Fristüberschreitungen führen bei der Betriebsprüfung zu einer Anpassung des Jahresgewinns. Auflösung der Rückstellung bei Wegfall des Grundes Laut HGB dürfen Rückstellungen grundsätzlich nur dann aufgelöst werden, wenn der Grund für die Rückstellung nicht mehr existiert. Bei der Rückstellung für unterlassene Instandhaltung ist das der Fall, wenn die Maßnahme durchgeführt worden oder nicht mehr notwendig ist, z. weil die defekte Maschine verkauft wurde. Wird die Instandhaltung erst nach Ablauf der Drei-Monats-Frist erledigt, ist die Rückstellung falsch berechnet worden und muss korrigiert werden. Wird die Bilanz erst nach Ablauf der Frist mit der Steuererklärung eingereicht, dann gehen die Finanzbehörden von einer bereits korrigierten Bilanz aus. Darin ist die Rückstellung für unterlassene Instandhaltung um die Maßnahmen gekürzt, die entgegen der ersten Planung nicht fristgerecht abgeschlossen werden konnten. Praxis-Tipp: Korrekte Dokumentation zu empfehlen Das korrekte Ende der Maßnahme oder eine Verzögerung über den zulässigen Termin hinaus ist korrekt zu dokumentieren.
Seitenbereiche zum Inhalt ( Accesskey 1) zur Hauptnavigation ( Accesskey 2) zur Positionsanzeige ( Accesskey 3) Wir bringen Licht ins Steuer-Dunkel Positionsanzeige Sie sind hier: Startseite Mandanten-Info Steuernews für Mandanten März 2014 Inhalt Unterlassene Instandhaltung Für dringend notwendige Instandhaltungsmaßnahmen, die im abgelaufenen Wirtschaftsjahr nicht mehr durchgeführt worden sind, besteht in der Handelsbilanz eine Passivierungspflicht (§ 249 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 HGB). Eine in der Handelsbilanz gebildete Rückstellung für unterlassene Instandhaltungen ist auch in der Steuerbilanz anzusetzen (R 5. 7 Abs. 11 EStR 2012). Unter die passivierungspflichtigen Instandhaltungsmaßnahmen fallen in erster Linie unterlassene am Sachanlagevermögen. Notwendige Maßnahmen Die Rückstellungsbildung setzt voraus, dass die Maßnahmen am Bilanzstichtag notwendig waren und nur aus innerbetrieblichen Gründen oder mangels geeigneter Handwerker/Techniker in das neue Geschäftsjahr verschoben wurden. Drei-Monats-Frist Zwingend für die Beibehaltung der Rückstellung in der Bilanz ist, dass die Instandhaltungsmaßnahmen zwingend innerhalb der ersten drei Monate des neuen Wirtschaftsjahres abzuschließen sind.
Als Instandhaltungsrückstellungen werden Rückstellungen bezeichnet, die gebildet werden, um die anfallenden Kosten für Instandhaltungsaufwendungen auszugleichen. Lesen Sie hier, wann Instandhaltungsrückstellungen gebildet und wie diese berechnet werden. Instandhaltungsrückstellung: Definition Instandhaltungsrückstellung meint gemäß § 249 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 HGB die Bildung von Rückstellungen für unterlassene Instandhaltungsmaßnahmen. Als unterlassene Instandhaltungsmaßnahmen werden solche Maßnahmen bezeichnet, die aus betriebswirtschaftlicher Sicht notwendig gewesen wären, aber aus diversen Gründen bis zum Bilanzstichtag nicht mehr ausgeführt werden konnten. Mit den Instandhaltungsrückstellungen werden Aufwendungen finanziert, die durch die Ausführung solcher Instandhaltungsmaßnahmen nach dem Bilanzstichtag entstehen. Die Höhe dieser anfallenden Kosten und der Fälligkeitszeitpunkt der Instandhaltungsmaßnahme ist bei der Bildung der Rückstellungen noch nicht abzusehen. Hierzu zählen beispielsweise die Instandhaltung betrieblicher Räumlichkeiten, Reparaturen an firmeneigenen Fahrzeugen, technischen Anlagen und Maschinen sowie Wartungskosten für Hard- und Software.
Der Buchhalter muss diese Passivposition in der Bilanz bilden. Bei Inhalt und Höhe gibt es jedoch Interpretationsmöglichkeiten, die entsprechend dokumentiert werden müssen. § 249 HGB legt fest, dass für ungewisse Verbindlichkeiten und für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften Rückstellungen zu bilden sind. Darüber hinaus wird ausdrücklich auf die Bildung von Rückstellungen für "im Geschäftsjahr unterlassene Aufwendungen für Instandhaltungen, die im folgenden Geschäftsjahr innerhalb von drei Monaten … nachgeholt werden", hingewiesen. Diese Pflicht zur Bildung der Rückstellung für unterlassene Instandhaltung gilt sowohl für die Handels- als auch für die Steuerbilanz. Innenverpflichtung und Außenverpflichtung Zurückgestellt wird nur der Instandhaltungsaufwand, der aus der Innenverpflichtung heraus entsteht. Hat das Unternehmen gegenüber Dritten die Verpflichtung, eine Instandhaltung vorzunehmen, dann wird diese als Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten verbucht. In diesem Fall gilt die Bestimmung, dass die Instandhaltung in den ersten drei Monaten nachgeholt sein muss, nicht.
(§ 249 Abs. 2 HGB). Aufwandsrückstellungen im System der Rückstellungen Zur besseren Einordnung des Begriffs "Aufwandsrückstellungen" zeigt folgende Tabelle eine Übersicht über die verschiedenen Arten von Rückstellungen. Aufwandsrückstellungen: Arten der Rückstellung Behandlung im Handels- und Steuerrecht Handelsrechtlich sind Aufwandsrückstellungen in § 249 Abs. 1 HGB geregelt. Aus dieser Vorschrift geht hervor, dass sie gebildet werden müssen, wenn die Voraussetzungen dafür gegeben sind. Im Steuerrecht gibt es keine entsprechende Regelung. Aus der Passivierungspflicht im Handelsrecht folgt aber entsprechend der Maßgeblichkeit der Handels- für die Steuerbilanz (§ 5 Abs. 1 S. 1 EStG) auch eine Passivierungspflicht im Steuerrecht. Buchungen bei der Bildung und Auflösung Bei der Bildung von Aufwandsrückstellungen wird grundsätzlich per Aufwandskonto an sonstige Rückstellungen gebucht. Welche Konten genau dafür verwendet werden, hängt vom jeweiligen Kontenrahmen und individuellen Kontenplan des Unternehmens ab.
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