Können Sie nicht sämtliche Geschäftsvorfälle lückenlos erklären, sieht das Finanzamt darin einen schwerwiegenden Mangel Ihrer Kasse. Ihre Buchführung ist dann nicht ordnungsgemäß. Das Finanzamt kann dann hinzu schätzen.
Und wie sieht es mit einer Excel-Tabelle aus? Ist das nicht der goldene Mittelweg zwischen "einfacher Tabelle" aber trotzdem "zeitgemäß-elektronisch"? Ja, allerdings nur, wenn du bestimmte Dinge beachtest. Kassenbuch mit Excel – wo ist der Haken? Der Haken an einem Excel-Kassenbuch heißt GoBD. Das steht für "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Was steckt dahinter? Im Grunde nichts anderes als dass deine Buchungen und Aufzeichnungen unveränderbar bzw. Änderungen nachvollziehbar sein müssen. Und genau das ist ja eine Excel-Tabelle nicht. Kassenführung per Excel-Tabelle? So sind Sie auf der sicheren Seite | Meine Vereinswelt. Theoretisch lassen sich hier alle Buchungen im Nachhinein noch ändern, ohne dass das irgendjemand bemerkt – und das ist nicht erlaubt. Die Lösung dieses Problems ist aber einfach: Druckst du deine Übersicht regelmäßig aus und unterschreibst sie, sind die Daten unveränderbar gesichert. Kassenbuch mit einer Software – wo ist der Haken? Nirgendwo! Eine Kassenbuch-Software ist absolut Haken-frei.
#1 Ist es generell möglich weitere Kassenbücher für Unterabteilungen im Verein zu führen/anzulegen? Oder evtl. als Unterkonto zum Kassenbuch zu führen? #2 Du kannst weitere Offline-Bankonten anlegen, die du dann als Kasse führst (Benennung "Kasse2" statt "Bankverbindungx"
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