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Dafür sorgt eine Vollmacht: Mit ihr werden Mitarbeiter zu sogenannten Vertretungsbevollmächtigten im Außenverhältnis. Die Angestellten in Vertretung dürfen in diesem Fall als Bevollmächtigte je nach Absprache entsprechende Geschäfte rechtlich bindenden Charakters mit anderen Personen führen. Als Unterschriftenkürzel gelten dann pp. oder ppa. (für den Begriff per Prokura, bei Geschäftsbriefen) oder i. (für alle anderen Bevollmächtigten). Unterschrifts-Vollmacht: Wie müssen meine Mitarbeiter korrekterweise unterschreiben? - wirtschaftswissen.de. Eine Vollmacht (nach BGB) sollte folgende Elemente aufgreifen: Die namentliche Bezeichnung "Vollmacht" Nennung des Vollmachtgebers über den Bevollmächtigten (Vor- und Nachname, Adresse) Der Zeitraum der Gültigkeit Unterschrift des Vollmachtgebers Personen, die eine Vollmacht erhalten, werden zu sogenannten Handlungsbevollmächtigten. Dabei werden verschiedene Formen unterschieden. Eine Generalvollmacht etwa gilt für sämtliche Geschäfte, die in einem Unternehmen abgewickelt werden. Der Generalbevollmächtigte unterschreibt mit dem Zusatz i. (in Vollmacht und nicht, wie häufig angenommen wird, in Vertretung).
Ein Beispiel: Der Vorgesetzte ist erkrankt und bittet seine Sekretärin, die Dienstreise und seinen damit verbundenen Hotelaufenthalt so schnell wie möglich zu stornieren. Weil mit der Buchung der Unterkunft ein Vertrag zwischen den Parteien zustande gekommen ist, muss das Hotel die Absage rein rechtlich nicht akzeptieren, wenn mit "im Auftrag" gezeichnet wird und keine Handlungsvollmacht besteht. Das gilt andersherum genauso, wenn eine Bürokraft etwa versehentlich zu viel Büromaterial bestellt. Ohne ein "i. " besteht im Zweifel kein Anspruch auf Rückgabe der überschüssigen Waren. Im Auftrag E-Mail schreiben: Vollmacht für Mitarbeiter Zeitgründe, Abwesenheit, Betriebsgröße: Oft sind Vorgesetzte in Unternehmen nicht in der Lage, die gesamte Korrespondenz des Betriebs zuverlässig zu unterzeichnen. Eine Unterschriftenregelung, mit welcher der Sekretärin oder dem Assistenten bestimmte Vollmachten zuerkannt werden, ist deshalb von Vorteil. "i.A." im Brief - so verwenden Sie die Abkürzung richtig. Damit sind die Inhalte der Korrespondenz auch dann rechtlich bindend, wenn die Büroangestellten die Dokumente stellvertretend für den Vorgesetzten unterzeichnen.
Was bedeutet die Abkürzung ppa und was müssen Sie bspw. über die Position und die Aufgaben des Prokuristen wissen, bevor Sie eine solch umfangreiche Verantwortung übernehmen? Ppa ist der Zusatz zur Unterschrift eines Prokuristen. Ppa - eine Abkürzung mit Folgen Die Abkürzung ppa leitet sich aus der lateinischen Sprache ab und steht für per procura. Per procura bedeutet zu deutsch "in Vollmacht" und ist der Unterschriftenzusatz eines Prokuristen, der von der Firmenleitung eine umfangreiche geschäftliche Vertretungsvollmacht erhalten hat. Wenn Ihnen Prokura erteilt wurde, gilt es u. a. Ppa unterschrift beispiel 1. zu beachten: Der Umfang sowie die Voraussetzungen für Ihre als Prokura bezeichnete Vollmacht ist per Gesetz geregelt, Einzelheiten dazu können Sie im Handelsgesetzbuch (HGB) nachlesen. Beachten Sie, dass Sie die Aufgaben eines leitenden Angestellten übernehmen, wenn Ihnen Prokura erteilt wird. Allerdings kann Ihren diese Vollmacht jederzeit wieder entzogen werden, selbst dann, wenn sie Bestandteil Ihres Arbeitsvertrages ist.