Es enthält sowohl alle für die Anzeige von Vertragsdaten notwendigen Steuerelemente als auch Schaltflächen zum Aufrufen der Funktionen und weiteren Formulare (siehe Bild 4). Der Kopfbereich zeigt jeweils die Vertragsbezeichnung und die Vertragsnummer an, darunter findet man die gleichen Daten erneut und zusätzlich weitere Vertragsdaten. Bild 4: Das Hauptformular der Anwendung ist gleichzeitig die Schaltzentrale. Die Daten des Vertragspartners des aktuell angezeigten Vertrags zeigt das Formular nicht an, sondern lediglich die Bezeichnung des Vertragspartners. Vertragsdatenbank excel vorlage gratis. Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…) kann man allerdings einen weiteren Dialog öffnen. Dieser zeigt die detaillierten Daten des Vertragspartners an und ermöglicht ihre Bearbeitung. Darüber hinaus können Sie damit auch neue Vertragspartner anlegen. Wichtig ist, dass beim Klick auf die Schaltfläche OK der aktuell im Detailformular ausgewählte Datensatz als Vertragspartner im Formular frmVertraege festgelegt wird.
Keine Fristen verpassen Rechtssicher arbeiten Gewohnte Oberflächen nutzen Digitales Vertragsmanagement in SharePoint und Microsoft 365 Verpassen Sie keine Fristen mehr und verlieren Sie nie wieder Verträge. Bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage. Sparen Sie sich das ewige Suchen nach einem Vertrag. Beschleunigen Sie die Abläufe rund um die Verwaltung von Verträgen – von der Erstellung des Vertrags, über die Ablage, bis hin zur Wiedervorlage. Setzen Sie auf eine innovative Lösung für die Verwaltung von Verträgen, mit übersichtlichem Lieferanten Vertragsmanagement und Kunden Vertragsmanagement. Vertragsverwaltung - Access im Unternehmen. 100% Kontrolle Ihrer Verträge 5% Kostenersparnis durch Nutzung von Fristen 1. 5 Stunden Zeitersparnis bei der Erfassung von Verträgen Einblicke ins Vertragsmanagement in SharePoint und Microsoft 365 Whitepaper: 7 Fakten zu Vertragsmanagement mit Microsoft 365 Die Digitalisierung sollte immer mit einer Optimierung der Prozesse einhergehen. Denn nur dann entfaltet sie ihre Wirkung: mehr Sicherheit, höhere Produktivität und geringere Kosten.
Kann ich mehrere Stichtage hinterlegen? Über das Register "Aufgaben" haben Sie die Möglichkeit, in einer Vertragsakte mehrere Stichtage zu hinterlegen. Dafür sind bei einer neuen Aufgabe ein Fälligkeitsdatum sowie ein Benachrichtigungsbeginn festzulegen. So erinnert das System Sie rechtzeitig über anstehende Stichtage.
Die Tabelle tblVertraege sieht nun wie in Bild 1 aus. Die beiden weiteren bisher vorgestellten Tabellen tblKuendigungszeitpunkte und tblVertragspartner sowie die übrigen Tabellen finden Sie im Datenmodell in Bild 2. Bild 1: Die Tabelle tblVertraege in der Entwurfsansicht Bild 2: Datenmodell der Vertragsverwaltung Dort gibt es auch noch die Tabelle tblDokumente. Die Tabelle dient dem Speichern der Verträge selbst – unabhängig vom Format. Die Tabelle hat ein Fremdschlüsselfeld namens VertragID für die Zuordnung des Datensatzes zu einem Vertrag sowie ein OLE-Feld zum Speichern einer Datei in beliebigem Format – Bilddatei mit einem Scan, PDF, Word und andere sind möglich. Datenbank Vorlage für EXCEL Download kostenlos -. Desweiteren soll ein Index über die in den Verträgen enthaltenen Wörter erstellt werden – dazu benötigen Sie zwei weitere Tabellen: Die erste enthält die Wörter, wobei es wichtig ist, dass Sie das Feld Wort mit einem eindeutigen Index versehen. Die zweite Tabelle verknüpft die Wörter mit den Dokumenten und realisiert damit eine m:n-Beziehung zwischen den passenden Tabellen.