Im Zeitalter der Digitalisierung werden Papierdokumente immer öfter eingescannt und die Scanprodukte zusammen mit originär digitalen Belegen an einem Ort abgelegt. Um sicherzustellen, dass das Finanzamt mit der Vorgehensweise einverstanden ist, haben Sie einiges zu beachten. Die GoBD ( G rundsätze zur o rdnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von B üchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum D atenzugriff) regeln unter anderem das sogenannte "ersetzende Scannen". Das bedeutet: Papierdokumente dürfen Sie unter bestimmten Voraussetzungen nach dem Scannen vernichten. Folgende Punkte müssen Sie unter anderem beim ersetzenden Scannen beachten: Nach dem Einscannen dürfen Sie Papierdokumente vernichten, sofern nach außersteuerlichen oder steuerlichen Vorschriften keine Aufbewahrung im Original vorgeschrieben ist (vgl. GoBD, Rz. 140). Verfahrensdokumentation ersetzendes scannen. Weiterhin dürfen keine allgemeinen oder technischen Gründe vorliegen, die einer Vernichtung der Papierdokumente entgegenstehen. Das Scanprodukt müssen Sie u. a. auf Lesbarkeit und Vollständigkeit überprüfen.
Die archivierten Belege müssen jederzeit abrufbar sein. 5. Weiterverarbeitung des Belegs In der Regel erfolgt die Verbuchung eines Belegs unmittelbar nach der Digitalisierung und Archivierung. Sämtliche Prozessschritte müssen nachvollziehbar mittels Verfahrensdokumentation festgehalten werden. 6. Vernichtung des Originalbelegs Nach Erstellung der Verfahrensdokumentation dürfen die Originalbelege in Papierform vernichtet werden. Sinnvoll ist es, vor der Vernichtung regelmäßig Stichproben unter dem Vier-Augen-Prinzip durchzuführen. Verfahrensdokumentation ersetzendes scanner 3d. So soll vermieden werden, dass Originale vernichtet werden, wo der digitalisierte Beleg z. nicht richtig lesbar ist. Darf man Papierbelege nach dem Scannen wegschmeißen? Nein! Nach dem Scannen dürfen Papierbelege nicht weggeschmissen werden. Die Originalbelege in Papierform dürfen erst dann vernichtet werden, wenn eine Verfahrensdokumentation erstellt wurde. Wichtig: Bestimmte Dokumente sind von dieser Regel ausgeschlossen und dürfen in keinem Fall vernichtet werden.
Vorgehensweise beim ersetzenden Scannen Die folgenden Schritte beschreiben die genaue Vorgehensweise beim ersetzenden Scannen. 1. Dokumente auswählen Zunächst werden die Dokumente ausgewählt, die gescannt werden sollen. Achtung! Nicht alle Dokumente dürfen nach dem Scannen auch vernichtet werden, z. gilt für Jahresabschlüsse, notariell beurkundete Dokumente oder Zollanmeldungen, dass diese im Original aufbewahrt werden müssen. Ersetzendes Scannen. 2. Zeitpunkt des Scannens festlegen Am besten wird so früh wie möglich eingescannt. Im Idealfall passiert dies direkt nach Eingang des Belegs. 3. Digitalisierung des Originalbelegs Der Beleg wird eingescannt und digitalisiert. Hier müssen verschiedene Details festgehalten werden, z. mit welcher Hard- oder Software gescannt wird, ob in Farbe oder schwarz-weiß gescannt wird und es muss sichergestellt werden, dass die digitalisierten Belege lesbar und vollständig sind. 4. Archivierung des Belegs Direkt im Anschluss an die Digitalisierung folgt die revisionssichere Archivierung der Belege gemäß den Anforderungen der GoBD.
Ratsam ist es, die Dokumente erst einen Monat nach der Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung und nach erfolgter Datensicherung der digitalen Dokumente zu vernichten. Möchten Sie gerne das Ersetzende Scannen in Ihrem Unternehmen einführen? Benötigen Sie Unterstützung und Beratung für diesen Prozess? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns.
Generell hängen Inhalt und Umfang der Verfahrensdokumentation stark von den individuellen Prozessen und eingesetzten DV-Systemen in Ihrem Unternehmen ab. Sie muss in jedem Fall individuell für Ihr Unternehmen erarbeitet werden. Wie erstelle ich eine Verfahrensdokumentation? Wenn Sie eine Verfahrensdokumentation erstellen, empfehlen wir, dies nicht nur für die Spesen- und Reisekostenabrechnung zu tun. Es bietet sich an, diese gleich für alle Papierbelege in Ihrem Unternehmen zu nutzen. So sparen Sie an mehreren Stellen Zeit und Geld. Für ersetzendes Scannen gibt es eine Muster-Verfahrensdokumentation, welche von der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und dem Deutschen Steuerberaterverband e. Leitlinien für das Ersetzende Scannen. V. (DStV) erarbeitet wurde. Diese können Sie als Grundlage nutzen und individuell befüllen. Unterstützung können Sie auch bei Ihrem Steuerberater erfragen. Unser Support beantwortet Ihnen gern Ihre Fragen für die Erstellung Verfahrensdokumentation für die Erfassung Ihrer Spesen und Reisekosten mit Belegmeister.
Intiative in Crailsheim, Aalen und Ulm Kameruns Volksheld soll Recht widerfahren: Eine alte Wunde will nicht heilen Ein in Süddeutschland fürs Leben geprägter afrikanischer König wird Opfer eines Justzimords. Rolf-Dieter Röger setzt sich mit Blick auf seine Familiengeschichte auch in Crailsheim für Manga Bells Rehabilitierung ein. 16. Mai 2022, 14:22 Uhr • Crailsheim / Ulm Nicht nur in Hamburg, Aalen und Ulm, auch in Crailsheim werden Unterschriften gesammelt für ein Anliegen, das in Zeit und Raum weit weg führt von Hohenlohe. Die Petition zur Rehabilitierung Rudolf Duala Manga Bells und seines Vertrauten Adolf Ngoso Din kann Unrecht zwar nicht ungeschehen machen,... 4 Wochen für 1 € testen unbegrenzt Plus-Artikel lesen monatlich kündbar Bei einer Kündigung innerhalb des ersten Monats entstehen keine weiteren Kosten. Analdin und die wunderground.com. Das Abo verlängert sich im 2. Monat automatisch um je einen weiteren Monat für 9, 90 €/Monat. Jahresabo inkl. gratis Wanderführer 118, 80 € 90 € jährl. 12 Monate lesen, nur 9 bezahlen danach monatlich kündbar Tourenführer "Hin und Weg" kostenlos dazu Der rabattierte Gesamtpreis ist zu Beginn des Abonnements auf einmal fällig.
Doch nachdem Nelia und ihr Sohn – der Vater darf das Land nicht verlassen – einen Fluchtkorridor genutzt und es Mitte März nach Heidelberg geschafft hatten, brauchte auch die 39-Jährige Hilfe. "Ich fühlte mich wie ein Roboter. Mein Körper war hier, mein Kopf nicht", erinnert sie sich. Für ihren Sohn war es noch schlimmer, der Zwölfjährige hatte zu viel Grausames ansehen müssen. "Er weinte viel. " Beide fanden Unterstützung bei einer ukrainischen Psychologin in Heidelberg – nicht nur die Gespräche halfen, auch dass sie sie mit anderen Ukrainerinnen in der Stadt zusammenbrachte. 'Analdin und die wunde Schlampe, Porno Namen' Männer T-Shirt | Spreadshirt. "Nach einem Monat fühlte ich mich wieder wie ein Mensch. " Dazu beigetragen haben auch ihre regelmäßigen Treffen mit anderen Frauen, die seit April bei der Kirchheimer Bonhoeffer-Gemeinde stattfinden. Erst in einem Sprachkurs, seit zwei Wochen zudem in einem Handarbeitstreff, zu dem auch Anwohnerinnen und Anwohner eingeladen sind. "Ich musste dringend etwas tun, wieder einen Alltag haben – egal wie", sagt Nelia. "Und hier sind viele Frauen, die Ähnliches erlebt haben.
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Das virtuelle Forum wird künftig alle zwei Monate nachmittags die unterschiedlichen Themen der Wundversorgung diskutieren. "Wir streben einen möglichst breiten Austausch zwischen allen Beteiligten in der Behandlung, Pflege und Versorgung von Wunden an. Unser Fokus ist eine gezielte, praxisnahe Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Thema, die sicherlich auch interessante Perspektivwechsel ermöglicht. Analdin und die wunderland. Diese eine Stunde hat uns schon gezeigt, wie wichtig ein interdisziplinärer und interprofessioneller Austausch ist. Interessierte sind eingeladen nicht nur daran teilzunehmen, sondern auch sich mit Themen einzubringen. Der nächste Termin ist für Mittwoch, 6. Juli 2022, 16:30 Uhr geplant", so Pohl. Zur Anmeldung für die zweite "Eine Stunde Wunde" am Mittwoch, 6. Juli 2022 16:30 Uhr, senden Sie bitte eine E-Mail an:.