Die Erweiterung zum SAP-Standard bietet flexible und intuitiv nutzbare Bausteine zur workflowbasierten Rechnungsfreigabe und Buchung von elektronischen und auch PDF-/Papierrechnungen (nach OCR-Prozess). SAP-integrierter Rechnungseingang Über die SEEBURGER Cloud Rechnungen in SAP so einfach wie E-Mails empfangen, prüfen, buchen und bezahlen – aber sicher! Die SEEBURGER Cloud empfängt alle eingehenden Rechnungsformate und führt sie über einen Kanal weiter an die SEEBURGER-Lösung smart-eInvoice Inbound. Dabei wird von jeder elektronischen Rechnung ein menschenlesbares Abbild im PDF-Format erzeugt. Die Prüfung der Rechnungen erfolgt anhand der im SAP-System hinterlegten Toleranzen und Referenzdaten. Abweichungen werden über Workflows automatisch an Mitarbeiter geschickt. Umfangreiche Reports in der SAP-Lösung stellen den Überblick über den gesamten Prozess sicher. Anwendungsbeispiele Rechnungseingang in vielen verschiedenen elektronischen Formaten, von unterschiedlichen Lieferanten und über diverse Kommunikationstypen SAP-integrierte Rechnungsprüfung und Workflows zur Freigabe und Klärung von Rechnungen Jetzt starten!
In Ihrem SAP-System steht Ihnen ein komfortabler Versandmonitor zur Verfügung, um über die SEEBURGER Cloud diverse Rechnungsformate zu erzeugen und an Rechnungsempfänger zu schicken. Der Versand kann z. per E-Mail mit einem E-verschlüsselten Download-Link zur Rechnung, einem Link zum Invoice-Web-Portal oder auch einer einfachen Anlage der Rechnung erfolgen. Rechnungsstati sind dabei vom Rechnungsteller online und auch in SAP sowie vom Empfänger online im Portal einsehbar. Anwendungsbeispiele B2C: Schicken Sie direkt aus SAP auf Knopfdruck Rechnungen an viele Kunden, welche die Vorteile eines Online-Portals neben der reinen E-Mailübertragung schätzen. Healthcare: Stellen Sie sicher, Rechnungen aus SAP an Kunden datensicher, nachvollziehbar und unveränderbar zu schicken und die Empfangsbestätigung zu erhalten. Industrie: Versenden Sie aus SAP Rechnungen zusammen mit sehr großen Anlagen (technische Zeichnungen, Zertifikate, Prüfberichte), wodurch die maximal zulässige Größe einer E-Mail überschritten würde.
B. ZUGFeRD, als PDF oder eingescannte Papierrechnung. Nach dem Empfang Ihrer Eingangsrechnung verarbeitet der SEEBURGER-Invoice Portal Service die Rechnungsdaten in einem digitalen, automatisierten und papierlosen Rechnungsverarbeitungsprozess. Sie können mittels Nachbearbeitungs- und Freigabe-Workflow die digitalisierte Eingangsrechnung effizient und regelbasiert in Ihrer Unternehmensorganisation verarbeiten. Nachdem Sie die Rechnungsbearbeitung abgeschlossen haben, übergibt die SEEBURGER-Cloud die dann vollständigen und geprüften Rechnungsdaten automatisiert an Ihr ERP-/Buchhaltungssystem. Das Online-Archiv archiviert Ihre Eingangsrechnungen revisionssicher. Alternativ stellt der Invoice Portal Service die zu archivierenden Rechnungsdaten für Ihr eigenes Archiv-System zur Verfügung. Invoice-Portal Rechnungseingangsverarbeitung in der Cloud Mehr erfahren Rechnungseingangslösung direkt in Ihrem SAP-System Für SAP-Anwender mit hohem Rechnungsvolumen bieten wir eine komplett prozessintegrierte Lösung direkt in ihrem SAP-System an.
Rechnungen oder Rechnungsersatzdokumente müssen zu dem Zeitpunkt ausgestellt werden, zu dem der Umsatz bewirkt wird. Ist der Leistungsempfänger ein Unternehmer oder freiberuflich Tätiger, der in dieser Eigenschaft handelt, müssen sie innerhalb eines Monats nach diesem Zeitpunkt ausgestellt werden. Spätestens jedoch müssen die Rechnungen oder Rechnungsersatzdokumente bis zum 15. des Monats ausgestellt werden, der auf den Steuerzeitraum folgt, in dessen Verlauf die Umsätze bewirkt wurden. Seit 1. 1. 2017 gilt wieder das System der elektronischen Übermittlung von Rechnungen an die Finanzbehörde (System Suministro Inmediato de Información del IVA – SII). Danach sind Unternehmer, die monatlich Voranmeldungen abzugeben haben, verpflichtet, das von der spanischen Finanzverwaltung zur Verfügung gestellte System der MwSt-Buchführung zu nutzen. Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen der Finanzbehörde binnen 4 Tagen nach Ausstellung der Rechnung elektronisch übermittelt werden. Im Zuge der Einführung des Verfahrens wurde die Abgabefrist für die monatlichen Voranmeldungen auf den 30.
Für Unternehmer gilt: Eine grundsätzliche Verpflichtung für die Versendung elektronischer Rechnungen an Behörden besteht erst ab dem 27. 2020. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden dann grds. nicht mehr akzeptiert. Danach soll es nur wenige Ausnahmen von der Verpflichtung geben, z. B. Direktaufträge mit einem Auftragswert von bis zu 1. 000 EUR netto; Aufträge aus dem Verteidigungs- und Sicherheitsbereich; die Bundesländer können abweichende Regelungen treffen. Bestimmungen und Einzelheiten hierzu finden sich in der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Allerdings unterscheiden sich die Regelungen von Bundesland zu Bundesland zum Teil erheblich. Eine interaktive Karte zum Stand der Umsetzung und den individuellen Regelungen findet sich z. beim Verband Elektronische Rechnung. B2B- und Endkundengeschäfte ebenfalls im Visier der EU-Richtlinie Damit ergibt sich auf den ersten Blick, dass die Regelungen zumindest für diejenigen Unternehmen wenig interessant sind, die aktuell keine öffentlichen Auftraggeber haben oder akquirieren wollen.
Rechnung ist Transaktionsnachweis und wichtig für Steuerabzüge Die Rechnung dient als Nachweis der Durchführung einer bestimmten Transaktion und der Höhe der Umsatzsteuer, die bei dieser zugrunde gelegt wird. Diese ist auch ein Beleg für das Tragen der entsprechenden Höhe der Mehrwertsteuer, die der Empfänger der Transaktion zahlen muss. Daneben ist sie auch das wichtigste Dokument für den Vorsteuerabzug. Deshalb ist der Besitz von richtig ausgestellten Rechnungen, die alle Anforderungen der Verordnung zur Rechnungserstellung (Königliches Dekret 1619/2012 vom 30. November) sowie die des Gesetzes 37/1992 zur Umsatzsteuer erfüllen, nicht nur ein rein formales Erfordernis, sondern eine wesentliche Voraussetzung für die Geltendmachung der Vorsteuer, wegen bereits gezahlter Umsatzsteuer bei unternehmerischen oder beruflichen Tätigkeiten (Artikel 164 LIVA – spanisches UstG und Artikel 8 und 9 der Verordnung zur Rechnungserstellung). Rechnungen per E-Mail sind in Spanien jetzt rechtsgültig Mit Inkrafttreten der neuen Verordnung zur Rechnungserstellung zum 01.
Ein Vorteil, den bisher hauptsächlich süd- und lateinamerikanische Länder wie Mexiko im Kampf gegen die teils ausufernde Steuerkriminalität für sich entdeckt haben. Doch auch im europäischen Haus scheint der grundlegend neue Ansatz zum "Taxreporting in Echtzeit" immer mehr Befürworter zu finden. Einzelne Länder wie Italien oder Ungarn sind sogar schon einen ganzen Schritt weiter und haben bereits eigene Clearance-Systeme eingeführt. Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal der verschiedenen Ansätze ist dabei, ob es sich lediglich um eine Meldepflicht (Tax Reporting) wie etwa in Spanien handelt. Oder ob Rechnungen tatsächlich in einer Art Routingverfahren (Clearance-System) über die Finanzbehörden ausgetauscht werden (wie z. B. in Italien). Als Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche bietet der Verband elektronische Rechnung (VeR) deshalb erstmals einen gebündelten Überblick über die Entwicklung und Verbreitung von Clearance-Systemen in Europa. CLEARANCE-TICKER: Neueste Meldungen aus dem In- und Ausland Die neuesten Entwicklungen, Fachartikel und Informationen der Finanzverwaltungen rund um die zunehmende Verbreitung von Clearance-Systemen in den Staaten der Europäischen Union und der ganzen Welt.
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Außerdem gab es im Grunde keine einheitliche Qualität, da manche Weinbauern für Tafelweine durchaus hochwertige Rebsorten nutzten, wenn sie schlicht das teure Auszeichnungssystem vermeiden wollten.