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Das klassische Berichtswesen ist darauf ausgerichtet, überwiegend interne Adressaten mit Informationen zu versorgen. Die Ausrichtung auf externe Empfänger erfordert häufig eine andere Strukturierung und Aufbereitung der Daten. Vor allem im Rahmen von BASEL II werden die Banken und in einigen Fällen auch externe Rating-Agenturen als wichtige externe Adressaten künftig eine größere Rolle spielen. 1. 1 Ziele und Aufgaben Das Berichtswesen ist das zentrale betriebliche Informations- und Kommunikationselement von Kostenrechnung und Controlling. In ihm werden zunächst die wichtigsten Entwicklungen und Sachverhalte des Unternehmens aus der jeweils abgelaufenen Periode, etwa des vergangenen Monats, dargestellt. Mindestens ebenso wichtig wie die Präsentation dieser Daten ist der Ausblick auf die Zukunft: Was bedeutet eine bestimmte Entwicklung in der Vergangenheit für die Zukunft? Aufbau inter news berichtswesen controlling the world. Was kann getan werden, um eine gute Entwicklung weiter zu unterstützen bzw. was ist erforderlich, um einen negativen Trend abzumildern oder zu beenden?
Genauso entscheidend ist das Gelingen, in einem ständigen gemeinsamen Dialog aller Bereiche Maßnahmen zu finden und umzusetzen, um die Schwachpunkte beseitigen und die vorhandenen Stärken ausbauen zu können. Außerdem soll das Reporting helfen, Trends und Entwicklungen möglichst früh zu erkennen, um ggf. präventiv tätig zu werden. Verkaufszahlen Wenn beispielsweise die Verkaufszahlen und/oder Preise bei einem Produkt rückläufig sind, wissen Vertrieb und Geschäftsleitung zwar meistens davon. Aufbau inter news berichtswesen controlling pakistan. Allerdings ist es nicht selbstverständlich, dass die Entwicklung davon automatisch Kenntnis erhält und sich mit den Vertriebsleuten und der Produktion zusammensetzt, um rechtzeitig ein Nachfolgeprodukt zu entwickeln oder das bestehende Erzeugnis in seinen Leistungsmerkmalen nachhaltig zu verbessern. 2 Anforderungen und Rahmenbedingungen Um die Ziele erreichen zu könn... Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
Leitfragen für Managementberichte In der Frage der Gestaltung des internen Reportings hat Blohm bereits 1974 fünf klassische Fragen kreiert, welche bis heute als Leitfaden für optimales Berichtswesen ihre Verwendung finden. Durch diese Fragestellung wird der inhaltliche Aspekt definiert. Damit wird der formale Aspekt umschrieben. Dies ist die Definition des Zeitraums und somit jenes des zeitlichen Aspektes. Hier soll festgelegt werden, wer die erstellende und wer die empfangende Stelle der Berichte ist. Berichtswesen / 4 Gestaltung von Berichtssystemen | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Der organisatorische Aspekt wird damit definiert. Daraus erfolgt der Zweck der Berichte. Aus diesen Fragen ergeben sich Handlungs- und Gestaltungsfelder des Management-Reportings, die es optimal zu gestalten gilt. Aus einer inhaltlichen Perspektive heraus muss geklärt werden, welche Berichtsinhalte durch das Reporting abgedeckt werden sollen. Dabei wird in der Regel zurückgegriffen auf: IST – Informationen (betreffend die Gegenwart bzw. jüngste Vergangenheit), SOLL – Informationen (betreffend Budgetziele) und WIRD – Informationen (betreffend Forecast bzw. Prognosen).
Einzelnachweise [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] ↑ ForStaB. Abgerufen am 5. Februar 2018 (deutsch).
Ziele werden erreicht oder übertroffen, strategische Meilensteine erreicht. Dies sollte in den Berichten mit gleichem Gewicht zum Ausdruck kommen wie die Schwächen.
Daneben dürften aber auch fortgeschrittene Sachbearbeiter durch die dargestellten Kniffe zur Arbeitserleichterung ebenfalls profitieren um ihren Berichtsalltag ebenfalls zu meistern. Im Artikel " Jahresrückblick auf mein Buch »Berichtswesen im SAP®-Controlling« " bin ich auch etwas ausführlicher auf die Auswirkungen dieses Buch eingegangen und habe den Vorschlag aufgegriffen eine dritte Gliederungsebene für das Inhaltsverzeichnis zu ergänzen. Um sich einen Eindruck zum Buch verschaffen zu können hoffe ich, dass ein Blick auf das ausführlichere Inhaltsverzeichnis hilfreich ist.
Sicherheit [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Ein Berechtigungskonzept muss Rechte und Sperrungen von Benutzergruppen vorsehen: Auf funktionaler Ebene: Bestimmte Funktionen und Bildschirmfenster können benutzt oder nicht benutzt werden. Ändern ist für bestimmte Benutzer zu ermöglichen, für andere zu vereiteln. Auf Datenebene: Bestimmte Informationen können nur von bestimmten Benutzergruppen gesehen oder geändert werden. Die Sicherheit vertraulicher Daten muss gewährleistet werden. Das System muss den gesetzlichen Bestimmungen genügen. Dazu gehören insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz und die Bestimmungen zur ordnungsgemäßen Buchführung und ordnungsgemäßen Datenverarbeitung. Wieder im März: Ist hier alles anders? – Management und Controlling in der Gesundheitswirtschaft. Verbindlichkeit der Nomenklatur [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Dem Berichtswesen muss eine einheitliche, verbindliche Nomenklatur zu Grunde liegen: Gleiche Begriffe sind gleich zu benennen, auch wenn sie an unterschiedlicher Stelle auftauchen. Unterschiedliche Begriffe sind unterschiedlich zu benennen. Ein einheitliches Glossar festzulegen ist eine organisatorische Aufgabe beim Aufbau des Berichtswesens.