Für jedes Dokument werden die einzelnen Dateien nun in einem ZIP-Container zum sogenannten Dokumentcontainer zusammengefasst. Die Gesamtdokumentation besteht somit aus vielen einzelnen ZIP-Containern. Diese Einzelcontainer werden wiederum in einem eigenen ZIP-Hauptcontainer abgelegt. Dieser enthält auf erster Ebene zusätzlich ein Hauptdokument, das sich wie die anderen Dokumente aus einer PDF/A-Datei und der zugehörigen Metadatendatei zusammensetzt. In der PDF/A-Datei ist eine für den Menschen lesbare Auflistung der einzelnen Dokumente enthalten. Die XML-Datei wiederum referenziert alle Unterdokumente anhand ihrer Dokument-ID. Mit diesem Vorgehen lassen sich im Übrigen auch die Herstelleranleitungen der einzelnen Subsysteme einer Anlage schnell und einfach in die Gesamtdokumentation integrieren. Technische Dokumentation/Technischer Redakteur Job Erkelenz Nordrhein-Westfalen Germany,Freelance. Dateiformat Die Technische Dokumentation von Maschinen und Anlagen muss langfristig lesbar und durchsuchbar sein. Daher schreibt die VDI 2770 das speziell für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente entwickelte Format PDF/A vor.
Ein Redaktionsleitfaden, auch Redaktionshandbuch genannt, regelt die Erstellung der Technischen Dokumentation in einer Organisation. Er ist vor allem in den Dokumentationsabteilungen großer Unternehmen üblich. Der Hauptzweck eines Redaktionsleitfadens besteht darin, die Konsistenz und Qualität der Technischen Dokumentation zu sichern.
Insbesondere ist die Einbindung des Corporate Design, die Verwendung von Firmenschriften und -Farben und die Positionierung und Größe des Firmenlogos in diesen Vorgaben festgelegt. Strukturvorgaben, Formatvorlagen oder Schablonen für verwendete DTP-Programme oder für multimediale Dokumentationsprogramme. Vorgaben zur Terminologie, also wie und ob beispielsweise Fremdwörter benutzt oder übersetzt werden sollen oder wie bestimmte firmeneigene Produkte und Teile davon zu benennen sind.
Zusammenfassung Der Redaktionsleitfaden ist die Bibel einer jeden Technischen Redaktion. Er vereint die typischen Inhalte eines Qualitätsmanagementhandbuchs mit den fachlichen Anforderungen aus der Technischen Dokumentation. Das folgende Kapitel beschreibt kurz die Bedeutung dieses wichtigen Arbeitspapiers, seinen Inhalt und einen Weg, diesen zu erarbeiten. Author information Affiliations Kothes! Technische Kommunikation GmbH & Co. KG, Industriering Ost 66, 47906, Kempen, Deutschland Dipl. -Ing. Lars Kothes Corresponding author Correspondence to Lars Kothes. Checkliste Redaktionsleitfaden für die Technische Dokumentation - Mustafa Acar - YouTube. Copyright information © 2011 Springer-Verlag Berlin Heidelberg About this chapter Cite this chapter Kothes, L. (2011). Redaktionsleitfaden. In: Grundlagen der Technischen Dokumentation. VDI-Buch(). Springer, Berlin, Heidelberg. Download citation DOI: Published: 02 October 2010 Publisher Name: Springer, Berlin, Heidelberg Print ISBN: 978-3-642-14667-1 Online ISBN: 978-3-642-14668-8 eBook Packages: Computer Science and Engineering (German Language)
Oder wie man den Bedarf für eine neue Dokumentation an welche Stelle meldet. Da helfen Verfahrensanweisungen, welche die Technische Redaktion mit in den Entwicklungsprozess einbezieht. Auch Regeln zur Benennungs- und Terminologiebildung sind für die Konstrukteure angebracht. Weitere Zielgruppen Es gibt noch weitere Zielgruppen wie Grafiker, Übersetzer, Druckereien oder Zulieferer. Diese benötigen ganz unterschiedliche Informationen wie Angaben zu Grafikformaten oder die Vorgaben für die Bearbeitung von Druckaufträgen. Das E-Book "Betriebsanleitung erstellen" erhalten Sie nur bei uns: Ein praktischer Leitfaden inklusive Musteranleitung für das Erstellen einer hochwertigen Betriebsanleitung. Aufbereitung der gesammelten Daten für einen Redaktionsleitfaden Haben sie ihre Regelungen festgelegt, sollten diese in einen Redaktionsleitfaden einfließen. Zwar können viele Inhalte ohne große Anpassungen in ein Dokument einfließen. Redaktionsleitfaden technische dokumentation pdf to word. Jedoch ist schon etwas Vor- und Nacharbeit gefragt. Zuerst erstellt man einen Entwurf für die Inhalte und fasst darin die wichtigsten Punkte zusammen.
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