Im Folgenden finden Sie… Mehr erfahren AV-Vertrag Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (kurz AV-Vertrag) ist laut DSGVO dann nötig, wenn ein Unternehmen personenbezogene Daten an Dritte zur Verarbeitung … Mehr erfahren Unser Team Wir stehen Ihnen zur Seite Mit meiner fundierten Erfahrung in der operativen Unternehmensberatung helfe ich Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO pragmatisch umzusetzen. Dominik Fünkner (zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer) Aktuelle Beiträge zum Thema Datenschutz
Bewusste Erklärung Der Betroffene soll selbst handeln, so dass bei Ankreuzformularen nur ein Opt-In und kein Opt-Out im Sinne einer vorgegebenen Zustimmung möglich ist. Die Erklärung muss freiwillig sein, d. der Betroffenen muss eine real bestehende Wahlmöglichkeit haben, darf nicht unter Druck gesetzt werden und muss die Einwilligung jederzeit widerrufen können, ohne Repressalien befürchten zu müssen. Drucktechnische Hervorhebung Ist die Einwilligungserklärung in einen weitergehenden Text eingebunden, muss sie drucktechnisch besonders hervorgehoben sein, damit sie dem Leser ins Auge fällt. Platzierung Die Einwilligungserklärung soll grundsätzlich auf dem Antragsformular unmittelbar vor der Unterschrift stehen. Möglich ist auch eine Kurzfassung mit den wesentlichen Inhalten der Einwilligungserklärung vor der Unterschrift mit einem Hinweis auf einen an anderer Stelle enthaltenen erläuternden Text. BfDI - Basiswissen zum Datenschutz - Einwilligung. In Sonderfällen (z. B. Übermittlung von Gesundheitsdaten) muss für die Einwilligungserklärung eine separate Unterschrift abgegeben werden.
Notwendig ist ein aktives Verhalten. Vorausgefüllte Kästchen oder die bloße Weiternutzung eines Dienstes genügen ebenso wenig wie das Scrollen durch eine Website oder das Wischen oder ähnliche Handlungen bzw. Interaktionen eines Nutzers. Auch stellt es keine aktive Willensbekundung dar, wenn ein vorformulierter Einwilligungstext nicht durchgestrichen wird. Die Einwilligung muss freiwillig sein. Die betroffene Person muss eine echte und freie Wahl haben. Sie muss die Einwilligung jederzeit ohne Nachteile verweigern oder zurückziehen können. Besonderes Augenmerk ist auf das Koppelungsverbot ( Art. Einwilligungserklärung: Das empfehlen die Datenschutzbehörden. 7 Abs. 4 DSGVO) zu legen: Die Erfüllung eines Vertrages oder die Erbringung einer Dienstleistung dürfen nicht von einer Einwilligung in solche Verarbeitungen abhängig gemacht werden, die für die Erfüllung des Vertrages oder die Erbringung der Dienstleistung nicht erforderlich sind. Zudem darf zwischen Verantwortlichem und betroffener Person kein klares Ungleichgewicht bestehen. Ein solches kann beispielsweise gegenüber Behörden oder im Beschäftigungsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber bestehen.
In diesen Fällen ist deshalb häufig keine Freiwilligkeit gegeben. Die Einwilligung muss in informierter Weise erfolgen. Die Einwilligungserklärung selbst muss klar und verständlich sein. Zudem muss die betroffene Person darüber informiert werden, wer der Verantwortliche ist und zu welchen Zwecken die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Sie ist darüber hinaus über die Art der verarbeiteten Daten zu informieren und über das Recht, die Einwilligung jederzeit widerrufen zu können. Der Widerruf der Einwilligung gilt nur mit Wirkung für die Zukunft. Damit kann sie für Verarbeitungsvorgänge in der Vergangenheit weiterhin als Rechtsgrundlage herangezogen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach wie ihre Erteilung sein. Eine bestimmte Form ist für die Einwilligung nicht vorgeschrieben, also auch nicht die Schriftform. Da die Erteilung einer wirksamen Einwilligung ( z. B. gegenüber der Aufsichtsbehörde) nachgewiesen werden muss, ist aber eine Form zu wählen, die diesen Nachweis durch eine entsprechende Dokumentation ermöglicht.
In besonderen Fällen werden an die Einwilligung unter Umständen weitere Anforderungen gestellt. So muss es sich beispielsweise bei der Einwilligung in die Verarbeitung besonders geschützter Daten ( Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder der Einwilligung in automatisierte Einzelentscheidungen( Art. 22 Abs. c DSGVO) um eine ausdrückliche Einwilligung handeln. Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder ( DSK) hat ein Kurzpapier mit wesentlichen Informationen zum Thema Einwilligung herausgegeben. Zur vertieften Einarbeitung in das Thema eignen sich außerdem die vom Europäischen Datenschutzausschuss herausgegebenen Leitlinien in Bezug auf die Einwilligung gemäß Verordnung 2016/679. nach oben
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