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Im Gegensatz zu den internen Verfahrensverzeichnissen müssen hier keine Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen und der zugriffsberechtigten Personen gemacht werden.
Sie können also zu 99% sicher sein, dass Sie ein Verarbeitungsverzeichnis für Ihr Unternehmen erstellen müssen! Ich benötige ein Verarbeitungsverzeichnis – Doch muss ich bei der Erstellung auch etwas beachten? Ja, Sie müssen sogar sehr viele Dinge beachten. Es reicht nämlich nicht, einfach die Verarbeitungen in einem Word-Dokument aufzuschreiben. Nein, die DSGVO schreibt Ihnen einige Mindestinhalte vor. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten - DSGVO-Vorlagen. Und die haben es in sich. So kann ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten schnell über 200 Seiten lang werden! Sie möchten wissen, was so ein Verarbeitungsverzeichnis alles beinhalten sollte? Dann lesen Sie unseren Beitrag "Mindestinhalte des Verarbeitungsverzeichnisses". Achtung! Sie müssen Ihr Verarbeitungsverzeichnis nicht nur einmal erstellen, sondern auch laufend aktuell halten. Dabei sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses einiges an Arbeit bedeutet. Denn je nach Unternehmen können auch schnell über 100 Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vorkommen!
Fachbeitrag Die Erstellung eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses wird oft als lästige Pflicht empfunden und nicht ungern vernachlässigt. Ein solches Verzeichnis ist allerdings ein zentrales Element des Datenschutzmanagements jedes Unternehmens. Unsere Vorlage hilft Ihnen bei der Erstellung eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses. Was ist der Zweck eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses? Ein öffentliches Verfahrensverzeichnis dient dazu, die Verarbeitungen personenbezogener Daten transparenter zu machen und somit den Schutz dieser Daten zu erhöhen. Es hilft bei Prüfungen oder Anfragen durch die Aufsichtsbehörden, welche sich das Dokument in der Regel vorzeigen lassen. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel file. Unabhängig davon hat nach § 4g Abs. 2 BDSG grundsätzlich jeder einen Anspruch auf Einsicht in das Verfahrensverzeichnis. Es wird daher auch häufig als "Jedermann-Verzeichnis" bezeichnet. Was muss in ein öffentliches Verfahrensverzeichnis? Die erforderlichen Inhalte eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses sind in § 4e Abs. 1 Nr. 1 bis 8 BDSG beschrieben.
Fachbeitrag Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient. Das Gesetz spricht in § 4g Abs. 2 BDSG von einer "Übersicht", die dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung gestellt wird. Bei genauerer Betrachtung unterscheidet der Gesetzgeber zwischen zwei Arten von Verfahrensverzeichnissen, dem internen und dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis. Dsgvo verfahrensverzeichnis excel solved. Worin unterscheiden sich das interne und das öffentliche Verfahrensverzeichnis? Der Unterschied zwischen internem und öffentlichem Verfahrensverzeichnis liegt hauptsächlich im Umfang der Aufstellung und der entsprechenden Verpflichtung, die Inhalte jedermann – also auch unbeteiligten Dritten – zugänglich zu machen. Das interne Verfahrensverzeichnis (auch Verfahrensbeschreibung genannt) enthält umfangreichere Angaben als das öffentliche Verfahrensverzeichnis.
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Praxisbeispiel: Eine selbst angelegte Exceltabelle ist ausreichend, aber auch eine besondere Software, die bei der Erstellung hilft.