Die digitale Ordnerstruktur auf deinem Rechner muss möglichst einfach und übersichtlich sein. Nur so kannst du auf deinem Rechner effizient arbeiten und findest deine Unterlagen schnell wieder. Ich zeig dir heute die 7×7 Ordner Methode, die ich auf meinem PC verwende. Digitale Ordnerstruktur im 21. Jahrhundert Die meisten Dokumente musst du nicht physisch behalten, eine digitale Version reicht völlig. Vorlage ordnerstruktur privat du dragon. Ich nutze für meine digitale Datenablage ausschliesslich die Cloud Google Drive. Dadurch sind die Unterlagen online verfügbar und immer griffbereit. Ausserdem reduziere ich so das Risiko, das die Unterlagen durch Elementarschäden beschädigt werden. Ich besitze einen physischen Aktenordner in meiner Wohnung für gewisse Unterlagen die ich real greifbar haben möchte. Wer Privat eine beträchtliche Anzahl physische Ordner besitzt, sollte das in einer Aufräumaktion angehen. Es schafft Platz im Wohnbereich und ist sicherer. Auch ich habe vor kurzem eine grössere Aufräumaktion durchgeführt mit meinen alten Aus- und Weiterbildungsunterlagen.
Daher sollten Sie sich im nächsten Schritt um Ihre Ordnerstruktur Gedanken machen. Dies kann sowohl auf ihren privaten Desktop als auch auf Ihr Netzwerk angewandt werden. Die perfekte Ordnerstruktur Zum Anfang müssen wir Sie aber direkt enttäuschen, denn es gibt nicht DIE eine Ordnung! Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen und Abläufe, welchen die Ordnerstruktur angepasst werden muss. Vorlage ordnerstruktur privat ski. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie eine Ordnerstruktur anlegen können. So können Sie zum Beispiel nach Projekt, Abteilung, Art der Datei und vielem mehr sortieren. Einige kleine Hilfen, an denen Sie sich orientieren können, gibt es allerdings: Eine Bestandsaufnahme machen Welche Arten von Dokumenten können auftauchen? Zum Beispiel Bilder, Tabellen, Protokolle, Angebote und Skizzen. Gruppieren der Dokumente Sie sollten nun versuchen, die Dokumente zu sinnvollen Gruppen zusammenzufügen, damit Themen und Dokumente übersichtlicher einsehbar sind. Eine Priorisierung festlegen Zuletzt ist die Reihenfolge der einzelnen Kategorien festzulegen, denn einige Themen werden häufiger benutzt als andere und sollten oben stehen.
Verbrauche dafür jetzt nicht zu viel Energie. Das System kann natürlich auch für deine privaten Dateien angewandt werden. Ich würde dir empfehlen, hier zwei separate Systeme anzulegen und es nicht gemeinsam mit den Dokumenten deiner Selbstständigkeit in ein Ordnersystem zu zwängen. So weißt du immer ganz klar, wo du schauen musst, und es ist einfacher für dich die Daten zu sichern und Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Dir wünsche ich jetzt viel Spaß beim Umsetzen, ausprobieren und anpassen! Lass mich gerne wissen, wenn du Fragen dazu hast – ich helfe dir immer gerne weiter. Digitale Ordnerstruktur - So machen Sie Frühjahrsputz auf Ihrem PC. 30. September 2019 /
Dabei bietet es sich an, die Ordner klar zu sortieren – zum Beispiel anhand ihrer Nummern oder alphabetisch. Wenn du nicht allzu viele Ordner zu organisieren hast, kann es alternativ auch eine gute Idee sein, die Ordner nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen. Beispiele für die Beschriftung von Ordnern Wie kann die Beschriftung eines Ordnerrückens konkret aussehen? Hier findest du einige Beispiele, die dir als Anregung dienen können. Ordnerrücken: Vorlagen, Muster & Beispiele - Buero.info. Ordner Nummer: 1 Projekt: "Beispielprojekt" Inhalt: Vorüberlegungen und erste Planungsschritte Rechnungen Zeitraum: 01/2019 bis 12/2020 Finanzen Ordner: 2/3 2015-2020 Ordner-Rückenschilder ausdrucken oder handschriftlich beschriften? Grundsätzlich kannst du Ordner-Rückenschilder per Hand beschriften oder Order-Rückenschilder zum Ausdrucken nutzen. Welche Option du nutzt, ist dir überlassen – allerdings spricht viel für Ordnerrücken zum Ausdrucken. Das gilt besonders, wenn es sehr viele Ordner gibt. Wenn Ordnerrücken per Hand beschriftet werden, geht das zwar schnell.
Sehe das ganze spielerisch, nicht dein erster Entwurf wird die finale Version sein. Du wirst Themen zusammenfassen, umbenennen, ändern, durchstreichen, ergänzen, oder auch eine neue Version anfangen. Falls du nicht für jede Ebene die sieben Ordner benötigst, ist das überhaupt kein Problem. Du musst sie nicht erzwingen oder krampfhaft finden, wenn du den Bedarf (noch) nicht hast. Vorlage ordnerstruktur privat te. Ebenso ist keiner Ordner in Stein gemeißelt, dein Ablagesystem ist immer im Wandel und du kannst und solltest es sogar regelmäßig anpassen. Beachte bitte dabei: Meine Begriffe und Konnotationen zu Themen, die du in den Beispielen findest, passen sicherlich nicht immer für dich. Suche Begriffe, die für dich dazu passen, die du damit verbindest. Denn am Ende muss die Verbindung zu dem Themenbereich für dich selbst sofort erkennbar sein, damit du gut damit arbeiten kannst. Findest du dabei Dateien (und dazugehörige Themenbereiche), die du nicht gleich zuordnen kannst? Dann sammle diese erst einmal in einer Liste und wir schauen später, ob du nicht doch noch ein Plätzchen für sie findest.
Wirklich übersichtlich sind handschriftlich gestaltete Ordnerrücken aber oft nicht – zum Beispiel, weil die Schrift zu klein und damit wenig leserlich ist oder so groß, dass nicht alle wichtigen Informationen auf den Ordnerrücken passen. Besonders problematisch wird es in einem beruflichen Kontext, wo Ordnerrücken von mehreren Personen gestaltet werden. Viele unterschiedliche Schriftarten machen es nicht einfacher, in kürzester Zeit den gewünschten Ordner zu finden. Unter solchen Umständen ist es besser, die Ordner zu bedrucken, etwa mit Word. Ordnerrücken-Vorlagen zum Herunterladen Ordnerrücken zum Ausdrucken sind ein nützliches Tool, wenn du ein Ordnersystem organisieren musst. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Ordnerrückenschilder für Word sind nicht nur im Handumdrehen gestaltet und ausgedruckt, sie ermöglichen dir auch eine einheitliche Ordnerstruktur. Das sorgt dafür, dass deine Dokumente immer maximal übersichtlich verwaltet sind. Bei uns findest du verschiedene Vorlagen, um Ordneretiketten in Word zu erstellen.
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