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Verbrauche dafür jetzt nicht zu viel Energie. Das System kann natürlich auch für deine privaten Dateien angewandt werden. Ich würde dir empfehlen, hier zwei separate Systeme anzulegen und es nicht gemeinsam mit den Dokumenten deiner Selbstständigkeit in ein Ordnersystem zu zwängen. So weißt du immer ganz klar, wo du schauen musst, und es ist einfacher für dich die Daten zu sichern und Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Dir wünsche ich jetzt viel Spaß beim Umsetzen, ausprobieren und anpassen! Lass mich gerne wissen, wenn du Fragen dazu hast – ich helfe dir immer gerne weiter. 30. Digitale Ordnerstruktur - Mein Ordnersystem auf dem PC. September 2019 /
Zweige einfach kopieren Oft wiederholen sich Arbeitsabläufe: Das Einsammeln der Unterlagen für die Steuer, Vorbereitungen für eine Reise, die Organisation eines Projekts oder die Planung für Semester. Auch wenn es immer wieder leichte Änderungen gibt, die Basics bleiben meist gleich: Planung, Ausarbeitung, Abschluss usw. Daher schlage ich in DC vor, sich auf einfache Weise Vorlagen zu erstellen, damit man nicht immer wieder "das Rad neu erfinden" muss. Meist werden Vorlagen nur im Bereich der Office-Programme genutzt. Vorlage ordnerstruktur privat praha. Man hat sich seine 4, 5 Templates angelegt, z. B. für Geschäftsbriefe, die man je nach Bedarf anklickt. Das gleiche Verfahren kann man aber auch auf Verzeichnisstrukturen anwenden. Im einfachsten Fall bedeutet dies, dass man Ordner samt Unterordner mit den notwendigen Bezeichnungen vorab anlegt. Zusätzlich kann man Blanko-Dateien, etwa Antragsformulare, ebenfalls einordnen. allgemeine Struktur Um dies an einem Beispiel zu konkretisieren: Bei mir ergeben sich durch die Uni-Semester eine Reihe von Abläufen, die sich alle sechs Monate wiederholen: Lehrplanung, Anträge an Ausschüsse, erstellen eines Semesterplans usw.
In die Felder der rechten Spalte kannst du jeweils im Block Bereiche und Inhalte sammeln, die für dich thematisch zusammenpassen. Im zweiten Schritt kannst du dir dann einen guten beschreibenden Oberbegriff für den Themenbereich überlegen, den du in die linke Spalte einfügst. Du wirst merken, dass sich dabei bestimmte Themenbereiche herauskristallisieren, unter denen sich fast alle Themen sammeln können. Diese eignen sich hervorragend, um damit die Grobstruktur zu bilden und die erste Ebene deiner Ordnerstruktur zu werden. Schritt 3: wiederhole den Prozess für die Ebene 2 und Ebene 3 Mit dem gleichen Vorgehen kannst du dir nun auch die beiden folgenden Ebenen erschließen. Dies sind einige Ordner, daher würde ich dir vorschlagen, dass du dir einen Themenbereich nach dem anderen vornimmst und diese in Ruhe durcharbeitest. Ordnerrücken: Vorlagen, Muster & Beispiele - Buero.info. Beginne am besten mit dem Themenbereich, der gerade für deine Arbeit am wichtigsten ist. So stellst du sicher, dass du dich nicht verzettelst und du direkt davon profitierst.
Jedoch erweiterst du deinen Ordnerbaum nicht endlos, sondern arbeitest nur mit drei Ebenen. Dies hat den Vorteil, dass du jeden Ordner innerhalb von drei Klicks öffnen kannst. Wenn du die Struktur voll ausnutzt, kannst du bis zu 399 Ordner anlegen, die du jeweils eindeutig benennst. Mit Beispielen kann man sich dies gleich viel besser vorstellen, daher nutze ich im folgenden Text zur Erläuterung Beispiele aus meiner eigenen Ordnerstruktur: Ebene 1 – die großen Oberthemen Ebene 1 ist die oberste Ebene deiner Ablagestruktur. In Ebene 1 landen die großen Oberthemen deiner Ablage. Eine Ordnerstruktur für deine Selbstständigkeit könnte auf der Ebene 1 so aussehen: Ebene 2 – Aufteilung in konkrete Themen oder Projekte In der darauf folgenden Ebene wird es schon deutlich spezifischer und genauer. Hier handelt es sich dann um ein konkretes Projekt oder Thema mit klar umrissenen Inhalt, das zum Oberthema von Ebene 1 gehört. Beispielsweise könnte dies so aussehen zu 5. Marketing: Oder bei 4. Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Projekte: Ebene 3 – die Arbeitsebene mit detaillierter Aufteilung in Projektbereiche Richtig spezifisch wird es nun in Ebene 3.
Trotz der fortschreitenden Digitalisierung haben wohl die meisten Menschen Ordner zuhause, in denen sie die wichtigsten Dokumente abgeheftet haben. Auch aus Büros sind Ordner (noch) nicht wegzudenken. Damit man sofort findet, wonach man sucht, ist eine sinnvolle Beschriftung der Ordnerrücken unerlässlich. Worauf es dabei ankommt und wie Druckvorlagen für Ordnerrücken dir helfen können, erfährst du in unserem Ratgeber. Vorlage ordnerstruktur privat virtual. Ordner beschriften: Das ist dabei wichtig In nahezu jedem beruflichen und privaten Umfeld gibt es eine ganze Reihe von Dokumenten. Wer keinen Wert auf eine Lose-Blatt-Sammlung legt, heftet seine Unterlagen ab. Das geht am besten mithilfe von Ordnern. Damit du später schnell findest, wonach du suchst, solltest du die Ordnerrücken unbedingt beschriften. Wer häufig nach Dokumenten sucht, aber nicht genau weiß, wo sie sich befinden, weiß genau, wie zeitraubend diese Suche sein kann. Nutze deine Zeit lieber für die wirklich wichtigen Dinge. Mit der Ordnerbeschriftung befassen sich viele Menschen wenig bis gar nicht.
Wenn ja, dann kannst du gleich zum nächsten Schritt übergehen. Falls du dir nicht sicher bist, lade ich dich ein erstmal eine kleine Entdeckungstour auf deiner Festplatte zu machen. Was für Themen findest du? Am besten machst du dir nebenbei Notizen und erstellst eine Überblicksliste. Diese muss nicht alles erfassen, eine grobe Übersicht ist ausreichend. Schritt 2: Finde deine 7 großen Themenblöcke für Ebene 1 Nun geht es darum, deine großen Themen für die Ordner der Ebene 1 zu finden. Nehme deine Liste zur Hand und schaue, ob du sie in grobe Themenbereiche zusammenfassen kannst. Welche Inhalte und Ordner gehören zu einem Themenbereich und können gut unter einem Schlagwort gesammelt werden? Vorlage ordnerstruktur privat du dragon. Dies lässt sich gut mit einer Mindmap verbinden, in der du freier sammeln und verknüpfen kannst. Notiere deine ersten Ideen für Oberthemen und schaue dann, welche Inhalte aus deiner Liste dazu passen könnten. Diese kannst du dann frei ergänzen, verschieben oder umändern. Alternativ kannst du dies auch in Tabellenform machen, wenn diese Form der Arbeit dir besser liegt.
Hier bietet es sich an, für das Winter- und Sommersemester die entsprechende Struktur zu erstellen [1]. Bestimmte Bereiche, z. Ordner für Referenzmaterialien, tauchen hier nicht auf, da diese semesterunabhängig sind und ihren eigenen Speicherplatz haben. "Blanko-Ordner" einfach kopieren Es genügt nun, den Kopierbefehl für den Hauptordner auszuführen und alle Verzeichnisse "auf einen Schlag" im neuen Ort einzuhängen, also beispielsweise in den Ordner: "\Uni\Lehre\WS1920\.. " Alternativ kann man sich für seine Ordner auch (ZIP-)Archive erstellen, so dass man auf seinem Pfad "\Vorlagen\.. " nur wenige Dateien wie "", "" usw. liegen hat. Windows und Mac haben ja das Packen und Entpacken in ihren Dateimanagern integriert. Ich selbst verwende gerne die Freeware " Bandizip " [2]. Im Kontext-Menü erhält man eine kleine Vorschau des Inhalts: Archive sind übersichtlich Anpassungen, etwa zusätzliche Ordner usw., lassen sich natürlich auf dem späteren Pfad ergänzen und anpassen. Aber man verfügt auf diese Weise schon mal über das "Gerüst", das den Start erleichtert.