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Einfach downloaden 7. Mai 2019 Dieses kostenlose Muster hilft Ihnen beim Erstellen einer Verfahrensdokumentation gemäß GoBD für Ihre elektronische Kasse. Jörg Wiebking Chefredakteur kennt die Herausforderungen der Selbstständigkeit aus 14 Jahren eigener Erfahrung. Der Journalist und Ökonom ist zuständig für Themenplanung und Strategie, für heiße Eisen und schwierige Fälle. Schwerpunkte: Steuern und Finanzierung Telefon (0511) 8550-2439 Mobil (0171) 2958216 Verfasste Artikel Wer in seinem Handwerksbetrieb eine elektronische Kasse führt, benötigt für das Finanzamt eine Verfahrensdokumentation. Ein Muster, wie eine solche Verfahrensdokumentation aussehen kann, hat nun der Deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik (DFKA) e. V. unter veröffentlicht. Dort steht sie als Word-Datei zum kostenlosen Download bereit als " Muster-VD zur ordnungsmäßigen Kassenführung " Das DFKA-Muster muss jeder Betrieb noch an seine individuellen Abläufe anpassen. Musterverfahrensdokumentation | AWV. Der Download umfasst insgesamt 38 Seiten.
Skip to content Zugehörige Themenseiten: GoBD Gute Nachricht für Handwerksunternehmer: Wie der ZDH mitteilt, hat die Arbeitsgemeinschaft für Wirtschaftliche Verwaltung e. V. eine Muster-Verfahrensdokumentation zur geordneten und sicheren Belegablage vorgelegt. Schluss mit dem Chaos: Die neue Muster-Verfahrensdokumentation hilft bei der Belegablage den Überblick zu bewahren. – © © Cmon – Sie steht allen Steuerpflichtigen als Orientierung und Arbeitsmittel zur Verfügung. Die Erstellung hat auch der Zentralverband des Deutschen Handwerks ZDH begleitet. "Durch die vorliegende Muster-Verfahrensdokumentation bekommen auch kleine und mittelständische Handwerksunternehmen eine wertvolle Unterstützung. Sie können nun die von der Finanzverwaltung geforderten Verfahrensdokumentationen besser umsetzen", erklärt ZDH-Generalsekretär Holger Schwannecke. Das sei ein wichtiger Fortschritt, da bisher meist nur in größeren Unternehmen eine intensive Beschäftigung mit der Thematik stattgefunden habe. Verfahrensdokumentation vorlage kostenlos online. GoBD – das unbekannte Wesen Seit dem 1. Januar 2015 gelten die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz GoBD.
Solltest du dein System für die Belegablage oder die Buchführung ändern, musst du das unbedingt in der Verfahrensdokumentation nachvollziehbar festhalten. Entweder kann dein neues System alle alten Daten unverändert übernehmen, oder du musst dein altes System installiert lassen, damit die Nachvollzieh- und Unveränderbarkeit sichergestellt sind. Die GoBD schreiben die Sicherstellung der Unveränderbarkeit der Belege vor. Den Nachweis musst du in der Anwenderdokumentation erfassen. Technisch ist so ein Nachweis oft schwierig. Mit einem Testkauf kannst du deine Verfahrensdokumentation überprüfen und testen, ob alle Daten das System korrekt durchlaufen und am Ende unverändert sind. Verfahrensdokumentation vorlage kostenlose. Das ist zwar keine Garantie, aber so kannst du jedenfalls ziemlich sicher sein, dass deine Software richtig funktioniert. Und du zeigst dem Betriebsprüfer, dass du alles in deiner Macht Stehende zur Einhaltung der GoBD Richtlinien unternimmst. Einen Test schreiben die GoBD zwar nicht vor, sehr wohl aber den Aufbau eines internen Kontrollsystems.
Darüber hinaus muss die Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet werden. Was jetzt erst einmal nach viel Aufwand klingt, hat durchaus auch Vorteile für dein Unternehmen. Mit Hilfe der Verfahrensdokumentation ist die gesamte Buchführung und die Belegablage für einen Betriebsprüfer auch ohne irgendwelche Erklärungen relativ einfach nachzuvollziehen. Zum anderen muss nicht irgendeine Person deines Betriebes oder du selbst alle Daten im Kopf haben. Mit der Verfahrensdokumentation übergibst du dem Betriebsprüfer quasi ein Handbuch deines Betriebes, mit dem er sich einfach zurechtfinden kann. So kannst du einer Betriebsprüfung entspannt entgegensehen. Sofern in deinem Unternehmen noch keine Verfahrensdokumentation eingesetzt wird, solltest du damit schnellst möglich beginnen. Besonders bei kleineren Betrieben ist der bürokratische Aufwand meist geringer, als befürchtet. Sprich mit deinem Steuerberater, was für dich und dein Unternehmen wichtig ist und auf welche Punkte du dich konzentrieren musst.