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Die Pflicht zur Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderung betrifft sowohl den Rechnungssteller als auch den Empfänger. [xyz-ihs snippet="Rechnung"] Rechnungen per E-Mail versenden mit Echtheitsgarantie Das Umsatzsteuergesetz verlangt in § 14, dass der Aussteller der Rechnung klar ersichtlich sein muss. Auch muss das Dokument unversehrt und sein Inhalt gut lesbar sein. Wenn Rechnungen per E-Mail verschickt werden, müssen sie dieselben Pflichtangaben tragen, wie auf Papier gedruckte Rechnungen. Diese sorgen für die Echtheit des Dokumentes, die Du auch bei einer digital erfassten Rechnung gewährleisten musst. Rechnung per email versenden vorlage gmail. Rechnung online versenden – die Lesbarkeit sicherstellen Unternehmen, die ihre Rechnung per E-Mail versenden, müssen sicher stellen, dass die Rechnung ein allgemein verwendetes Dateiformat aufweist. Denn der Kunde muss eine elektronische Rechnung, die er per E-Mail erhält, mit gängigen elektronischen Medien lesen können. Darüber hinaus muss der Aussteller der Rechnung grundsätzlich dafür sorgen, dass ein Mensch die Rechnung lesen und verstehen kann.
Das hat Auswirkungen auf die Art der Archivierung. Laut Gesetz (§ 14b UStG) muss der Versender die digitalen Rechnungen zehn Jahre archivieren. Moderne Programme bieten diese Möglichkeit und darüber hinaus auch die sichere und protokollierte Zustellung. Wichtig: Unternehmen müssen die elektronische Rechnung in dem Format archivieren, in dem sie sie den Kunden geschickt haben. Die ausgedruckte Version der Rechnung zu archivieren ist nicht zulässig. Für die Aufbewahrung der Belege gelten die bekannten Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Grundsätze für den Datenzugriff und für die Prüfbarkeit von digitalen Belegen. Die Herkunft der Rechnung muss gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 UStG garantiert sein, das heißt, dass die Identität des Ausstellers der Rechnung und Unversehrtheit sowie Lesbarkeit des Inhalts gewährleistet sein müssen. Senden einer Rechnung per E-Mail an Ihre Kunden / Patriot Software | Mark's Trackside. Für die Echtheit einer elektronischen Rechnung war lange Zeit die digitale Signatur notwendig. Das ist heute nicht mehr zwingend vorgeschrieben. Allerdings erleichtert die digitale Signatur im Zweifelsfall die Beweisführung bei rechtlichen Auseinandersetzungen.
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