Möglich und zulässig ist ein Abspeichern und Archivieren im pdf-Format nur dann, wenn dies unter einer qualifizierten Signatur geschieht. Das heißt: wenn die elektronische Archivierung mit einer entsprechenden Software erfolgt. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt hamburg. Doch kaum eine Praxis wäre hierzu in der Lage. Da die Geldinstitute selbst nicht für die steuerliche Anerkennung von Kontoauszügen verantwortlich gemacht werden können, müssen die Steuerpflichtigen von sich aus aktiv werden. Ist also nicht gewährleistet, dass innerhalb der zehnjährigen Aufbewahrungsfrist ein jederzeitiger Datenzugriff möglich ist, sollten sich Praxen für monatliche Sammelkontoauszüge in Papierform entscheiden, die dann anschließend entsprechend archiviert werden müssen. Nur so lassen sich zeitraubende Auseinandersetzungen mit dem Fiskus ersparen.
Aus steuerrechtlicher Perspektive gelten hinsichtlich der elektronischen Archivierung seit dem 1. 1. 2015 die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt fur. Demnach müssen die Auszüge, die elektronisch übermittelt werden als originäre digitale Belege aufbewahrt werden. Das Aufbewahren eines Papierausdrucks des elektronischen Kontoauszugs kommt somit nicht den Aufbewahrungspflichten der Abgabenordnung nach. Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit Das Bayerische Landesamt für Steuern weist in einem aktuellen Schreiben darauf hin, dass Unternehmer elektronische Kontoauszüge bereits beim Abrufen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen und diese Prüfung protokollieren und dokumentieren müssen. In aller Regel lässt sich dieser Prüfprozess mit einem "revisionssicheren" Dokumentenmanagementsystem (DMS) dokumentieren. Revisionssicher (nach HGB und AO) ist ein solches System dann, wenn es die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungsschritte und der Dokumentenversionen bei der Umsetzung der GoBD unterstützt.
So richten Sie ein komplettes, multimediales Heimnetzwerk, binden Tablets/Smartphones ein und boosten die Geschwindigkeit. Mit dem Sonderheft von CHIP und FOCUS Online kommen Sie im digitalen Zeitalter richtig an. Anders ist dies hingegen bei Unternehmern. Zwar erkennt das Finanzamt auch hier elektronische Rechnungen und Kontoauszüge steuerlich an. Doch Unternehmer müssen Kontoauszüge, die in elektronischer Form eingegangenen sind, auch elektronisch aufbewahren. "Die alleinige Aufbewahrung des Papierausdrucks genügt den Aufbewahrungspflichten nicht", sagt Klocke. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt wien. Die Daten müssen sie also speichern und gegen Verlust absichern. Bei einer Betriebsprüfung müssen Unternehmer die Daten dem Fiskus elektronisch auswertbar zur Verfügung stellen. Online-Banking - Trojaner-Angriff auf Ihr Konto - so funktioniert die Attacke dpa Einige Bilder werden noch geladen. Bitte schließen Sie die Druckvorschau und versuchen Sie es in Kürze noch einmal.
Quelle: Ausgabe 02 / 2018 | Seite 32 | ID 45073489 Facebook Werden Sie jetzt Fan der BBP-Facebookseite und erhalten aktuelle Meldungen aus der Redaktion. Zu Facebook Ihr Newsletter zum Thema Betriebswirtschaft Regelmäßige Informationen zu Unternehmensberatung Bilanzierung Finanzierung
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