Drücken Sie die Taste OK. Der Signalton verstummt und das System löscht die Terminerinnerung von der LCD- Anzeige. Einen Termin löschen 1. Drücken Sie die Taste HOME. 2. Wählen Sie Termine und, falls erforderlich, Eigene Termine. 3. Wählen Sie den Termin aus, den Sie löschen möchten. 4. Drücken Sie die Taste OK. 5. Drücken Sie den Softkey Löschen. Termin für andere festlegen 2. Wählen Sie Termine. 3. Telefon Sperren; Telefonsperre; Pin Ändern - Avaya 9508-Serie Benutzerhandbuch [Seite 67] | ManualsLib. Drücken Sie die Taste OK. 4. Wählen Sie Termin für andere. 5. Drücken Sie die Taste OK. 6. Geben Sie nun den gewünschten neuen Termin genauso ein, als würden Sie einen Digitale Deskphones der Avaya 9508-Serie – Benutzerhandbuch Auf dem Display des Telefons werden alle vorhandenen Termine des jeweiligen Teilnehmers angezeigt. eigenen Termin festlegen. Termine verwalten Februar 2011 71
Solche persönlichen Hinweise auf dem Anrufbeantworter sind durchaus angebracht, schaffen sie doch eine gewisse Nähe zum Kunden. Doch "verstaubte Informationen" werfen ein schlechtes Licht auf die Professionalität Ihres Unternehmens. Darum: Bevor Sie Ihren Anrufbeantworter einschalten, sollten Sie die darauf gespeicherte Ansage kontrollieren. Anrufbeantworter sofort starten Mit Hilfe des Anrufbeantworters können Sie dem Kunden natürlich keine direkte Hilfe liefern. Darum ist es wichtig, ihm nicht auch noch unnötig Zeit zu stehlen. So muss es nicht erst mehrere Male bei Ihnen "klingeln" bis die Bandansage startet (wie oft das Anrufzeichen ertönt, bevor die Ansage startet, kann man einstellen). Die Ansage sollte gleich nach dem ersten Zeichen starten. Handbuch für Anrufbeantworter Avaya Voicemail, kostenlos herunterladen. Verzichten Sie auch auf Musik zu Beginn Ihrer Ansage. Wenn Sie erreichbar sind, ertönt auch keine Fanfare, bevor Sie das Gespräch beginnen. Auf Musik sollte sowieso insgesamt verzichtet werden. Sie ist in den meisten Fällen – auch als Hintergrundmusik – störend.
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