Mit dem Rollplan bzw. Rahmenplan als Grundlage entsteht eine langfristige Planung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter über mehrere Wochen oder Monate hinweg. Die Roll- bzw. Rahmendienst-Schichtplanung bedarf einiger wichtiger Grundzüge: 1. Was benötigen Sie, um einen Rollplan zu erstellen? Sie brauchen drei Basisdaten: Zunächst einmal die Schichten, in welchen gearbeitet wird. Das kann bspw. eine Frühschicht von 6-14 Uhr und eine Spätschicht von 14-22 Uhr sein. Schichtplanung Krankenhaus als Teil der Dienstplanung | Planerio GmbH. Außerdem müssen Sie die Besetzungsstärke dieser Schichten festlegen. Sprich: Wie viele Mitarbeiter werden in jeder Schicht benötigt? Und zuletzt brauchen Sie die Wochenarbeitszeit der Mitarbeiter, die in den Schichten arbeiten sollen. 2. So berechnen Sie den Personalbedarf Liegen Ihnen die drei Basis-Informationen "Schichten", "Besetzungsstärke" und "Wochenarbeitszeit" vor, so können Sie den Personalbedarf für die Schichtplanung berechnen. Hierzu ein ganz einfaches Beispiel: Im Restaurant "Mahlzeit" gibt es eine Tagesschicht (T) und eine Spätschicht (S) mit einer Arbeitszeit von jeweils 8 Stunden.
Um bei komplexen Dienstplänen mit verschiedenen Schichten, Voll- und Teilzeitmitarbeitern etc. nicht den Überblick zu verlieren, eignen sich spezielle Programme von Anbietern wie Sieda und Atoss. Damit können die jeweiligen Abteilungen ihren Personaleinsatz digital planen. Das Klinikum Leverkusen nutzt solche Hilfestellungen bereits seit dem Jahr 2011. "Es geht letztlich darum, auf allen Ebenen mehr Transparenz und Flexibilität zu schaffen, was letztlich auch zu einer fairen und verlässlichen Dienst- und Urlaubsplanung beiträgt", sagt Detlef Odendahl, Geschäftsbereichsleiter Recht und Personal in Leverkusen. "Gerade in unserer Branche mit 24/7 an 365 Tagen im Jahr hat die Planbarkeit der Arbeitszeit einen enorm hohen Stellenwert. Für viele unserer Assistenzärzte war unser modernes Arbeitszeitmanagement übrigens ein ausschlaggebendes Kriterium, sich für uns als Arbeitgeber zu entscheiden. Geplante Pflege: Wie unser Dienstplan entsteht - Wir sind Pflege. " Detlef Odendahl, Geschäftsbereichsleiter Recht und Personal am Klinikum Leverkusen Wenn Krankenhäuser digitale Dienstpläne nutzen, haben sie noch weitere Vorteile.
Was benötigen Sie, um einen Rollplan zu erstellen? 2. Wie berechnen Sie den Personalbedarf? 3. Was sind Schichtgruppen und wie viele brauchen Sie? 4. Wie gestalten Sie den Rollplan? 5. Was ist ein guter Rollplan? 6. Was unterscheidet einfache von komplexen Rollplänen? 7. Wie erstellen Sie komplexe Rollpläne? Schichtplan krankenhaus beispiel stt. Vorab: Was ist überhaupt ein Rollendienstplan bzw. Rahmendienstplan? Oftmals ist vom Rollplan die Rede. In einigen Branchen spricht man vom Rahmendienstplan oder vom Grunddienstplan. Es handelt sich hierbei um eine Planung aus Schichten und freien Tagen für mehrere Gruppen von Mitarbeitern (Schichtplanung). Typischerweise wiederholt sich diese Planung nach einer bestimmten Anzahl von Wochen. Das heißt der Plan rolliert, bzw. wiederholt in seiner Struktur einen festgelegten Zyklus. Ein rollierender Dienstplan bildet damit das Gerüst Ihrer Dienstplanung. In der konkreten Personaleinsatzplanung werden dann nur noch aktuelle Gegebenheiten eingepflegt. Das kann zum Beispiel ein reduzierter Personalbedarf an einem Feiertag oder der Ausfall von Mitarbeitern (Krankheit oder Urlaub) sein.
Auch die Besonderheiten bei der Versorgung und Betreuung von Kindern finden hier Raum. All diese Vorlieben habe ich in einer Liste zusammengefasst. Zusätzlich zu den grundsätzlichen Wünschen haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, weitere Wünsche vorab im Plan einzutragen: Sie können sich auf diese Weise jeden Monat einzelne Termine oder spezielle freie Wochenenden angeben. Auch die Nachtdienste an einer bestimmten Stelle im Monat einzutragen, ist möglich. Meine Mitarbeiter sind inzwischen richtig gut darin, ihre Planungen und Wünsche aufeinander abzustimmen. Und wo sind die Nachteile? Ja, auch Nachteile gibt es. Allerdings liegen diese vor allem auf meiner Seite und nicht auf der der Mitarbeiter. Krankenhäuser und New Work: Strikter Dienstplan war gestern - Transformation Leader. Das Erstellen von individuellen Dienstplänen kostet wesentlich mehr Zeit. Und auch wenn der Dienstplan dann fertig ist, kommt es zu mehr Diskussionen und Neidgefühlen – die sich aber schnell dadurch ausräumen lassen, dass ich auf die Möglichkeit hinweise, beim nächsten Mal ebenfalls mehr Wünsche einzutragen.
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