Wie aber wollen wir eine Bedingung definieren, die besagt, dass ein Datensatz gerade markiert ist oder nicht Dazu benötigen wir ein eigenes Feld, dass wir entweder direkt der Tabelle hinzufügen oder einer weiteren Tabelle, die wir dann per 1:1-Beziehung mit der eigentlichen Tabelle verknüpfen. Da es sein kann, dass Sie diese Technik an Tabellen anwenden wollen, die aus einer Datenbank stammen, deren Entwurf Sie nicht ändern können, wählen wir die zweite Variante. Also legen wir zunächst eine neue Tabelle namens tblKundenMarkierungen an. Diese erhält drei Felder. Filter für jeden Datensatz im Endlosformular einzeln anwenden?. Das erste ist das Primärschlüsselfeld dieser Tabelle, das zweite ein Fremdschlüsselfeld, welches auf den Primärschlüssel des Feldes tblKunden verweist und das dritte das Ja/Nein -Feld, mit dem wir festlegen, ob der mit dem diesem Datensatz verknüpfte Datensatz der Tabelle tblKunden als ausgewählt gekennzeichnet werden soll. Wichtig für die Herstellung einer 1:1-Beziehung zwischen den Tabellen tblKunden und tblKundenBeziehungen ist, dass beide an der Beziehung beteiligten Felder einen eindeutigen Index haben.
Tipp: Wenn Sie dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Steuerelemente anwenden möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jedes Steuerelement. Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung. Tipp: Um ein einzelnes Steuerelement zu formatieren, klicken Sie auf den Pfeil in der Schaltfläche Formatierungsregeln für Feld anzeigen Klicken Sie im Dialogfeld Manager für Regeln für bedingte Formatierung auf Neue Regel, und wählen Sie einen Regeltyp aus. Wählen Sie eine Option aus Regelbeschreibung bearbeiten aus. Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf OK. Access endlosformular aktuellen datensatz markieren einstellung. Klicken Sie auf Neue Regel, und wiederholen Sie diesen Vorgang aus Schritt 4, um denselben 11 2014 eine neue Regel hinzuzufügen. Im folgenden Beispiel zeigt der oberste Teil den Manager für Regeln für die bedingte Formatierung, der so festgelegt ist, dass alle Elemente mit einem fälligen Betrag von mehr als 1000 $ in rotem Text angezeigt werden. Der folgende Abschnitt zeigt, wie die bedingte Formatierung angezeigt wird.
Wenn Sie gern mit der Datenblattansicht arbeiten, ist Ihnen vermutlich schon aufgefallen, dass es keine Möglichkeit, mehrere Datensätze gleichzeitig zu markieren – außer, die Datensätze hängen zusammen. Mit der bedingten Formatierung und ein paar kleinen Tricks gelingt es uns allerdings doch, Datensätze etwa per Doppelklick zu selektieren und wieder abzuwählen. Dieser Artikel zeigt, wie es funktioniert. Beispieldatenbank Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank. Vorbereitung Als Beispiel wollen wir ein Unterformular nutzen, dass die Daten der Tabelle tblKunden in der Datenblattansicht anzeigt. Access endlosformular aktuellen datensatz markieren tastenkombination. Im Hauptformular wollen wir dann Schaltflächen unterbringen, mit denen wir entweder alle Einträge des Unterformulars selektieren können oder die Selektierung komplett aufheben. Dazu legen wir zunächst das Unterformular namens sfmKunden an. Dieses statten wir über die Eigenschaft Datenherkunft mit der Tabelle tblKunden als Datenquelle aus. Ziehen Sie dann alle Felder der Datenherkunft aus der Feldliste in den Detailbereich des Formularentwurfs.
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