Natürlich kann es trotz Anwendung der 60:40-Regel dazu kommen, dass einem die Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben nicht reicht. Ursache hierfür kann zum Beispiel die Leistungskurve sein. Daher sollten grundsätzlich ausreichend Pausen in einer Tagesplanung nicht fehlen. Entscheidungen treffen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Auch beim besten Willen: Ohne Weglassen, (Ab-)Kürzen, Schwerpunktsetzung und Delegation von Aufgaben an Andere kommt man meistens in einer vorgegebenen Zeit nicht zum Ziel. Die wichtigste Aufgabe bei diesem Arbeitsschritt besteht im Setzen von Prioritäten. Dies kann auf verschiedene Art und Weise geschehen. ▷ ALPEN-Methode » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen. Ob nach Eisenhower, ABC oder einer anderen Planungsart, sollten die Aufgaben betrachtet und konsequent behandelt werden. Auch wenn am Ende des Tages noch Zeit wäre, sollten vorher delegierte Aufgaben nicht selbst erledigt werden. Besser sollte man dieses Wissen in die nächsten Tagesplanungen aufnehmen und dafür mehr "A"-Aufgaben erledigen. Nachkontrolle [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Nicht nur eine Kontrolle der einzelnen Punkte, sondern auch eine Kontrolle der Planung sollte hier erfolgen.
So sieht das hier gezeigte Beispiel in factro aus: Die Umsetzung der ALPEN-Methode mit dem Tool factro Dank der vielseitigen Ansichten – Projekstrukturplan, Gantt-Diagramm, Kanban Board und Tabelle – können Sie die ALPEN-Methode als übersichtliche Liste, aber auch in anderen Darstellungen ganz nach Ihrem Geschmack umsetzen. Zwischen allen Ansichten wechseln Sie mit nur einem Klick. Und mit der Mobile App haben Sie all Ihre Aufgaben auch unterwegs immer griffbereit. Markieren Sie abgeschlossene Tasks einfach als "Beendet" und behalten Sie so Ihre Erfolge stets im Blick. 5. Mit der ALPEN-Methode zu besserem Zeitmanagement Die ALPEN-Methode ist eine hilfreiche Technik für Zeitmanagement, die besonders bei Personen mit guter Selbstorganisation wirkt. Alpen methode vorlage pdf gratis. Gleichzeitig hilft sie auch Neueinsteigern, jeden Arbeitstag besser zu managen. Die Technik beansprucht nur wenige Minuten und schafft einen zuverlässigen Überblick über alles, was ansteht. Wie andere Zeitmanagement-Methoden, z. das Pareto-Prinzip, die Eisenhower-Matrix, Pomodoro Technik oder Getting Things Done, ist das Konzept aber nicht universell einsetzbar.