Vermögensvergleich Der Vergleich von Bilanzen unterschiedlicher Jahre ermöglicht es, Vermögensveränderungen in Ihrem Unternehmen zu erkennen. Bewertung des Unternehmenserfolgs Wie erfolgreich ein Unternehmen gewirtschaftet hat, zeigt sich in der GuV. Sie dient zur Gegenüberstellung von Aufwänden und Erträgen und gibt Auskunft über die Wirtschaftlichkeit im vergangenen Geschäftsjahr. So funktioniert doppelte Buchführung Warum doppelte Buchführung? Am Anfang steht immer ein Geschäftsvorfall. Zum Beispiel kaufen Sie Rohstoffe für die Produktion von Waren ein, beliefern Ihre Kundschaft, investieren in eine Immobilie für Ihr Verwaltungsgebäude oder zahlen die Löhne für Ihre Belegschaft. Um im ersten Beispiel zu bleiben: Der Kauf vermindert Ihren Kassenstand, dafür steigt der Warenwert im Lager. Beides wird in einer doppelten Buchung erfasst, um der ganzheitlichen Bedeutung eines Geschäftsvorfalls für Ihr Unternehmen gerecht zu werden. Unterscheidung in Aktiv- und Passivseite Jeden Geschäftsvorfall erfassen Sie beziehungsweise Ihre Buchhaltung doppelt in einem Konto, das der Bilanz oder der GuV zugerechnet werden kann.
Statt jeden zu buchenden Geschäftsvorfall sofort in der Bilanz zu erfassen, wird auf den zu jedem Bilanzposten zu bildenden Konten gebucht. Wer muss keine doppelte Buchführung machen? Auch Einzelkaufleute sind ausnahmsweise von der handelsrechtlichen Verpflichtung zur doppelten Buchführung befreit, wenn sie an den Abschlussstichtagen von zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren nicht mehr als jeweils 600. 000 Euro Umsatzerlöse und jeweils 60. 000 Euro Jahresüberschuss aufweisen (§ 241a Satz 1 HGB). Welche Unternehmen sind Rechnungslegungspflichtig? Eine umsatz- und tätigkeitsunabhängige (also auch bei nicht gewerblichen Tätigkeiten bestehende) Buchführungspflicht gilt für Kapitalgesellschaften ( GmbH, AG) und für die GmbH & Co KG (bei der keine natürliche Person unbeschränkt haftet). Man spricht daher von einer " Rechnungslegungspflicht kraft Rechtsform". Was ist doppelt an der doppelten Buchführung? Die doppelte Buchführung Definition lautet: Alle Buchungen müssen doppelt verbucht werden, jeweils auf einem Konto im Soll und auf einem Gegenkonto im Haben mit dem jeweils gleichen Betrag!
Jeder einzelne Geschäftsvorfall wird in der passenden Rubrik – also auf dem passenden Konto – in zeitlicher Reihenfolge verbucht. Damit erkennen Sie, ob Sie einen Gewinn oder einen Verlust erwirtschaften. In der doppelten Buchführung erfolgt die jeweilige Buchung in zwei Konten. Damit sehen Sie zum einen, auf welchem Konto die Bewegung stattfindet, und zum anderen, wozu das Geld verwendet wird. Sogenannte Buchungssätze beschreiben die Zusammenhänge zwischen den Konten für jeden einzelnen Geschäftsvorfall. Die Aufgaben der doppelten Buchführung Im Einzelnen erfüllt eine doppelte Buchführung mehrere Aufgaben: Buchung von Geschäftsvorfällen Jeder einzelne Geschäftsvorfall wird in der Buchhaltung erfasst und in die richtigen Konten übertragen. Kontenführung Auf Konten erfassen Sie die Zugänge und die Abgänge mit einem jeweiligen Buchungssatz auf der jeweiligen Seite des Kontos. Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Bilanz Die doppelte Buchführung bildet die Basis für die Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn -und Verlustrechnung (GuV) zum Abschluss und zur Bilanzierung des Geschäftsjahres.
Gut zu wissen! In der Buchführung gelten sogenannte Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Dazu gehört auch die Belegpflicht: Keine Buchung ohne Beleg! Alles muss lückenlos aufgezeichnet werden. Für Dokumente gelten Aufbewahrungsfristen: Für die meisten Unterlagen sind das bis zu zehn Jahre. Und: Was digital reinkommt, wie Rechnungen per E-Mail, muss auch digital abgespeichert werden.
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