Wichtig sei zudem das Vorleben der Nutzungsmöglichkeiten der neuen Bürostrukturen. Veränderungsbereitschaft und -fähigkeit wird neben Kommunikationsvermögen und Empathie als zentrale Kompetenz von Führungskräften bewertet. Führungskräfteentwicklung im Fokus Diese neuen Herausforderungen an die Führung bedeuten auch neue Aufgaben für HR: Um die Führungskräfte fit für das Führen in neuen Büroumgebungen zu machen, muss HR entsprechende Trainings in das Personalentwicklungskonzept integrieren. Im Einzelnen müsse HR den Managern Hilfe bieten, den oft gefühlten Kontroll- und Statusverlust sowie das neue Rollenverständnis zu reflektieren und Kompetenz sowie Sicherheit im Umgang mit Selbstorganisation der Mitarbeiter zu entwickeln, fordern Klafflke und Kuchta. Hierfür empfehlen die Autoren Führungskräfteworkshops oder Einzelcoachings, in denen Führungskräfte ihre Roadmap entwickeln und Good Practices bei der Führung in den neuen Bürowelten austauschen können. DIE BÜROKONZEPTE DER ZUKUNFT – unser Arbeitsplatz verändert sich | Echo Büromöbel. Damit kommt der HR-Arbeit nach Einschätzung der beiden Autoren eine wichtige Rolle bei der Planung und Implementierung neuer Bürokonzepte zu: Denn sie bewerten die Führungskräfteentwicklung als einen zentralen Erfolgsfaktor bei der nachhaltigen Umsetzung neuer Bürowelten.
Werden neue Büroflächen an einem anderen Ort aufgrund der Entscheidung für alternative Bürokonzepte angemietet und kommt es zu einem Standortwechsel, liegt unter Umständen eine beteiligungspflichtige Betriebsänderung vor, in deren Rahmen ein Interessenausgleich und ggf. ein Sozialplan mit dem Betriebsrat verhandelt werden muss. Die Einführung von Desk-Sharing oder Open Work Space-Flächen sind zudem grundlegend neue Arbeitsmethoden, die ebenso eine interessenausgleichspflichtige Maßnahme darstellen können. Dies gilt im Übrigen auch für bauliche Umbaumaßnahmen am bisherigen Betriebsstandort. Durch den Mitbestimmungsprozess verursachte zeitliche Verzögerungen sollten bei Planungen entsprechend einkalkuliert werden. Arbeiten nach Corona: Wie sieht das Büro der Zukunft aus? | Robert Half. Veränderungen am Mietgegenstand Veränderte Arbeitswelten bedingen möglicherweise bauliche Veränderungen an der Mietsache. Sollen Open Work Spaces errichtet werden, wo sich vorher Einzelbüros befanden, so gebietet sich ein Blick in den Mietvertrag. Bauliche Veränderungen bedürfen zumeist der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Vermieters.
Auf der Insel nötig, hier freiwillig: Statt jeden Tag am gleichen Schreibtisch zu sitzen, teilt man sich mit nicht im Haus befindlichen Mitarbeitern einen Arbeitsbereich. ZIEL: Weniger Büroarbeitsplätze, Ressourcen wie Platz und Kosten sparen, bessere interne Kommunikation, mehr Flexibilität und Abwechslung im Arbeitsalltag, Produktivität und Kreativität fördern EIGNUNG FÜR: Junge, noch wachsende Unternehmen und Start-Ups, Außendienstler, Berater oder IT-Administratoren, die wenig Zeit am Schreibtisch verbringen BEST CASE: Microsoft in München-Schwabing Hot Desks WAS DAS SOLL: Desk Sharing 2. 0 ist das Hot Desking: Auch hier gibt es keinen "eigenen" Schreibtisch mehr, sondern arbeitest an wechselnden Schreibtischarbeitsplätzen. Dass man mitunter jeden Tag anderen Kollegen gegenüber sitzt, regeln interne Buchungssysteme (siehe Hotelling). ZIEL: Weniger Büroarbeitsplätze, Ressourcen sparen, flexibles Arbeiten, verbesserte interne Kommunikation EIGNUNG FÜR: Schnell wachsende Unternehmen, Mitarbeiter im Vertrieb, Kundendienst oder Außendienst, die bis zu 70% ihrer Arbeitszeit nicht am Schreibtisch verbringen sowie Teilzeitmitarbeiter BEST CASE: Cisco in Toronto Hotelling & Zoning WAS DAS SOLL: Hotelling ist die Weiterentwicklungen des Hotdesking: Über ein virtuelles Buchungssystem können Mitarbeiter den Büroarbeitsplatz oder Meetingraum im Voraus buchen.
Jeder im Unternehmen braucht einen Sinn! Und hiermit sind nicht nur monetäre Anreize gemeint. Die beiden Führungskräfte-Trainer Anja Förster und Peter Kreuz haben ein Buch herausgegeben, das viele Unternehmen gut durch die Krise führen könnte. "Never let a good crisis go to waste" ist der eindrucksvolle Titel. Eine Aufforderung also, dem Wandel offen zu begegnen und nicht durch "Herdentriebe ausgelösten Entscheidungen" dem Abgrund entgegenzulaufen. "New Workspace Playbook" – wie wichtig sind neue Räume? Strategische Zielsetzungen wie flache Hierarchien, schnelle Wege und maximale Produktivität haben sich bewährt und können ein Unternehmen langfristig stabil halten. Doch wie lassen sich diese Ziele konkret umsetzen? Das "New Work Playbook" gibt konkrete Anleitungen für "Shared Spaces" und ist nicht nur bei Start ups äußerst beliebt. Zwar hat die Corona Krise viele der vorgestellten Konzepte infrage gestellt, ein Blick ins Buch lohnt aber trotzdem. Unternehmen müssen darüber nachdenken, wie sie Büros maximal virensicher machen, wie sie Selbstständigkeit und Innovation fördern.
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