Wissen Sie eigentlich, wie viel Ihre interne Archivierung jährlich kostet? Sie wären überrascht, welche Ersparnis eine externe Auslagerung mit sich bringen kann. Prüfen Sie mit unserem kostenlosen Archiv-Budget-Check, wie Sie Ihre Archivierungskosten leicht reduzieren können. Lernen Sie uns und unsere Leistungen besser kennen – die Erfahrungsberichte unserer Kunden machen es möglich. Dokumentenlenkung nach ISO 9001 - Dokumentenliste oder DMS. Ihre Vorteile Beratung in allen Fragen der physischen und digitalen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten – auch bei Großprojekten. Physische Aktenarchivierung im Hochsicherheitsarchiv mit 24/7 webbasierter Zugriffs-/Abrufmöglichkeit. Lückenlose Dokumentation aller Archivierungsschritte und permanente Verwaltung über die webbasierte Archivierungssoftware von REISSWOLF. Definition von Nutzerkreisen und Auskunft über jede Aktenbewegung problemlos möglich – regional oder niederlassungsübergreifend. Transport, Archivierung und Aktenzugriffe nur durch eigene Mitarbeiter. Auch Scan on demand jederzeit möglich.
Nachweisdokumente/Aufzeichnungen (ND) Nachweisdokumente belegen einen erreichten Ist-Zustand, haben nachweisenden Charakter (deskriptiv), dienen als Nachweis der Erfüllung von Vorgaben und Anforderungen, ermöglichen Revisionssicherheit, sollten nicht änderbar sein, können der Dokumentenlenkung unterliegen. Umsetzungskonzepte (UK) Umsetzungskonzepte beschreiben die initiale Umsetzung der Soll-Anforderungen, haben konzeptionellen/planenden Charakter, zeigen den Weg ausgehend vom Ist-Zustand hin zum Soll-Zustand auf (Projekt), gelten nur für einen vorübergehenden Zeitraum (bis Zielerreichung/Projektende), unterliegen in der Regel einer häufigen Fortschreibung. Begleitdokumente (BD) Begleitdokumente beinhalten zusätzliche Informationen zu einem Vorgabedokument. Was ist DmbA - Dokumente mit besonderer Archivierung. sollen helfen, das Verständnis und die Akzeptanz bei Freigabe, Veröffentlichung und Durchsetzung eines Vorgabedokuments zu steigern. Zu jedem Vorgabedokument empfiehlt sich ein Begleitdokument. Standards (S) Standards sind vordefinierte, einheitliche Lösungsansätze, die beschreiben, wie und mit welchen Mitteln der in Vorgabedokumenten definierte Soll-Zustand zu erreichen ist, dienen als Umsetzungsvorlage für (individuelle) Umsetzungskonzepte, sind regelmäßig auf geänderte Rahmenbedingungen anzupassen, sind grundsätzlich zu lenken.
Sie sollten bei nach ISO 9001 zertifizierten Unternehmen lückenlos und umfassend praktiziert werden; andernfalls dürfte ein Audit im Qualitätsmanagement kaum von Erfolg gekrönt sein. Und was fordert ISO 9001? Im Sinne der Norm gilt ein Dokument als gelenkt, wenn sein Werdegang in allen Teilschritten Erstellung - Überprüfung - Genehmigung - Verteilung - Einzug alter Versionen festgelegt und jederzeit nachvollziehbar ist. Wie genau das umgesetzt wird, kann jede Organisation selbst entscheiden! Die Norm lässt offen: Wer darf Dokumente erstellen? Archivierung von dokumenten iso 9001 2020. Wer gibt Dokumente frei? Wann müssen Dokumente überprüft werden? Offen gehalten ist auch, was gelenkt werden muss: Es sind Dokumente und Aufzeichnungen, die in der Organisation als notwendig erachtet werden – also bei weitem nicht alle Dokumente. Es reicht also, sich auf die wesentlichen Dokumente zu beschränken. Weniger ist mehr, wenn das Wenige das Richtige ist! Dokumentenkontrolle auch außerhalb des Qualitätsmanagements Dieser Beitrag soll aber kein ISO-Leitfaden sein.
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