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MACH live! E-Akte Es ist ein erklärtes Ziel öffentlicher Verwaltungen ihre Tätigkeiten effektiver und effizienter zu gestalten. Mit der MACH live! E-Akte werden Dokumente digital verwaltet und Prozesse elektronisch abgewickelt. MACH E-Verwaltung Revisionssicher. Webbasiert. Strukturiert. Die MACH E-Akte ist der zentrale Baustein der elektronischen Verwaltung. Für viele Behörden ist die elektronische Aktenführung ab 2020 nach dem E-Government-Gesetz verpflichtend. MACH live! E-Vorgangsbearbeitung Gemeinsames Arbeiten, Abstimmen und Mitzeichnen Die MACH E-Vorgangsbearbeitung erfüllt als weiterer Baustein der E-Verwaltung die Anforderungen aus dem Organisationskonzept elektronischer Verwaltungsarbeit nach einem modularen Aufbau. DOMEA-Konzept – Wikipedia. MACH live! E-Zusammenarbeit Virtuelle Arbeitsräume für Abteilungen, Projekte oder Gremien Bei der MACH E-Zusammenarbeit werden Dokumente in virtuellen Arbeitsräumen hinterlegt und der Zugriff sowie die Bearbeitung von einzelnen oder mehreren Beschäftigten ermöglicht.
DOMEA ("Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang") war ein Konzept für Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung mit dem wesentlichen Ziel der Einführung der elektronischen Akte. Da für elektronische Akten die gleichen Gesetze, Geschäftsordnungen, Richtlinien und Vorschriften wie für Papierakten gelten, müssen behördliche Geschäftsprozesse, Vorgangsbearbeitung und Archivierung vollständig in konforme IT-Prozesse überführt werden. DOMEA lieferte dafür Richtlinien, zuletzt in der Version 2. 1 aus dem November 2005. Das Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit: leichtgewichtig & zukunftsorientiert?. Trotz seiner weiten Verbreitung und der Möglichkeit der Zertifizierung war DOMEA kein genormter Standard. Der Beauftragte der Bundesregierung für Informationstechnik (ehemals Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, KBSt) zertifizierte Produkte, die dem DOMEA-Konzept folgten. Der Nachfolger des DOMEA-Konzepts wurde 2012 unter dem Namen Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA) veröffentlicht.
Neben einer Vorgehensweise zur Einführung von IT -Systemen und den erforderlichen organisatorischen Regelungen, beschreibt es die grundlegenden funktionalen Anforderungen, die benötigt werden, um die fachlichen Erfordernisse abzubilden. Diese sind im konkreten Projekt durch zusätzliche behördenspezifische Anforderungen zu ergänzen. Das Organisationskonzept ist nach dem Baukastensystem aufgebaut. Die nachfolgende Abbildung veranschaulicht das Zusammenwirken der einzelnen Bausteine des Organisationskonzeptes. Quelle: BMI Die konkrete Ausgangssituation in den Behörden ist so unterschiedlich wie die von ihnen wahrgenommen Aufgaben. Die verschiedenen Bausteine zur elektronischen Verwaltungsarbeit müssen daher je nach Bedarf individuell ausgewählt und ggf. miteinander kombiniert werden. Auf den folgenden Seiten werden die Inhalte der Bausteine zusammenfassend dargestellt. Neben den Bausteinen selbst, stehen Arbeitshilfen zum Download, die laufend ergänzt werden. Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit. Einführung und Grundlagen Grundlagen & Bedarfsanalyse Führungskräfteleitfaden Projektleitfaden Glossar Grundbausteine E -Akte E -Vorgangsbearbeitung E -Zusammenarbeit E -Fachverfahren Bausteine zu spezifischen Fragestellungen Scanprozess E -Poststelle E -Langzeitspeicherung Datenschutz, Personaldaten Informationssicherheit Das "Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit" löst das bisherige DOMEA -Konzept ab.
Das Zertifizierungsverfahren wird nicht fortgesetzt. Während einer Übergangsphase finden Sie zur Information auch weiterhin das bisherige DOMEA -Organisationskonzept 2. 1, die Erweiterungsmodule, den Anforderungskatalog und weitere Dokumente: Organisationskonzept 2. 1. Bei Fragen oder für weitere Informationen schreiben Sie bitte an.
Typ: Artikel, Schwerpunktthema: Moderne Verwaltung Die E-Akte Bund bietet die Grundlage für rechtskonformes elektronisches Registrieren und Verwalten von aktenrelevantem Schriftgut. Mit ihrer Hilfe soll die rechtssichere und gesetzeskonforme Dokumentation der Entscheidungsprozesse digital erfolgen. E-Akte Bund - The Walking Paperdead Dauer: 1:23 Hinweis: Dieses Video ist über den YouTube-Kanal des BMI eingebunden. Wenn Sie dieses Video hier abspielen, erfolgt eine Datenübertragung an YouTube bzw. Google. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung. Ausgangssituation Eine erste Ressortumfrage im Jahr 2013 ergab, dass ein großer Teil (70%) der Bundesbehörden noch keine elektronische Aktenführung betreibt. Im selben Jahr wurde das E-Government -Gesetz (EGovG) zur Förderung der elektronischen Verwaltungsarbeit in den Bundesbehörden verabschiedet. Ein Kernelement stellt die Einführung der elektronischen Akte ( E-Akte) dar. Im § 6 EGovG heißt es hierzu: "Die Behörden des Bundes sollen ihre Akten elektronisch führen.
Auf Basis der genannten Erkenntnisse und Erfahrungen ist es nunmehr Zeit, das veraltete DOMEA-Konzept durch ein neues, modernes Konzept "Elektronische Verwaltungsarbeit" zu ersetzen. Dabei sollen die Stärken des alten Konzepts übernommen werden: So bietet das DOMEA-Konzept eine gute Einstiegshilfe in das Thema IT-gestützte Vorgangsbearbeitung. Es deckt mit seinen Modulen nahezu das gesamte Spektrum der Thematik ab. Das Konzept dient als Nachschlagewerk mit Standardcharakter und gibt den Projektleitern Sicherheit, alle relevanten Aspekte im Rahmen von Einführungsprojekten zu berücksichtigen. Die im DOMEA-Konzept beschriebenen Grundprinzipien des Verwaltungshandelns werden als gelungen angesehen, gleiches gilt für den generischen und (produkt-) offenen Ansatz des Konzepts. Der Projektleitfaden zum DOMEA-Konzept und die darin enthaltenen Checklisten werden als praxisgerecht und hilfreich eingestuft. Das Glossar bietet eine schnelle Orientierung und Erläuterung wesentlicher Fachbegriffe. (ID:2047892)