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Einfach und flexibel Massenbuchungen automatisieren Mit dem Add-on für "SAP Excel to SAP – FI-Buchungen" können Sie schnell und einfach Buchungen in Excel aufbereiten und automatisiert in SAP buchen. Das Add-on ist vielseitig einsetzbar und erleichtert Ihnen u. a. bei wiederkehrenden oder aufwändigen Buchungen und bei Abschlussbuchungen die Arbeit. Sie können Rechnungen z. B. Telefon oder Leasing einfach und schnell automatisiert buchen und dabei einfach komplexe Aufteilungen vornehmen. Auch Ihr Kassenbuch können Sie komplett in Excel führen und dann Buchungen in SAP erzeugen. Buchen mit Musterbelegen - SAP-Dokumentation. mehr lesen Excelvorlage für Aufteilung Telefonrechnung auf Kostenstellen Aufgeteilter Beleg in SAP Schnelle und sichere Buchungsprozesse rund um den Periodenabschluss Sie können monatlich wiederkehrende Buchungen, wie z. Abgrenzungsbuchungen oder Rückstellungen mit abweichenen Beträgen komfortabel in Excel vorbereiten und dann in SAP übertragen. Damit wird der Periodenabschluss sicherer und einfacher. Prozessablauf Exel-to-SAP: FI-Buchungen Die Bearbeitung erfolgt in nur wenigen Schritten: Sie können in Excel-Vorlagen Ihre Buchungen eingeben oder aus externen Datenquellen auslesen.
Über hinterlegte Definitionen, z. für die Kontierung oder die Aufteilung von Buchungen, werden die Buchungen für SAP aufbereitet. Per Knopfdruck werden die Daten automatisch über SAP-Funktionsbausteine in die SAP Finanzbuchhaltung gebucht.
Beispiel Sie benutzen einen Musterbeleg als Referenzbeleg, in dem die Verteilung auf mehrere Kostenstellen vorgesehen ist. Wenn Sie nun auf andere Kostenstellen verteilen wollen, können Sie die Werte im Musterbeleg ändern. Würden Sie einen Buchhaltungsbeleg als Referenzbeleg nutzen, wäre diese Änderung nicht möglich, da Sie dazu buchhalterisch relevante Kontierungen ändern müßten. Ende des Beispiels. Eingehende Rechnungen mit Excel in SAP hochladen | Winshuttle. Musterbelege erfassen Sie mit einer speziellen Funktion, damit diese Belege nicht versehentlich als Buchhaltungsbelege gebucht werden können. Wenn Sie einen Musterbeleg speichern, vergibt das System automatisch eine Nummer für diesen speziellen Beleg. Dazu verwendet es den Nummernkreis X2. Dieser Nummernkreis darf nur vom System benutzt werden. Sie dürfen ihn daher keiner Belegart zuordnen. Sie müssen diesen Nummernkreis in allen Buchungskreisen einrichten, in denen mit Musterbelegen gearbeitet wird. Für den Nummernkreis müssen Sie den Schlüssel X2 verwenden.
F5309" Viele Grüsse huhu DocBrown, also wenn man die Häkchen nicht auswählt, wird soweit ich das richtig sehe der komplette Beleg als Vorlage verwendet. Wenn du ein Häkchen anklickst und F1 drückst, kannst du die Beschreibung zu der Einstellung sehen z. B. bei Kennzeichen: Umkehrbuchung zum Referenzbeleg erzeugen bewirkt, daß für alle Belegpositionen der Originalbuchungsschlüssel durch den Stornobuchungsschlüssel ersetzt wird. Der Stornobuchungsschlüssel ist im System für jeden Buchungsschlüssel hinterlegt. Hinweis Für alle Belegpositionen ändert sich durch diesen Vorgang die Zuordnung zur Soll- bzw. Habenseite des zugehörigen Kontos. Bei einer 1:1 Kopie würde ich also gar nichts auswählen und einfach ausführen. Du kannst dies ja mal in der FB01 mit einem Vorlage-Beleg testen. ja der FI-Beleg existiert und wird nachdem der neue FI-Beleg mit anderem Buchungsdatum erzeugt wurde, gelöscht. Was darf ich hier unter gelöscht verstehen? Sap buchen mit vorlage de. Storniert? leider kann ich keinen Batch-Input verwenden, in meinem Entwicklungssystem hätte das super geklappt, aber im Zielsystem kann ich keine Referenz angeben.