Sie führen jeweils zu einer Veränderung von "Bestandsgrößen", wobei die positiven zu einer Erhöhung und die negativen zu einer Bestandsverminderung führen. Jedes der Begriffspaare bewirkt dabei Veränderungen eines anders definierten Bestands.
Die Ausgabe ist daher das Gegenteil der Einnahme. Ihr Freund hat mit dem Kauf des Autos eine Ausgabe getätigt. Er kann nun über weniger Geld verfügen als vor dem Kauf. Sein Vermögen hat daher abgenommen. Eine Auszahlung findet bei ihm statt, wenn er das Auto bei Ihnen bezahlt. Aufwand, Ausgaben. Seine Geldmittel nehmen ab, aber er kann nicht über weniger Geld verfügen als vor der Zahlung, denn seine Verbindlichkeit Ihnen den Kaufpreis zu zahlen, ist mit der Auszahlung erloschen. Auch hier gibt es weitere Beispiele. Eine Auszahlung kann natürlich auch eine Ausgabe sein, wenn sofort beim Kauf gezahlt wird. Auch Privatentnahmen aus der eigenen Firma oder Spenden an gemeinnützige Organisationen sind gleichzeitig Auszahlungen und Ausgaben. Merken Sie sich, wenn Zahlungsmittel fließen, sind es Einzahlungen oder Auszahlungen. Wenn sich das Vermögen verändert, was auch eine Zu- und Abnahme von Schulden beinhaltet, sind es Einnahmen oder Ausgaben. Das ganz können Sie sich an einfachen Beispielen, wie dem Kauf eines Autos verdeutlichen.
1. Sie schließen 2014 einen Vertrag mit einem Kunden über die Lieferung von 20 PKW im Jahr 2015. Wenn ich 2014 einen Vertrag abschließe, so erhöht sich lediglich mein Auftragsbestand im Jahr 2014. Der Gewinn fällt erst an, wenn die Rechnung im Jahr 2015 bezahlt und die Ware geliefert ist. Somit besteht für das Jahr 2014 kein Geschäftsvorfall im obigen Sinne. Einnahme und Ertrag 2. Sie liefern im Jahr 2014 Waren auf Ziel. Es entsteht eine Sachvermögensminderung da die Waren ausgeliefert werden, sowie eine Forderungserhöhung gegenüber dem Kunden. Damit entsteht ein Ertrag. Einnahme und Ertrag 3. Bei der Inventur wurde 2014 festgestellt, dass der Lagerbestand geringer ist, als bisher in den Büchern ausgewiesen. Es entsteht eine Sachvermögensminderung, da der Lagerbestand geringer ist als ausgewiesen, somit ist es ein Aufwand. OK! 4. Auszahlung einzahlung aufwand ertrag. Sie schreiben eine Maschine, die sie 2012 gekauft haben, 2014 planmäßig ab. Hier handelt es sich um die Wertminderung einer Sachanlage (Sachvermögensminderung\Aktivminderung), das Eigenkapital sinkt und somit entsteht ein Aufwand.