Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube. Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Frage: Wie kann ich Führerscheinkontrollen DSGVO konform durchführen? Antwort: Um die gesetzlich verpflichtende Führerscheinkontrolle in Deiner Belegschaft durchzuführen, gibt es zwei gängige Möglichkeiten, die Du als Unternehmer umsetzen kannst. Entweder bildest Du dies intern über Formulare o. Ä. manuell ab oder Du nutzt elektronische Systeme externer Dienstleister. Falls Du dich für die manuelle Umsetzung entscheidest, erfasst und verarbeitest Du personenbezogene Daten Deiner Mitarbeiter. Elektronische führerscheinkontrolle datenschutz definition. Daher müssen auch bei einer internen Umsetzung der Führerscheinkontrolle datenschutzrechtliche Regeln berücksichtigt werden. Wie müssen diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden? Viele Unternehmen archivieren hierzu Fotokopien der Original-Führerscheine. Unabhängig von der Frage, ob dieses Vorgehen zur Umsetzung dieser Halterpflicht im Sinne der Datensparsamkeit überhaupt noch rechtlich zulässig ist, muss dieses Vorgehen dokumentiert werden.
Fachbeitrag Wie wir bereits berichtet haben, ist der Arbeitgeber berechtigt und vor allem auch verpflichtet, in regelmäßigen Abständen die Führerscheine der Mitarbeiter zu kontrollieren, wenn er Dienstfahrzeuge zur Nutzung durch die Mitarbeiter bereitstellt, deren Halter er ist. Wie in vielen anderen Bereichen ersetzen zwischenzeitlich auch bei der Führerscheinkontrolle elektronische Verfahren die bisherigen händischen Kontrollprozesse. Ob und welche Besonderheiten hierbei beachtet werden sollten, damit befasst sich dieser Beitrag. Führerscheinkontrolle mittels RFID-Chip Diverse Dienstleister bieten inzwischen (webbasierte) Dienste zur Durchführung des Fuhrparkmanagements an, in welches zugleich ein Tool zur Führerscheinkontrolle implementiert ist. Die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung tangiert auch die (elektronische) Führerscheinkontrolle. Sind Sie als Arbeitgeber up to date? - Fleet-ID. Zur Durchführung der Führerscheinkontrolle wird auf dem Führerschein ein Siegel mit RFID-Chip aufgebracht. An öffentlichen Prüfstationen wie z. B. an Tankstellen kann dann die Kontrolle dergestalt erfolgen, dass der Mitarbeiter den Führerschein mit aufgebrachtem Chip zwecks Datenaustausch an das Lesegerät hält.
Tatsächlich fordert die DSGVO im Falle von gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen aber nicht die Vermeidung von Datenerhebungen, sondern lediglich die Minimierung der Daten auf das Nötigste. Schon bei Kopien des Führerscheins während der manuellen Führerscheinkontrolle stellt sich die Frage, in wie weit diese rechtskonform sind. Gleiches gilt für die Kontrolle über Bild- oder Videodaten. Hierbei wandern sensible private Daten von einem Gerät zu dem anderen – eventuell sogar über externe Dienstleister. Wie ich Führerscheinkontrollen DSGVO konform durchführen kann? | #FDSB. Das muss jedoch nicht sein. QR-Siegel und die optische Abtastung des Führerscheins erledigen die Kontrolle nämlich direkt in der App, ohne dass hierfür überflüssige Daten erhoben werden. Selbst bei der optischen Abtastung per Smartphone Kamera wird kein Bild gespeichert oder versendet. Lediglich das positive Ergebnis der Führerscheinkontrolle schickt die App verschlüsselt an einen gesicherten Server. Anschließend ist die Kontrolle dann jederzeit durch die Fuhrparkleitung einseh- und nachweisbar.
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Übertragen wird dann die im Siegel enthaltene Prüfsiegelnummer. Diese wird dann an den Dienst übermittelt, so dass über den dort gespeicherten Datensatz des Mitarbeiters eine Zuordnung zum Fahrer erfolgt. Im Dienst selbst werden u. a. personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, E-Mailadresse oder Mobiltelefonnummer zur Information über eine anstehende Kontrolle, die letzten Zeichen der Führerscheinnummer, die Prüfsiegel-ID-Nummer und das nächste Führerscheinkontrolldatum entsprechend dem Kontrollintervall gespeichert. Datenschutz bei der Führerscheinkontrolle. Zulässigkeit des Verfahrens Aus fahrerlaubnis- und strafrechtlicher Sicht dürften keine Bedenken an der Zulässigkeit bestehen, solange durch das Siegel keine relevanten Informationen des Führerscheins überdeckt werden und keine Beschädigungen am Ausweisdokument erfolgen. Datenschutzrechtliche Zulässigkeit Generell gilt, dass die Mitarbeiter zur regelmäßigen Vorlage des Führerscheins im Rahmen der Kontrollpflicht des Arbeitgebers verpflichtet sind, wenn sie Dienstfahrzeuge führen.
Ohne unnötige Datenberge. Ein System so individuell wie Ihr Fuhrpark Neben den Unterschieden bezüglich der Funktionsweise der einzelnen Kontrollen, sollte jede Führerscheinkontrolle mit anderen digitalen Fuhrpark-Services kompatibel sein. Gerade in großen Fuhrparks muss sich die Software nahtlos in bestehende Verwaltungssysteme einfügen. Elektronische führerscheinkontrolle datenschutz und. Die Kontrollsoftware benötigt dementsprechend eine API-Schnittstelle, welche den Datenaustausch zwischen den Programmen ohne umständliche Anpassungsprozesse erlaubt. Ebenso selbstverständlich sollte die Anpassung der Nutzeroberflächen an das Corporate Design eines Unternehmens sein. Gerade große Mobilitätsunternehmen, die für unterschiedliche Geschäftskunden tätig sind, profitieren von einem eigenen Branding und einem wiedererkennbaren Design der Anwendung. Die beste App zur Führerscheinkontrolle Sie haben es sich sicher schon gedacht: DriversCheck schneidet im Test am besten ab. Der Grund dafür liegt auf der Hand. Bei der Gestaltung unserer digitalen Produkte hatten wir von Anfang an die Qual der Wahl der richtigen Methode – und haben uns für einen eigenen Weg entschieden, um eine bestehende Lücke zu schließen.
01. 2021, Änderungen oder Irrtum vorbehalten.
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