© zorandim75 / AdobeStock Natürlich schreiben wir als Redaktionsdienstleister Tag für Tag in den Systemen unserer Kunden – oder in Word, manchmal auch in InDesign, FrameMaker oder anderen Editoren, die die Jüngeren unter uns schon nicht mehr kennen. Angesprochen auf die Wahl ihrer Programme sind die Aussagen der Kunden aber durchaus vergleichbar: "Wir nutzen die Software XY seit vielen Jahren, da kennen sich alle mit aus, das ist jetzt nicht wirklich toll, aber wir hangeln uns ganz gut durch... ". Redaktionssystem für kleine unternehmen hotel. So weit, so gut. Dann kommt der Punkt, an dem entweder die Redaktionsabteilung aufbegehrt oder die Unternehmensleitung die Entscheidung fällt, dass im Sinne der Zukunftsfähigkeit des Unternehmens – und damit auch der Dokumentation – ein neues, zukunftssicheres, einfach zu handhabendes System her muss. Wenn Sie in dieser Situation sind, gibt es im Wesentlichen zwei Szenarien: Sie starten einen eigenen Auswahlprozess, der dann im Kauf, in der Implementierung und der Datenmigration endet, oder Sie bedienen sich in einigen ausgewählten Schritten externer Hilfe.
Component-Content-Management-Systeme / CCMS Aus der Aufgabe, technische Dokumentation effizient zu erstellen, ergeben sich aber ganz andere Anforderungen an ein Softwaretool, als für das Erstellen von Internetpräsenzen. Typische Funktionen von CMS für die technische Dokumentation sind u. : Mehrfachverwendung von Inhalten Trennung von Inhalt und Layout Ausgabe von Inhalten in unterschiedlichen Zielformaten Workflow-Steuerung Archivierung, Versionierung Verwaltung mehrerer Sprachen automatische Generierung von Informationsprodukten Bei diesen Funktionen gibt es durchaus Überlappungen mit Web-CMS. Auch in Tools wie Typo3 können z. B. mehrere Sprachen verwaltet und Inhalte versioniert werden. ᐅ contentbird Factcheck: Das musst du über Redaktionssysteme wie Wordpress und co. wissen!. Aber die Umsetzung solcher Funktionen ist in einem CMS für technische Dokumentation oft wesentlich komplexer und weitreichender als in einem Web-CMS. In der vorhergehenden Liste ist der erste Punkt - "Mehrfachverwendung von Inhalten" - der wichtigste. Genau genommen handelt es sich dabei nicht um eine Funktion, sondern eher um ein Grundprinzip, wie CMS für technische Dokumentation aufgebaut sind: Diese CMS sind darauf ausgelegt, dass alle Inhalte in Modulen abgelegt und diese Module zu Informationsprodukten zusammengesetzt werden.
Unser Team verfügt über umfassendes Fachwissen in den Bereichen Sondermaschinen- und Anlagenbau. Gerade hier sind Zuverlässigkeit, Flexibilität und Erfahrung wichtige Bausteine für optimale Ergebnisse. Ihr Partner zur Erstellung Technischer Dokumentation.. Wir bieten Ihnen technische Dokumentation vom Konzept, über die redaktionelle Bearbeitung, bis hin zum fertigen Handbuch, gedruckt oder in elektronischer Form. Erwarten Sie von uns eine zügige und kompetente Umsetzung ihres Anliegens. Als erfahrene technische Redakteure gehen uns niemals die Worte aus. Dass Sie dabei immer Qualität erwarten können, ist unser Versprechen an Sie!
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