Der Unternehmer muss gemäß § 40 Abs. 2 Nr. 2 EStG in diesem Fall einen Lohnsteuersatz von 25 Prozent ansetzen. Aber auch die Lohnsteuerpauschalierung gilt nur in Grenzen. Die Grenze wäre beispielsweise überschritten, wenn der Chef die Weihnachtsfeier nutzt, teure Geschenke zu überreichen (Az. VI R 58/04). "Das kann öfters vorkommen, beispielsweise wenn der Betrieb mit der Belegschaft auf ein gewinnbringendes Geschäftsjahr oder besonders erfolgreiche Angestellte anstoßen will", weiß Stefanie Peter. Hierbei handelt es sich dann um eine untypische Programmgestaltung, da eine solche Zuwendung auch völlig losgelöst von der Veranstaltung vorgenommen werden könnte. Im Urteilsfall ging es um überreichte Goldmünzen. Betriebsfeier für kunden steuerlich abgesetzt werden 2020. Gelegenheitsgeschenke aus Anlass von Weihnachtsfeiern und ähnlichen Betriebsveranstaltungen sind daher nur solche, die den Rahmen und das Programm der Festivitäten betreffen. "Daher führen unübliche Präsente bei den Beschenkten zu steuerpflichtigem Arbeitslohn", warnt die Expertin. Damit nicht genug: Lässt sich die Lohnsteuerpauschalierung auf die Weihnachtsfeier nicht anwenden, dann muss der Arbeitgeber zusätzlich von der regulären Lohnsteuer noch Sozialabgaben für die Mitarbeiter zahlen.
In solch einem Fall müssen die Teilnehmer getrennt voneinander ausgewiesen werden, da die Kosten für Kunden und Geschäftspartner nur teilweise absetzbar sind? Klaus Zimmermann von der DHPG rät, dass Unternehmen eine detaillierte Teilnehmerliste führen und den Status eines jeden Teilnehmers genau vermerken sollen. Diese Liste ist sodann von allen Gästen zu unterschreiben. Kombinierte Veranstaltungen Soll nach sich beispielsweise an eine Betriebsversammlung eine Betriebsfeier anschließen, so geht das Finanzamt von einer Gesamtveranstaltung mit gesellschaftlichem Charakter aus und lehnt eine Trennung ab. Die 110-Euro-Grenze pro Teilnehmer darf also nicht überschritten werden. Gemischt veranlasste Firmenfeier steuerlich absetzbar [Steuer-Schutzbrief]. Hier ist bei der Planung also Vorsicht geboten. Betriebsfeiern mit geschlossenem Teilnehmerkreis Wird eine Feier nur für einen bestimmten Personenkreis des Unternehmens, wie zum Beispiel die Abteilungsleiter, organisiert, so sieht das Finanzamt diese Feierlichkeit nicht als Betriebsveranstaltung an und die Kosten gelten als Arbeitslohn.
Tipp: Ist die Weihnachtsfeier die dritte Betriebsfeier im Jahr, kann der Arbeitgeber wählen, für welche der drei Betriebsfeiern er statt der Steuerfreiheit die Lohnsteuerpauschalierung in Anspruch nimmt. Es empfiehlt sich dann, die insgesamt günstigste Feier zu versteuern. Weihnachtsfeier für Minijobber Vorsehen müssen sich Unternehmen, die Arbeitskräfte auf 450-Euro-Basis beschäftigen. Die Betriebsfeier kann die Grenzen der Minijobs sprengen. Solange das Unternehmen sich bei der Weihnachtsfeier an alle genannten Kriterien hält, gelten für Minijobber keine Sonderregeln. Wenn die Kosten jedoch den Betrag von 110 Euro brutto pro Mitarbeiter übersteigen, dann können durch die Minijobber zusätzliche Kosten entstehen. Betriebsfeier für kunden steuerlich geltend machen. Schließlich schlägt das Finanzamt nun die Kosten der Feier auf die Löhne auf. Steigt damit der Lohn eines Minijobbers auf mehr als 450 Euro, dann gilt er als normaler sozialversicherungspflichtiger Arbeitnehmer. Diese Einstufung gilt zumindest ab dem Monat, in dem die Weihnachtsfeier stattfand.
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