebersicht) enthaltenen For-mulars ( Form) im aktuellen Formular ( Me) auf den folgenden Ausdruck ein: Private Sub cboKategorien_AfterUpdate() Me!
Will ich zu einem Vorgang alle Personen darstellen oder zu einer Person alle Vorgänge. Im Moment ist bei mir erstes gefragt. Bitte korrigiere mich wenn ich falsch bin. Werde mal die Struktur der Datenbank umbauen auf eine m:n Beziehung. Denke werde dann aber nach wie vor immer noch das Problem haben, wie eine bestehende Person auswählen kann und dem aktuellen Vorgang zuordnen kann. Grüsse Meip Ein wenig wirst Du Dich auch davon lösen müssen, mit EINEM Formular alle Anforderungen "erschlagen" zu wollen. Andere Aufgabe => anderes Formular. Dafür ist es in Access einfach und durch viele Assistenten unterstützt, Formulare zu erstellen. Also wenn ich das richtig verstehe, soll ich für die Zuordnung von Personen an einen Vorgang ein anderes Formular verwenden. Was würdest du mir dann empfehlen? Acc2007 - Unterformular per VBA Daten zuweisen - MS-Office-Forum. Gruss Meip wenn ich auch empfehlen darf *grins: Ein Hafo für den Vorgang und ein Ufo zur Auswahl der Personen. Das Ufo hat als Datenquelle die n:m Zwischentabelle und wird über die VorgangID verknüpft.
Also wollen wir dem Unterformular ein Ereignis hinzufügen, das auf das Anklicken eines Eintrags reagiert. Für das Beispiel des vorliegenden Beitrags reicht es, wenn einfach ein Meldungsfenster erscheint und die ID des gewählten Datensatzes ausgibt – um alles weitere kümmern wir uns im oben genannten Beitrag. Genau genommen brauchen wir uns nicht auf einen Mausklick zu konzentrieren, sondern es reicht, den Datensatzwechsel zu beobachten – so können wir mit der Ereignisprozedur Beim Anzeigen arbeiten. Unterformular flexibel gestalten Das jeweilige Ereignis ist für diesen Beitrag aber ohnehin uninteressant – wir haben hier ganz andere Probleme. Zum Beispiel müssen wir uns überlegen, wie wir einem Formular, dessen Datenherkunft wir noch nicht kennen, die entsprechenden Steuerelemente hinzufügen können. Theoretisch wird das so ablaufen: Wir weisen der Eigenschaft RecordSource des Formulars den Namen der Tabelle oder Abfrage zu, welche die Daten liefert. Dann fügen wir für jedes Feld der Datenherkunft ein Steuerelement zum Formular hinzu und stellen seine Eigenschaft ControlSource auf das entsprechende Feld ein.
Per VBA neuen Datensatz in Unterformular Autor Nachricht turbochris Gast Verfasst am: 19. Apr 2006, 17:50 Rufname: Hallo! Wie kann ich denn in einem Unterformular per VBA einen neuen Datensatz hinzufgen? Viele Gre, Chris Nachtrag: turbochris am 19. Apr 2006 um 17:55 hat folgendes geschrieben: Achja.... hinzu kommt noch, dass ich den Datensatz ber ein anderes Formular (Auswahlformular mit Standartwerten) hinzufgen mchte. Und dass es kein leerer Datensatz sein soll, sondern eben der Wert den man im Auswahlformular ausgewhlt hat. Nouba nicht ganz unwissend:) Verfasst am: 19. Apr 2006, 19:34 Rufname: Wohnort: Berlin Hallo Chris, wenn Dein Steuerformular komplett ausgefllt ist und das andere Formular mit dem Unterformular richtig eingestellt ist, drfte ab Access 2000 folgende Vorgehensweise machbar sein. Hier wrde ein Klick auf eine Schaltflche cmdWriteRecord das Prozedere anweisen. Code: Private Sub cmdWriteRecord_Click() 'setze hier bitte die richtigen Namen Deines Formulars und 'des Unterformularsteuerelements ein Const cFormName = "Hauptformularname" Const cSubFormName = "Unterformularsteuerelementename" If lForms(cFormName).
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