Genannt wurden hier wiederholt die Themen Akzeptanz- und Veränderungsmanagement sowie die Identifikation der Leitung mit dem Projekt. Inhalt des Artikels: Seite 1: Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit Seite 2: …nicht alles anders, aber vieles besser machen > Nächste Seite (ID:2047892)
Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit: leichtgewichtig & zukunftsorientiert? Die Notwendigkeit für die Digitalisierung der Verwaltungsarbeit ist keine Neuigkeit. Ein Zitat aus dem "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" (OrgeV) verdeutlicht diesen Sachverhalt: Somit ist die elektronische Be- und Verarbeitung von Informationen, Daten und Vorgängen sowie die Nutzung elektronischer Akten in den Behörden nicht mehr eine Frage des "Ob", sondern eine Frage des "Wie" und "Wann". Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit. Wie Projekte zur Einführung von eAkte & Co. umzusetzen sind, welche fachlichen und technischen Anforderungen berücksichtigt werden müssen, welche organisatorischen Auswirkungen notwendig sind und wie Führungskräfte für nachhaltige Änderungen sorgen ist für die betroffenen Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung oft unklar. Dazu sind erfahrene Dienstleister notwendig, die bereits erfolgreich Projekte umgesetzt haben und die Fallstricke aus der Praxis kennen. Modularität reduziert Komplexität Das OrgeV zeigt klare Strukturen für den Umgang mit der elektronischen Schriftgutverwaltung und den angrenzenden Themen auf.
Kostensenkung 20% E-Akte Video MACH E-Vorgangsbearbeitung Um die elektronische Kommunikation zwischen Bürgern:innen, Unternehmen und Verwaltung zu verbessern, sind moderne Systeme eine zentrale Voraussetzung für einen effizienten Betrieb. Das betrifft nicht nur die elektronische Ablage, sondern auch die behördeninterne Kommunikation und alle weiteren Geschäftsprozesse. Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit: leichtgewichtig & zukunftsorientiert?. Diese Prozesse lassen sich optimieren, mithilfe der E-Vorgangsbearbeitung digitalisieren und in Teilen sogar automatisieren. Die MACH live! E-Vorgangsbearbeitung erfüllt die im Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit festgelegten rechtlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen. MACH Zusammenarbeit Mithilfe der MACH E-Zusammenarbeit werden Dokumente für die kollaborative Zusammenarbeit in virtuellen Arbeitsräumen hinterlegt und für den Zugriff von einzelnen oder mehreren Beschäftigten:innen freigegeben. Aus den gängigen Büroanwendungen ist es möglich, elektronische Unterlagen direkt in den virtuellen Arbeitsraum zu speichern, ohne die erzeugte Datei separat "hochladen" zu müssen.
1, die Erweiterungsmodule, den Anforderungskatalog und weitere Dokumente benutzt werden.
Das Zertifizierungsverfahren wird nicht fortgesetzt. Während einer Übergangsphase finden Sie zur Information auch weiterhin das bisherige DOMEA -Organisationskonzept 2. 1, die Erweiterungsmodule, den Anforderungskatalog und weitere Dokumente: Organisationskonzept 2. 1. Bei Fragen oder für weitere Informationen schreiben Sie bitte an.
Auf Basis der genannten Erkenntnisse und Erfahrungen ist es nunmehr Zeit, das veraltete DOMEA-Konzept durch ein neues, modernes Konzept "Elektronische Verwaltungsarbeit" zu ersetzen. Dabei sollen die Stärken des alten Konzepts übernommen werden: So bietet das DOMEA-Konzept eine gute Einstiegshilfe in das Thema IT-gestützte Vorgangsbearbeitung. Es deckt mit seinen Modulen nahezu das gesamte Spektrum der Thematik ab. Das Konzept dient als Nachschlagewerk mit Standardcharakter und gibt den Projektleitern Sicherheit, alle relevanten Aspekte im Rahmen von Einführungsprojekten zu berücksichtigen. Die im DOMEA-Konzept beschriebenen Grundprinzipien des Verwaltungshandelns werden als gelungen angesehen, gleiches gilt für den generischen und (produkt-) offenen Ansatz des Konzepts. Der Projektleitfaden zum DOMEA-Konzept und die darin enthaltenen Checklisten werden als praxisgerecht und hilfreich eingestuft. Das Glossar bietet eine schnelle Orientierung und Erläuterung wesentlicher Fachbegriffe. (ID:2047892)
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