© Benjamin Klack / PIXELIO Reisekosten oder Reisespesen umfassen bestimmte Kosten, die im Rahmen von beruflichen Auswärtstätigkeiten anfallen. Als Auswärtstätigkeiten gelten im deutschen Steuerrecht aber nicht nur Geschäftsreisen. Viele Arbeitnehmer wissen das nicht und verschenken zuweilen Geld bei der Steuererklärung, das sie eigentlich als Reisekosten steuerlich geltend machen können. Hier erfahren Sie, wer unter welchen Voraussetzungen Reisekosten geltend machen kann und welche Positionen vom Fiskus allgemein anerkannt werden. Sie erhalten einen kurzen Überblick in das umfangreiche Thema Reisekosten und in weiterführenden Artikeln Antworten auf spezielle Fragen und Probleme zu Reisekosten. Buchung Reisekosten Unternehmer mit Privat-Kfz - Unternehmen und Steuern - Buhl Software Forum. Am Schluss stellen wir kostenfrei eine aktuelle Excel-Vorlage zur einfachen und schnellen Reisekostenabrechnung in 2013 zur Verfügung. Wer darf Reisekosten geltend machen? Alle Arbeitnehmer oder selbstständige Unternehmer, die einer sogenannten Auswärtstätigkeit nachgehen, können grundsätzlich Reisekosten geltend machen.
Der selbstständige Unternehmer kann beruflich veranlasste Reisekosten entweder einem Auftraggeber in Rechnung stellen oder in der Regel als Betriebsausgaben geltend machen. Sowohl für Arbeitnehmer als auch für Unternehmer sind bestimmte Einschränkungen bei der Angabe von Reisekostenpauschalen in der Steuererklärung zu beachten. Welche Reisekosten und Reisekostenpauschalen Arbeitnehmer und Unternehmer bei der Steuer geltend machen können und welche nicht, erfahren Sie hier. Reisekosten unternehmer bûche au chocolat. Reisekostenabrechnung 2013: Vorlage für das Inland und Ausland © Spesen-Ratgber Eine weitere Grundvoraussetzung für die Erstattung von Reisekosten entweder durch den Arbeitgeber oder durch das Finanzamt ist die korrekte Erstellung einer Reisekostenabrechnung nach jeder Geschäftsreise. Nutzen Sie am besten eine aktuelle Vorlage, in der alle geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwand (nur Deutschland), Übernachtungskosten sowie die geltenden Sachbezugswerte bereits eingetragen sind. Bei Fahrtätigkeiten sowie wechselnden Einsatzorten empfiehlt sich zum Nachweis das Führen eines Fahrtenbuches.
B. Kosten für WLAN im Hotel oder Parkgebühren Das deutsche Steuerrecht behandelt Reisekosten, die im Inland entstehen gleich denen, die im Ausland anfallen und gibt länderspezifische Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten vor. Die aktuellen Pauschalen für 2013 finden Sie hier. Welche Erstattungsmodelle von Reisekosten kommen für Arbeitnehmer und Unternehmer in Frage? Für den Arbeitnehmer kommen zwei verschiedene Erstattungsmodelle von Reisekosten in Frage: Entweder der Arbeitgeber erstattet Reisekosten, wobei zu beachten ist, dass nur die oben genannten Reisekosten und die vom Gesetzgeber vorgegebenen Reisekostenpauschalen lohnsteuerfrei sind. Oder der Arbeitgeber erstattet die Reisekosten nicht. Reisekosten - alles Wichtige für Arbeitnehmer und Unternehmer. Im Fall der Nichterstattung durch den Arbeitgeber, kann der Arbeitnehmer seine Reisekosten bei der Einkommenssteuererklärung als Werbungskosten geltend machen. Günstiger für den Arbeitnehmer ist grundsätzlich die Erstattung direkt vom Arbeitgeber, wie dieses Rechenbeispiel unter Punkt 5 zeigt.
Je nach dem wo diese angestellt sind, gilt entweder das Bundesreisekostengesetz oder das jeweilige Reisekostengesetz des Bundeslandes. Bildnachweise: Sondem -, Stockfotos-MG -, © -, © evannovostro -
Für diese Erstattungsart ist ein Einzelnachweis, besser bekannt als Fahrtenbuch, nötig. Dort wird die gesamte Wegstrecke eines Jahres nachgehalten und in berufliche und private Fahrten eingeteilt. Reisekosten unternehmer bûches de noël. Sämtliche Kosten die im Zusammenhang mit dem Fahrzeug anfallen, also etwa Betankung, Wartung, Reparaturen, Steuern, Versicherungen und weiteres werden dann anteilig erstattet. Die entsprechenden Belege müssen aufbewahrt werden, da sie im Falle einer Betriebsprüfung als Nachweis dienen. Anteilige Erstattung der tatsächlichen Kosten durch einen zuvor ermittelten fahrzeugindividuellen Kilometersatz Wurden nach einem vollständigen Geschäftsjahr die Fahrtkosten wie im vorherigen Beispiel erläutert, erstattet, so steht ein fahrzeugindividueller Kilometersatz zur Verfügung. Zur Vereinfachung kann dieser ab sofort weiterhin angewendet werden, bis sich Änderungen (etwa ein Wechsel des Fahrzeuges) ergeben. Erstattung einer steuerfreien Kilometerpauschale und einer etwaigen darüber hinausgehenden zusätzlichen Erstattung (steuerpflichtig) Die gebräuchlichste Vorgehensweise bei der Erstattung von Fahrtkosten ist die Anwendung einer Kilometerpauschale.
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