Die Nutzung von WhatsApp im geschäftlichen Einsatz und im Verein ist aus rechtlicher Sicht kritisch zu sehen. Hieran hat die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 nichts geändert, die Problematik bestand auch schon mit dem alten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Was ist konkret das Problem an WhatsApp? Nach meiner Auffassung sind es weniger die Inhalte der Kommunikation, die rechtlich bedenklich sind. Vielmehr ist es die notwendige Freigabe der Kontakte, um die App überhaupt sinnvoll nutzen zu können. Im Zusammenhang der Freigabe der Kontakte und deren Übertragung an WhatsApp spricht ein Datenschützer von einer "Datenübermittlung in ein Drittland". Hierfür bedarf es einer Einwilligung, da keine andere Rechtsgrundlage überhaupt in Frage kommt. DSGVO: Vereine haben noch Nachholbedarf beim Datenschutz. Jeder Kontakt muss also aktiv und nachweisbar gefragt werden, ob die Übertragung an WhatsApp in Ordnung ist und zwar vor Freigabe der Kontakte. Dies ist in der Praxis kaum umsetzbar. Ein zweites Problem ist die geschäftliche Nutzung im Unternehmen oder auch im Verein.
Dabei ist egal, ob es sich hier um Festangestellte, freie Mitarbeiter, Teilzeitbeschäftigte oder Ehrenamtliche handelt. Entscheidend ist, ob die betroffenen Personen im Verein Daten verarbeiten. Werden Daten behandelt, die einer Vorabkontrolle bedürfen, also etwa eine Auskunft über politische Meinung, politische Überzeugung oder die Gesundheit geben, dann ist gemäß Artikel 37 DSGVO ein Datenschutzbeauftragter (DSB) für den Verein ungeachtet der Mitarbeiterzahl Pflicht. Welche Aufgaben erfüllt ein Datenschutzbeauftragter im Verein? Der Datenschutzbeauftragte sorgt für die sachgemäße Umsetzung der geltenden nationalen und übernationalen Datenschutzgesetze, überarbeitet bestehende Abläufe und Mechanismen und ist Ansprechpartner für Neuerungen und Streitfragen. Dsgvo whatsapp verein laptop. Ein Datenschutzbeauftragter für den Verein kann extern angeheuert oder aus dem Verein heraus fortgebildet werden. ( 42 Bewertungen, Durchschnitt: 4, 33 von 5) Loading... Leser-Interaktionen
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Sie beachten müssen, um WhatsApp DSGVO-konform auch im dienstlichen Umfeld nutzen zu können und welche Risiken es bei der Nutzung gibt. Mit SecurePIM WhatsApp DSGVO-konform nutzen Circa 1, 67 Milliarden Personen nutzten im Jahr 2021 den Messaging-Dienst "WhatsApp" täglich zum Versenden und Empfangen von Kurznachrichten in Deutschland und das nicht nur für private Kommunikation. WhatsApp wird zunehmend auch im dienstlichen Umfeld genutzt. Die dienstliche Nutzung hat mit der Einführung von WhatsApp for Business im Jahre 2018 einen deutlichen Aufschwung erfahren – von Unternehmen gewollt oder ungewollt. Rechtliche Herausforderungen: WhatsApp DSGVO-konform nutzen Spätestens seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 25. DSGVO - Warnung Nutzung WhatsApp für Lehrer und Schulen. Mai 2018 müssen sich Firmen darüber Gedanken machen, wie Sie mit dem Thema umgehen. Dabei gibt es einige rechtliche Herausforderungen: 1. Datenschutz WhatsApp und andere Social Media Apps greifen auf persönliche Daten der Nutzer, zum Beispiel Adressbucheinträge, zu.
Nutzen: Beim sensiblen Thema Datenschutz sollten sie immer auf dem aktuellen Stand sein. Bei der Nutzung von WhatsApp ist es rechtlich bislang nicht eindeutig geklärt, ob der jeweilige Kommunikationspartner wie ein handwerklicher Betrieb, oder nur WhatsApp für die Einhaltung des Datenschutzrechts verantwortlich ist. Um das Risiko von Bußgeldern zu minimieren, sollten von den Kunden deshalb eine datenschutzrechtliche Einwilligung wie die vorliegende eingeholt werden. Themenfeld: Betrieb – Management – Kundenkommunikation Zielgruppe: Unternehmer / Handwerksunternehmer HINWEIS: Wird die Datenverarbeitung (= Nutzung von WhatsApp) wie hier auf eine Einwilligung gestützt, ist ein Rückgriff auf eine andere Rechtsgrundlage (zum Beispiel "berechtigtes Intersse" gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. VIBSS: WhatsApp: Rechtslage mit Einführung der EU-DSGVO!. f DSGVO) nach derzeit überwiegender Ansicht nicht mehr möglich, wenn der Kunde die Einwilligung widerruft oder wenn die Einwilligung unwirksam ist. Es ist zudem weiterhin äußerst umstritten, ob eine Einwilligung die Nutzung von WhatsApp im geschäftlichen Verkehr datenschutzrechtlich überhaupt legitimieren kann.
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