Manuelles Archivieren von Elementen Outlook für Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Ihr Outlook ist nur so groß, und es ist gut, dass Sie in Kürze keine E-Mails mehr erhalten werden. Damit es nicht zu voll wird, können Sie alte Elemente, die Sie behalten möchten, in ein Archiv verschieben – eine separate Outlook-Datendatei (PST), die Sie jederzeit im Outlook öffnen können. Hinweis: Der Befehl "Archivieren" und das Feature "Archivieren" werden für kein Konto in Ihrem Outlook-Profil angezeigt, wenn Sie ein Exchange Server-Konto hinzufügen und Ihre Organisation Microsoft Exchange Server Onlinearchiv verwendet. Ihr Netzwerkadministrator kann dieses Feature auch deaktivieren. Standardmäßig verwendet Outlook die AutoArchivierung, um Elemente regelmäßig zu archivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente. Die AutoArchivierung - Standardeinstellungen vs. individuelle Einstellungen - computerwissen.de. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Elemente manuell zu archivieren.
Navigieren Sie zu der von Ihnen verwendeten Datei, oder geben Sie den Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK. Der Speicherort der Zieldatei wird im Feld Archivdatei angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente mit aktivierter Option "AutoArchivierung nicht archivieren", um alle Elemente mit auszuschließen, die möglicherweise einzeln markiert sind, um von der automatischen Archivierung ausgeschlossen zu werden. Mit dieser Option wird der Ausschluss dieser Elemente nicht entfernt, sondern das Kontrollkästchen AutoArchivierung nicht nur für dieses Archiv ignoriert. Wenn Sie nur manuell archivieren möchten, müssen Sie die AutoArchivierung deaktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus: Klicken Sie auf Optionen. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert unter AutoArchivierung auf AutoArchivierung Einstellungen. Outlook 2007 autoarchivierung gratuit. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage. Office 2007 wird nicht mehr unterstützt. Jetzt aktualisieren Bei der autoArchivierung, die standardmäßig aktiviert ist, werden alte Elemente in regelmäßigen Zeitabständen automatisch an einen Archivspeicherort verschoben.
Klicken Sie auf OK. Klicken Sie in der Ordnerliste im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoArchivierung. Wie starte ich eine Autoarchivierung manuell? Office-Loesung.de. Hinweis: Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Abschnitt oben unter Sehritt 4, "Überprüfen oder Ändern der Standardeinstellungen für die AutoArchivierung". Benötigen Sie weitere Hilfe?
AutoArchivierung aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage. Geben Sie in das Feld eine Zahl für die Häufigkeit der gewünschten Ausführung der AutoArchivierung ein. Wie Sie wieder zu Ihren archivierten Daten kommen, sehen Sie hier. Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 Eingestellt: 18. 10. 07 - Update: 09. 08. So archivieren Sie in Outlook 2007. 2013 - Abrufe: 15. 335 Bewertung-Ø = 2. 09 Bewerten:
Standardeinstellungen vs. individuelle Einstellungen Die AutoArchivierung lässt sich individuell konfigurieren. Zunächst einmal legen Sie die Standardeinstellungen fest: Wie oft wird archiviert, wie "alt" müssen die Daten sein, damit sie archiviert werden, in welcher Datei werden die Daten abgelegt, sollen die alten Daten gelöscht statt archiviert werden? Zusätzlich können Sie für einzelne Outlook-Module, zum Beispiel für die E-Mails oder auch für einzelne Ordner innerhalb des Posteingangs Einstellungen wählen, die von den Standardeinstellungen abweichen. Auf diese Weise ist es möglich, zum Beispiel den Terminkalender einmal im Jahr zu archivieren, während ältere E-Mails schon nach einem halben Jahr ausgelagert werden. Outlook 2007 autoarchivierung video. Oder die E-Mails zu einem bestimmten Projekt bleiben permanent in Outlook, während die übrigen E-Mails nach einem Jahr archiviert werden. Wenn Sie ohnehin für jedes Outlook-Modul unterschiedliche Einstellungen treffen wollen, können Sie sich die Standardeinstellungen auch sparen.
Archivieren von Nachrichten mit der Schaltfläche "Archivieren" Mit der Schaltfläche "Archivieren" in der Gruppe "Löschen" im Menüband können Sie eine oder mehrere Nachrichten in den Archivordner verschieben, ohne sie zu löschen. Die Nutzung von "Archivieren" bietet mehrere Vorteile. Archivierte Elemente können einfach über das Suchfeld oder durch Navigieren im Archivordner gefunden werden. Wenn Sie im Suchfeld einen Suchbegriff eingeben, durchsucht Outlook standardmäßig alle Ordner in Ihrem Postfach. Die Elemente sind auf Ihrem Smartphone oder anderen Geräten weiterhin über den Archivordner verfügbar. Outlook 2007 autoarchivierung en. Archivieren von Elementen in Outlook Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Posteingang oder einem anderen Ordner aus. Wählen Sie in der Gruppe Löschen die Option Archivieren aus. Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie auch eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren. Hinweis: Bei Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- und ist Ihr Archiv -Ordner bereits vorhanden, auch wenn Sie das Feature noch nie zuvor verwendet haben.
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