Eine kontinuierliche, geplante und reflektierte Kooperation im Team ist wichtig und notwendig, um die pädagogische Qualität der Kindertageseinrichtung sicherzustellen. Oft gibt es festgefahrene Strukturen, die einen Blick über den Tellerrand hinaus behindern. Kreative Ideen gehen im Alltagsgeschehen oft verloren und es fehlt Zeit für eine neue Strukturierung der Teamsitzungen. Aber auch Sitzungen, die fachlich gut geplant sind, können durch kleine Veränderungen häufig noch einmal aufgewertet werden. Der Beitrag soll einen kurzen und prägnanten Input geben, Teamsitzungen kreativ aufzuwerten, und der Leitung Ideen aufzeigen, eine wertschätzende Kooperation und Kommunikation im Team zu fördern. Kreative Gestaltung – praxisnahe Umsetzungstipps Es gibt viele Möglichkeiten, einen Austausch im Team zu gestalten. Kreativer Einstieg Teamsitzung. Verschiedene Formen wurden bereits dargestellt. Wie können Sie als Leitung die Teamsitzungen nun jedoch strukturieren, sodass Sie am Ende beispielsweise sagen können: Wir konnten heute wirklich viel Neues entwickeln, ich freue mich auf die Woche und die Elternaktion am Freitag.
3. Rahmen Wer sind die Personen, für die der Eisbrecher gestaltet wird? Wo findet das Seminar, Training oder Meeting statt und wie ist das allgemeine Ambiente? Was interessiert die Teilnehmer? Sind sie schüchtern oder offen? Abgestimmt mit den Kriterien fällt es leichter, den richtigen Eisbrecher für eine Gruppe zu finden. Teamsitzungen kreativ gestalten – Ideen für eine abwechslungsreiche Zusammenarbeit | Klett Kita Blog. Dann heißt es nur noch: Sei kreativ! Bei Eisbrechern sollte es darum gehen, dass sich alle wohlfühlen und bereit sind, mit Kollegen in Kontakt zu treten. Zusätzlich sollen die Teilnehmer aus ihrer Komfortzone austreten, aufgelockert werden und der Kreislauf aktiviert werden. 5 Minuten Vorbereitung reichen oftmals vollkommen aus — und du kannst bei jedem Meeting einen anderen Eisbrecher ausprobieren. Selbst in regelmäßig stattfindenden Meetings wirken sich kurze Eisbrecher sehr positiv auf die Atmosphäre und den Output des Meetings aus. Verwende unsere Eisbrecher-Ideen, um starke, effektive Mitarbeiterteams aufzubauen.
Dabei gibt es so viele Möglichkeiten, sie einzusetzen. Hierzu zählen beispielsweise das Clustern oder das Erstellen einer Mindmap. Aber auch das einfache Notieren und Festhalten der Tagesordnung auf einem großen Plakat sowie der in der Teamsitzung getroffenen Beschlüsse kann einen Austausch strukturieren und für Transparenz sorgen. Das Sichtbarwerden von Themen und besprochenen Ideen sowie von Ergebnissen hilft jedem Einzelnen dabei, übersichtlich und klar sehen zu können, was besprochen wurde. Es motiviert, da man am Ende des Austauschs begreift, was wirklich alles geschafft wurde. Strukturierte Tagesordnung (I/E/D) Nutzen Sie für die zeitliche Strukturierung Ihrer Teamsitzung die Klassifizierung Ihrer Themen mithilfe des I/E/D-Prinzips. 5 Eisbrecher-Ideen, die jedes Meeting ins Rollen bringen!. Dabei steht das I für Information, das E für Entscheidung und das D für Diskussion. So wird ersichtlich, welche Themen kurzweilig sind und wo mehr Zeit eingeplant werden muss. Lassen Sie es bei Themen, die Sie als Leitung ganz eindeutig als Information gekennzeichnet haben, auch nicht mehr zu Diskussionen kommen.
Sehen Sie die Regeln als verbindlich an, jedoch nicht als feststehendes Dokument. Sie dürfen erprobt und durchaus ergänzt oder verändert werden, dann aber gemeinsam während eines Austauschs. Rollenverteilung – Moderator, Protokollant und Zeitwächter Als Leitung müssen Sie nicht immer die Moderation der Besprechung übernehmen. Wichtig ist jedoch, dass es einen Moderator gibt, der den Austausch im Team strukturiert und in die jeweiligen Themen einführt sowie diese beendet. Er sollte auf die Einhaltung der gemeinsam vereinbarten Gesprächsregeln achten und auch am Ende einer Diskussion noch einmal kurz das Ergebnis zusammenfassen, sodass dieses protokolliert werden kann. Der Moderator kann auch die zeitliche Struktur im Blick behalten. Meist hat sich in der Praxis hierfür jedoch ein "Zeitwächter" bewährt, der darauf achtet, dass ein Thema nicht mehr Raum bekommt als geplant. Zusätzlich sollte es noch einen Protokollanten geben, der wichtige Erkenntnisse, Vereinbarungen, Termine etc. kurz und prägnant festhält.
Die Moderation sollte auch im Team rotieren. So kann sich jeder Einzelne im Wechsel vor der Gruppe ausprobieren. 3. In das Top-Thema einsteigen Aufmerksamkeit erzielen Sie, indem Sie das Top-Thema Ihrer Teamsitzungen interessant gestalten. Fällt Ihnen dazu eine provozierende Frage ein? Haben Sie ein Bild, das Sie zeigen können? Etwas Biographisches? Dem Team können Sie dann die erforderlichen Informationen geben und fragen, ob jemand noch weitere Informationen beitragen kann. Um inhaltlich zu arbeiten, müssen Sie für jedes Thema den Arbeitsauftrag genau festlegen. Verlieren Sie sich nicht im Detail. (Alle MitarbeiterInnen, aber auch wirklich alle, können eine Geschichte dazu beitragen, warum die Verkaufszahlen zurückgehen! ). 4. Brainstorming Sammeln Sie möglichst viele Ideen zu dem Thema. Erfahrungsgemäß sind die Anfangsthemen in Teamsitzungen nicht originell. Daher planen Sie genug Zeit ein. Die Ideen auf dem Flipchart zu sammeln, mindert die Konzentration. Es ist besser, die Ideen auf Karten zu schreiben und an die Pinnwand zu heften, dann hat auch jeder etwas zu tun, und das anschließende Sortieren in der Teamsitzung wird leichter.
Die Ideen dürfen vom Team nicht bewertet werden, das mindert die Kreativität. (Es gibt eine Legende von Walt Disney: Jedem, der auf der Brainstorming-Sitzung die Idee eines anderen bewertet hat, wurde gekündigt!! ) 5. Entscheidungen treffen Prüfen Sie gemeinsam die Vor- und Nachteile der Vorschläge. Keiner sollte länger als drei Minuten sprechen. Geben Sie eine Sanduhr rum. Damit schneiden Sie Vielrednern das Wort ab und sorgen für Humor. Und Sie bringen diejenigen zum Reden, die sonst wenig oder gar nichts sagen. Wenn eine Entscheidung für oder gegen etwas getroffen werden muss, ist sich das Team meistens uneinig. Die Mehrpunktabfrage kann helfen: Jeder bekommt drei selbstklebende Punkte und heftet jeweils einen Punkt an die Vorschläge, die sie oder er favorisiert. Damit erzielen Sie ein sichtbares Ergebnis. Die Vorschläge mit den meisten Punkten werden verarbeitet. 6. Entscheidungen umsetzen Das ist in der Vorbereitung einfach: Wer soll es umsetzen? Wie und bis wann soll es umgesetzt werden?
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