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Als Arbeitgeber*in sind Sie für die Stundenaufzeichnungen Ihrer Angestellten verantwortlich, und nicht die Arbeitnehmenden. Wenn Sie die Stunden nicht, nicht vollständig, nicht rechtzeitig aufzeichnen oder nicht mindestens 2 Jahre aufbewahren, drohen Ihnen Bußgelder von bis zu 30. 000 Euro. Sie verstoßen damit gleich doppelt gegen geltendes Recht, einmal gegen die Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) und zusätzlich gegen die Geringfügigkeitsrichtlinien. Achtung: Es genügt nicht, dass Sie die Arbeitszeit im Arbeitsvertrag regeln und sich bei einer Prüfung darauf berufen. Sie müssen die tatsächliche Arbeitszeit dokumentieren. Aufzeichnungspflicht Minijob: Was Sie als Arbeitgeber beachten müssen. Die Einhaltung des MiLoG und damit auch die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten werden vom Arbeitsbereich Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) der Hauptzollämter geprüft. Die Aufzeichnungen gehören zu den Entgeltunterlagen für die Sozialversicherung. Weitere Informationen finden Sie unter Finanzkontrolle Schwarzarbeit Zeiterfassung Minijob: Excel oder Software – was ist besser?
Der Stundenzettel ist neben der Excel Tabelle eine beliebte Methode der Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter füllen den Zettel per Hand aus und leiten ihn an den Vorgesetzten, die Personalabteilung oder die Buchhaltung weiter. In diesem Artikel erklären wir, welche Angaben ein Stundenzettel beinhalten sollte und welche Vor- und Nachteile es gibt. Außerdem stellen wir kostenlose Vorlagen (PDF, Word und Excel) für Sie zur Verfügung. Was muss eine Stundenzettel Vorlage beinhalten? Auf dem Stundenzettel sollten alle für die Zeiterfassung notwendigen Daten enthalten sein: Name und Personalnummer Datum Beginn des Arbeitstages Ende des Arbeitstages Pausenzeit Die Gesamtzahl der Stunden Zusätzlich können Sie eine Spalte " Bemerkungen " für Notizen hinzufügen. Beispiel: Vorteile des Stundenzettels Einfache Durchführung für Jedermann: Die Zeiterfassung mit einem Stundenzettel kinderleicht. Stundenzettel datev kostenlose web site. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit in wenigen Minuten eintragen. Ob geringfügig Beschäftigte oder Vollzeitkraft – alle können ihre Arbeitszeit eigenständig und ohne weitere Unterstützung erfassen (siehe auch Stundenzettel Vorlage Kurzarbeit und Stundenzettel Vorlage Minijobs).
Dafür hinterlegen Sie die Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter direkt im System. Verwaltungsmitarbeiter und die Beschäftigten selbst haben jederzeit Einsicht in das Arbeitszeitkonto. Berichte, Auswertungen und der Stundenzettel werden per Mausklick erstellt und können so ohne Aufwand an die Lohnverrechnung oder die Buchhaltung weitergeleitet werden. Die Bandbreite an kostengünstigen Software Lösungen mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis ist groß. Auch für kleinere Betriebe ist Online Zeiterfassung daher heutzutage jedenfalls leistbar. Und der Nutzen einer solchen Lösung ist groß: Insgesamt ist eine Zeitersparnis von bis zu 80% in der Administration realistisch. Davon profitieren unsere Kunden Wir haben 80% Zeitersparnis bei der Erfassung und der Nachkalkulation. Christian Cizek, EFG Turbinen- und Kraftwerksanlagenbau 6. Empfehlung Zeiterfassung - DATEV-Community - 26793. Stundenzettel Vorlage Am Monatsende müssen Sie alle Arbeitsstunden, Urlaubstage und Überstunden summieren und bei Bedarf noch Zeiten nachtragen oder ergänzen. Danach können Sie die Excelliste ausdrucken und dem Mitarbeiter zur Unterschrift vorlegen.
Deshalb gibt es dann wieder Portale, die eine E-Mail inkl. E2E Verschlüsselung ersetzen. @KSW_StB schrieb: Der Mandant erstellt seine Stundenzettel für 30 Mitarbeiter per Excel, Weil er keine zeitgemäße Zeiterfassung hat? Dann würde ich dort ansetzen und diese einführen; man kann z. B. TimeCard von REINER SCT empfehlen. Erfassen, exportieren, importieren, fertig. Natürlich nur, wenn das Mandat dafür aufgeschlossen ist und ggf. auch langfristig investieren will. Stundenzettel datev kostenlos deutsch. Manuelle Erfassung in Excel ist oldschool und eine ABM. Wer das noch machen möchte, okay - dann muss es aber auch richtig gut laufen. Nur mal ein Gedankeninput.
Dabei verlangt der Grundsatz der Klarheit u. a. eine systematische Erfassung und übersichtliche, eindeutige und nachvollziehbare Buchung. Die Stundenaufzeichnungen können daher personell oder elektronisch geführt werden. Personelle Aufzeichnungen sind am Monatsende von einem FuE-Projektverantwortlichen gegenzuzeichnen. Arbeitszeiterfassung 2022 Excel Vorlage | Kostenlose Office Vorlagen. Für die Dokumentation der Arbeitszeit in einem begünstigten FuE-Vorhaben stellt das Bundesministerium der Finanzen das Muster eines "Stundenzettels" zur Verfügung. Die Verwendung dieses Musters für die Stundenaufzeichnung ist optional. Quelle: BMF
Die Lohnvorerfassung auf Basis der Excel Liste von DATEV ist technischer Murx. Sorry. Wenn die Mandanten es im Zuge der Sicherheit richtig machen, werden diese alle E-Mail Anhänge blocken und löschen, die Office-Dateien enthalten und ZIPs. Damit kann man also die * von DATEV nicht verschicken und legt man sie in ein ZIP Archiv, wird auch das gefiltert. Dazu war eine E-Mail nie gedacht und in > 80% der Fälle holt man sich Ransomware (Verschlüsselungstrojaner) über diesen Weg ins eigene Unternehmensnetz. Stundenzettel datev kostenlos ohne. Zumal bei mir die Excel Tabelle mit Makros viel zu oft einfach kaputt war und man sie nicht mal via Excel > drucken drucken konnte, weil DATEV sagt: drucken nur über das DATEV Makro aka den Button möglich. Ja, toll. Das ist aber kaputt DATEV. Also fing man wieder mit abtippen an. Das - ist - technischer - Murx. Wenn schon Excel, dann besser tatsächlich den Lohn Konverter. Damit ist man flexibel; Makros sind kein Muss und man kann sich x Vorlagen für alle Mandanten bauen. Den kann ich gegenüber der DATEV Lohnvorerfassung empfehlen, wenn man das E-Mail Problem nicht hat.