Das ist besser, als es in Ihrem Aktenstapel verschimmeln zu lassen. Wenn etwas fehlt, wird der Behördenmitarbeiter schon nachfragen. Sie aber haben endlich etwas unternommen und das Gespräch mit der Behörde voran gebracht. – Was rede ich denn da? Mit dem Behördenmitarbeiter natürlich, der ja auch nur ein Mensch ist. Sozialhilfe | xMuster - kostenlose Musterbriefe. Eine Behörde kann ja gar nicht reden. Bildnachweis: Drobot Dean / PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig! Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut): PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen? Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:
Klar und konkret: amtliches Schreiben ohne Angst verfassen Früher hatten Schüler Angst vorm blauen Brief, wenn sie vom Sitzenbleiben bedroht waren. Junge Männer befürchteten den Einberufungsbefehl zum Bund. Echte Behördenpost eben, der man ihre Wichtigkeit schon von außen ansah. Keine Angst vor Behördenpost – Gründe für Aufschieberitis Die Beantwortung von Behördenpost schob und schiebt man gern vor sich her. Das hat häufig zwei Gründe: Aus Angst, etwas falsch zu machen oder falsch auszudrücken, wagt man sich nicht heran. Weil man seinen Papierkram nicht in Ordnung hat, ist schon der Gedanke an das Suchen von Aktenzeichen und wichtigen Fakten der reinste Horror. Wichtig bei amtlichen Schreiben Das mit der Ordnung beim Schreibkram ist eine Sache für sich. Hier geht es um die Briefe an Behörden selbst. Schreiben Sie sie einfach. Was wichtig ist: Geben Sie Ihre eigene Adresse im Briefkopf an sowie Ihre Telefonnummer – für Rückfragen. Wie an Sozialamt (Grundsicherung) Brief richtig schreiben? (Kosten, Energie, Abrechnung). Nennen Sie das aktuelle Datum. Verwenden Sie die korrekte Adresse des Empfängers.
Gibt es einen festen Ansprechpartner, adressieren Sie den Brief direkt an ihn. Machen Sie immer eine Kopie oder einen zweiten Ausdruck für Ihre eigenen Unterlagen. Aktenzeichen und offizielle Nummern sind wichtig Nennen Sie im Betreff, also noch vor der Anrede, das Aktenzeichen des Vorgangs, Ihre Versicherungsnummer, die Steuernummer, die Rechnungsnummer oder was immer es an offiziellen Buchstaben- und Ziffernfolgen gibt. Behördenbriefe freundlich, ungeschraubt und nicht zu locker verfassen Nun zur Sprache. Schreiben Sie höflich, freundlich und relativ locker. Das bedeutet: Sie schreiben nicht im SMS-Stil, als wollten Sie "Hey, Kumpel! Was geht? " sagen, Sie schreiben aber auch nicht "Sehr verehrte Frau Finanzamtvorsitzende". Schreiben Sie stattdessen "Sehr geehrte Frau Sowieso" oder, hatten Sie mit der Dame schon mehrfach das Vergnügen, ruhig auch "Liebe Frau Sowieso". Die Kindergeldstelle richtig anschreiben - das sollten Sie bei einem Brief an die Behörde beachten. Klar, deutlich, faktenreich und vor allem zielorientiert Dann legen Sie los. Schreiben Sie einfach, klar und deutlich, worum es Ihnen geht.
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